Lieferung und Einbau von digitalen und mechanischen Schließanlagen - Rahmenvertrag in 9 Losen

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulstandorte im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Universitäts- und Hochschulbau, des Kommunalbaus sowie des Sportstättenbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Leistung über die Lieferung und den Einbau von digitalen Schließanlagen an den Wirtschaftseinheiten (WE) in Hamburg, für eine Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zu verlängern (Optionsrecht). Der AG wird die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweils betroffenen AN übermitteln.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-30 Auftragsbekanntmachung
2023-09-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 40427310143 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.gmh.hamburg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/71297a6d-acda-4b28-9650-1dc37f4f6cbc 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/71297a6d-acda-4b28-9650-1dc37f4f6cbc 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Einbau von digitalen und mechanischen Schließanlagen - Rahmenvertrag in 9 Losen SBH VgV OV 030-23 DK”
Produkte/Dienstleistungen: Türschlösser 📦
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 899 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: digitale Schließanlage SBH Region Altona, Region Eimsbüttel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Türschlösser 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Altona, Region Eimsbüttel
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten (Fabrikat SimonsVoss) SBH - Region Altona (RA): ca. 355 Stck digitale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept gem. Zuschlagsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 134 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: digitale Schließanlage SBH Region Bergedorf, Region Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Bergedorf, Region Mitte
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten (Fabrikat SimonsVoss) SBH - Region Bergedorf (RB): ca. 300 Stck digitale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 137 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: digitale Schließanlage SBH Region HIBB, Region Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, gesamtes Stadtgebiet für Region HIBB, Region Nord
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten (Fabrikat SimonsVoss) SBH - Region HIBB (RH): ca. 230 Stck digitale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 147 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: digitale Schließanlage SBH Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten (Fabrikat SimonsVoss) SBH - Region Wandsbek Nord (RWN): ca. 414 Stck digitale...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 137 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: digitale Schließanlage GMH Region Süd, GMH Hochschulbau, Sport
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Regio Süd, GMH Hochschulbau, Sport über ganzes Stadtgebiet
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten (Fabrikat SimonsVoss) GMH - Region Süd (RS): ca. 122 Stck digitale Schließzylinder GMH...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 129 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“mechanische Schließanlage SBH - Region Bergedorf, Region Eimsbüttel, Region HIBB, Region Mitte”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, ganzes Stadtgebiet
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 mechanische Schließanlagen SBH - Region Altona (RA): ca. 597 Stck mechan. Schließzylinder SBH - Region Bergedorf (RB): ca. 502 Stck mechan....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 107 000 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“mechanische Schließanlage SBH - Region Nord, Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd, GMH - Region Süd und GMH – Hochschulbau I Sport (Uni)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7 mechanische Schließanlagen SBH - Region Nord (RN): ca. 457 Stck mechan. Schließzylinder SBH - Region Wandsbek Nord (RWN): ca. 728 Stck mechan....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 112 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu A) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten B) Nachweise der Qualifikation der Mitarbeiter für den Bereich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu A) Mindestens zwei Referenzen, die nicht älter sind als drei Jahre (Stichtag 01.01.2020), über vergleichbare Leistungen mit Angabe der jeweils...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 7
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-30 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2023/S 105-328020 (2023-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 899 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 105-328020

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: digitale Schließanlage SBH Region Altona, Region Eimsbüttel
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wilhelm A.F. Meyer GmbH
Postanschrift: Am Stadtrand 61
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22047
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 134 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: digitale Schließanlage SBH Region Bergedorf, Region Mitte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TSG Terschlüsen Sicherheitssysteme GMBH
Postanschrift: Gewerbering 3
Postort: Halstenbek
Postleitzahl: 25469
Region: Pinneberg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 137 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: digitale Schließanlage SBH Region HIBB, Region Nord
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SiTEC Gesellschaft für Sicherheitstechnik mbH
Postanschrift: Adlerhorst 7
Postleitzahl: 22459
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 147 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: digitale Schließanlage SBH Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Laamann & Peez GmbH
Postanschrift: Hermann-Buck-Weg 11-17
Postleitzahl: 22309
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 137 000 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: digitale Schließanlage GMH Region Süd, GMH Hochschulbau, Sport
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: STEMA Schließtechnik GmbH
Postanschrift: Klarenstrecker Damm 7
Postort: Stade
Postleitzahl: 21684
Region: Stade 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 129 000 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“mechanische Schließanlage SBH - Region Bergedorf, Region Eimsbüttel, Region HIBB, Region Mitte”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 107 000 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel:
“mechanische Schließanlage SBH - Region Nord, Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd, GMH - Region Süd und GMH – Hochschulbau I Sport (Uni)”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 112 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 188-588482 (2023-09-24)