Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH

Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS) gemäß Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung/-verzeichnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iMDsoft GmbH

Wer?

• Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Detmold › Höxter

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-12	Auftragsbekanntmachung
2023-07-25	Ergänzende Angaben
2023-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2021-KHWE-01-A03
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS) gemäß Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung/-verzeichnis

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Höxter 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH
Postanschrift: Danziger Straße 17
Postleitzahl: 33034
Postort: Brakel
Kontakt
Internetadresse: https://www.khwe.de 🌏
E-Mail: c.boettger@khwe.de 📧
Telefon: +49 52726071453 📞
Fax: +49 52726071455 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1efe06-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1efe06-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-430375
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Steinheim, Brakel und Höxter
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Optionen: Campus-Lizenzmodell
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020

Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2022, 2021 2020

Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

▪ Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR,

▪ sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR.

Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Lfd.-Nr. 5: Mindestens drei Referenzen, welche die angebotene Lösung bzw. das System mit mindestens 20 PDMS-Arbeitsplätzen im regulären klinischen Einsatz haben bzw. bereits nutzen und innerhalb der letzten drei Jahre bezogen haben. Die Referenzen müssen dabei mindestens die Bezeichnung des Systems, den Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten sowie alle Angaben gemäß dem Formblatt „Wertungsmatrix Referenzen“ beinhalten bzw. enthalten

Lfd.-Nr. 6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen

Lfd.-Nr. 7: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen

Lfd.-Nr. 8: Fremdnachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN oder ISO

Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein KMU (Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen) handelt. Dies sind Unternehmen die weniger als 250 Personen beschäftigen und entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Hier reicht die Angabe „Ja“ und/oder „Nein“, nur für statistische Zwecke (nicht wertungsrelevant), aus.

Lfd.-Nr. 10: Nachweis für die Berechtigung nach §21 Absatz 6 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)

Lfd.-Nr. 11: Eigenerklärung zur Einhaltung der Fördervoraussetzungen

Lfd.-Nr. 12: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Brakel
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH, Herr Christian Böttger, Danziger Straße 17, 33034 Brakel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1efe06-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach III.1) nachgefordert werden. Im Fall der

Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Katholischen

Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss,

2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass.de abrufbar,

3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der Katholischen Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH, Danziger Str. 17 in 33034 Brakel.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514112735 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2023/S 135-430375 (2023-07-12)

Ergänzende Angaben (2023-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-457347
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 135-430375
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2023/S 144-457347 (2023-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1208721.46 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-598735
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steinheim, Brakel und Höxter

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Name: iMDsoft GmbH
Postanschrift: Schiessstraße 55
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2115073330 📞
E-Mail: info@imd-soft.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.imd-softde.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1208721.46 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 191-598735 (2023-09-29)

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