Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Klinikum Freising GmbH

Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS) gemäß Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung/-verzeichnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iMDsoft GmbH

Wer?

• Klinikum Freising GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Oberbayern › Freising

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-25	Auftragsbekanntmachung
2023-08-02	Ergänzende Angaben
2023-09-20	Ergänzende Angaben
2023-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2022-KFS-01-A03
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS) gemäß Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung/-verzeichnis

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freising 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Freising GmbH
Postanschrift: Alois-Steinecker-Strasse 18
Postleitzahl: 85354
Postort: Freising
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-freising.de/ 🌏
E-Mail: sauert@klinikum-freising.de 📧
Telefon: +49 8161243100 📞
Fax: +49 8161243610 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f1f18-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f1f18-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-455649
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 14 Monate
Beschreibung der Optionen: Campus-Lizenzmodell
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freising

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020

Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2022, 2021 2020

Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

▪ Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR,

▪ sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR.

Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Lfd.-Nr. 5: Mindestens drei Referenzen, welche die angebotene Lösung bzw. das System mit mindestens 20 PDMS-Arbeitsplätzen im regulären klinischen Einsatz haben bzw. bereits nutzen und innerhalb der letzten drei Jahre bezogen haben. Die Referenzen müssen dabei mindestens die Bezeichnung des Systems, den Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten sowie alle Angaben gemäß dem Formblatt „Wertungsmatrix Referenzen“ beinhalten bzw. enthalten

Lfd.-Nr. 6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen

Lfd.-Nr. 7: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen

Lfd.-Nr. 8: Fremdnachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN oder ISO

Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein KMU (Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen) handelt. Dies sind Unternehmen die weniger als 250 Personen beschäftigen und entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Hier reicht die Angabe „Ja“ und/oder „Nein“, nur für statistische Zwecke (nicht wertungsrelevant), aus.

Lfd.-Nr. 10: Nachweis für die Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)

Lfd.-Nr. 11: Eigenerklärung zur Einhaltung der Fördervoraussetzungen

Lfd.-Nr. 12: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Freising
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Freising GmbH - Hr. Thomas Sauer - Alois-Steinecker-Str. 18 - 85354 Freising
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f1f18-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2023/S 144-455649 (2023-07-25)

Ergänzende Angaben (2023-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-480166
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 144-455649
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2023/S 150-480166 (2023-08-02)

Ergänzende Angaben (2023-09-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575546
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2023/S 184-575546 (2023-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS)
Referenznummer: 2022-KFS-01-A03
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 605463.11 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2022-KFS-01-A03
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS) gemäß Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung/-verzeichnis

Postanschrift: Alois-Steinecker-Strasse 18
Postleitzahl: 85354
Stadt: Freising
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freising 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: iMDsoft GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE289297801
Postanschrift: Schiessstraße 55
Postleitzahl: 40549
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sales-de@imd-soft.com 📧
Telefon: +49 2115073330 📞
Fax: +49 2115073333 📠
URL: https://www.imd-softde.de/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Freising GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE181211954
Postanschrift: Alois-Steinecker-Straße 18
Postleitzahl: 85354
Postort: Freising
Region: Freising 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Klinikum Freising GmbH, Herr Thomas Sauer, Alois-Steinecker-Str. 18, 85354 Freising
E-Mail: sauert@klinikum-freising.de 📧
Telefon: +49 8161243100 📞
Fax: +49 8161243610 📠
URL: https://www.klinikum-freising.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-freising.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2023/S 236-741822 (2023-12-06)

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