Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation inkl. eines Anästhesie Informations Managment Systems

Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation. Die Erfüllung der KHZG Muss Kriterien nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV sind zwingend erforderlich.
Die Digitalisierung der Pflege- und Behandlungsdokumentation umfasst die Kernbereiche der Patientenversorgung und betrifft eine Vielzahl von medizinischen Bereichen und Datenformaten. Hierunter fallen Messwerte, Vitalparameter, Verordnungen, aber auch demographische Patientendaten und Dokumente wie Befunde, Einverständniserklärungen und Therapiemaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dedalus Healthcare GmbH

Wer?

• Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Koblenz › Neuwied

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-15	Auftragsbekanntmachung
2023-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation. Die Erfüllung der KHZG Muss Kriterien nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV sind zwingend erforderlich. Die Digitalisierung der Pflege- und Behandlungsdokumentation umfasst die Kernbereiche der Patientenversorgung und betrifft eine Vielzahl von medizinischen Bereichen und Datenformaten. Hierunter fallen Messwerte, Vitalparameter, Verordnungen, aber auch demographische Patientendaten und Dokumente wie Befunde, Einverständniserklärungen und Therapiemaßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neuwied 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH
Postanschrift: Hachenburger Straße 16, 56269 Dierdorf
Postleitzahl: 56269
Postort: Dierdorf/Selters
Kontakt
Internetadresse: https://www.khsds.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@itsm-healthcare.de 📧
URL der Dokumente: https://storage.luckycloud.de/d/9a3624db9412481697f3/ 🌏
URL der Teilnahme: https://storage.luckycloud.de/u/d/08d9d6ed94e44968941e/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-296789
ABl. S-Ausgabe: 96

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Digitalisierung der Pflege- und Behandlungsdokumentation umfasst die Kernbereiche der Patientenversorgung und betrifft eine Vielzahl von medizinischen Bereichen und Datenformaten. Hierunter fallen Messwerte, Vitalparameter, Verordnungen, aber auch demographische Patientendaten und Dokumente wie Befunde, Einverständniserklärungen und Therapiemaßnahmen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die IT-Projekte des Fördertatbestands 3 sorgen für die eindeutige Zuweisung der Daten, unabhängig von deren Quelle, unter dem Dach der digitalen Identität (Pat-ID) des Patienten im führenden klinischen Informationssystem. Die qualitativ hochwertige Umsetzung der Vorhaben verhindert sowohl die Verwechslung von Patienten, als auch die Verwechslung von Untersuchungsergebnissen. Die hierdurch erzielte Datenqualität ermöglicht es dem Pflegepersonal und Klinikern auch bei hohen Fallzahlen ohne Verwechslungsgefahr umfassend zu dokumentieren.

Des Weiteren wird durch die zentrale Verfügbarkeit der Daten eine doppelte Dateneingabe und Datenhaltung verhindert. Durch die Einführung modernster Technologien wird eine digitale (papierlose) und mobile Visite ermöglicht. Alle Daten werden nach Eingabe, unter Berücksichtigung der Datenschutzverordnung, in Echtzeit, den berechtigten Anwendern zur Verfügung gestellt. Prozesse so verschlankt, dass die medizinischen Fachkräfte weniger Zeit mit der Dokumentation und mehr Zeit am Patienten verbringen.

Dauer: 48 Tage
Beschreibung der Verlängerungen: nach Vereinbarung mit der Vergabestelle
Bezeichnung des Loses: Beschaffung und Einführung eines Anästhesie Informations Managment Systems
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die in der engeren Auswahl befindlichen Module zur Anästhesie ermöglichen eine allgemeine Mitarbeiter- und Gruppenrichtlinienverwaltung. Dabei können verschiedenste Richtlinien für diverse Gruppen und Mitarbeiter wie Anästhesien, Anästhesieverfahren, Anästhesie je Mitarbeiter, Funktionen je Mitarbeiter, Verfahren je Mitarbeiter oder Zugänge je Mitarbeiter eingerichtet und hinterlegt werden.

Ein Modul zur Anbindung von Medizintechnik und medizinischen Geräten zur Pflegedokumentation. Hiermit ist eine jederzeit retrospektive Nacherfassung der Patienten-Vitaldaten für das patientenführende KIS-System möglich. Dies ermöglicht auch eine Widerherstellung der Daten im Notfall. Die hierin über die Geräte erhobenen Daten können dann in der jeweiligen Dokumentation (z.B. Patientenkurve, Anästhesie oder in einem Modul der Intensivstation) angezeigt werden

So wird im Notfall eine quasi Unabhängigkeit von ORBIS (Ausfallsicherheit) gewährleistet.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: nach Absprache mit der Vergabestelle
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dierdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: s. Dokument Verfahrenbeschreibung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe Vergabeunterlagen
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der gesetzlich festgeschriebenen Inbetriebnahme und des zeitlich limitierten Abrufs der Fördermittel, werden die Abgabefristen der Vergabedokumente auf ein gesetzliches Mindestmaß reduziert (§16 VgV, Dringlichkeit).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: frei gemeinnützig
Kontakt
Kontaktperson: ITSM HealthCare GmbH
Dokumente URL: https://storage.luckycloud.de/d/9a3624db9412481697f3/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 096-296789 (2023-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 096-296789
Gesamtwert des Auftrags: 350693.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Dierdorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-431380
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-296789
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der KHZG Muss-Kriterien §19 Abs. 1 3 KHSFV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Integrationsmöglichkeiten und Kosten in das vorhandene klinische Informationssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sonstige
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Investitionskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.dedalus.com/dach/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 260 964 EUR 💰
89729.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 135-431380 (2023-07-12)

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