Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme-, Behandlungs- sowie Überleitungs- und Entlassmanagement

Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH

Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme-, Behandlungs- sowie Überleitungs- und Entlassmanagement. Die Erfüllung der KHZG Muss Kriterien nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV sind zwingend erforderlich. Das Patientenportal soll einem digitalen Informationsaustausch zwischen den Leistungserbringern und den Leistungsempfängern sowie zwischen den Leistungserbringern, den Pflege- oder Rehabilitationseinrichtungen und den Kostenträgern vor, während und nach der Behandlung im Krankenhaus dienen. Ziel ist hierbei, den dabei entstehenden erheblichen Kommunikationsaufwand zu reduzieren, die Kommunikation und den Informationsaustausch zu beschleunigen und die Versorgungsqualität der Patienten zu verbessern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-31 Auftragsbekanntmachung
2023-09-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH
Postanschrift: Hachenburger Straße 16, 56269 Dierdorf
Postort: Dierdorf
Postleitzahl: 56269
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ITSM HealthCare GmbH
E-Mail: vergabe@itsm-healthcare.de 📧
Region: Neuwied 🏙️
URL: https://www.khsds.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://storage.luckycloud.de/d/e3885142c2514cd6b6c7/ 🌏
Teilnahme-URL: https://storage.luckycloud.de/u/d/c2becdc2b89c4f3ebed0/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: frei gemeinnützig

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme-, Behandlungs- sowie Überleitungs- und Entlassmanagement”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme-, Behandlungs- sowie Überleitungs- und Entlassmanagement. Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme- und Behandlungsmanagement.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Neuwied 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dierdorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Durch die Digitalisierung der Prozesse des Aufnahme- und Behandlungsmanagement werden Abläufe optimiert und Aufwände minimiert. In Kombination ergeben die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: nach Absprache mit der Vergabestelle
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe Vergabeunterlagen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Überleitungs- und Entlassmanagement”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durch das Patientenportal können relevante medizinische Daten wie Diagnosen, Medikamentenpläne, Laborergebnisse, Rehaberichte und Behandlungspläne...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Vergabunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund der gesetzlich festgeschriebenen Inbetriebnahme und des zeitlich limitierten Abrufs der Fördermittel, werden die Abgabefristen der Vergabedokumente...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-23 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 106-334219 (2023-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme-, Behandlungs- sowie Überleitungs- und Entlassmanagement 2023/S...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 234596.30 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der KHZG Muss-Kriterien §19 Abs. 1 2 KHSFV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Kostenkriterium (Name): Investivkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 35%
Kostenkriterium (Name):
“Integrationsmöglichkeiten und Kosten in das vorhandene klinische Informationssystem”
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%
Kostenkriterium (Name): Betriebskosten (Wartung und Hardwareplattform)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10%

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 106-334219

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme- und Behandlungsmanagement”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 194787.65 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Überleitungs- und Entlassmanagement”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Recare Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 39808.65 💰
Quelle: OJS 2023/S 180-564352 (2023-09-14)