Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme-, Behandlungs- sowie Überleitungs- und Entlassmanagement

Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH

Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme-, Behandlungs- sowie Überleitungs- und Entlassmanagement. Die Erfüllung der KHZG Muss Kriterien nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV sind zwingend erforderlich. Das Patientenportal soll einem digitalen Informationsaustausch zwischen den Leistungserbringern und den Leistungsempfängern sowie zwischen den Leistungserbringern, den Pflege- oder Rehabilitationseinrichtungen und den Kostenträgern vor, während und nach der Behandlung im Krankenhaus dienen. Ziel ist hierbei, den dabei entstehenden erheblichen Kommunikationsaufwand zu reduzieren, die Kommunikation und den Informationsaustausch zu beschleunigen und die Versorgungsqualität der Patienten zu verbessern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dedalus Healthcare GmbH
• Recare Deutschland GmbH

Wer?

• Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Koblenz › Neuwied

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-31	Auftragsbekanntmachung
2023-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neuwied 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH
Postanschrift: Hachenburger Straße 16, 56269 Dierdorf
Postleitzahl: 56269
Postort: Dierdorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.khsds.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@itsm-healthcare.de 📧
URL der Dokumente: https://storage.luckycloud.de/d/e3885142c2514cd6b6c7/ 🌏
URL der Teilnahme: https://storage.luckycloud.de/u/d/c2becdc2b89c4f3ebed0/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 106-334219
ABl. S-Ausgabe: 106

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Aufnahme- und Behandlungsmanagement.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durch die Digitalisierung der Prozesse des Aufnahme- und Behandlungsmanagement werden Abläufe optimiert und Aufwände minimiert. In Kombination ergeben die Komponenten des Aufnahmeportals und der Webapplikation ein vollständiges Portfolio zur Aufnahme der Patienten. Ziel ist zum einen, dass jede zu behandelnde Person ein auf Ihn zugeschnittenes Angebot vorfindet. Des Weiteren wird durch die bereits digital erfolgte Aufnahme der Patientendaten eine unmittelbare weiterführende Verarbeitung der Prozesse des Behandlungsmanagements gewährleistet. Dadurch wird ein ununterbrochener Workflow in Bezug auf stationärer Aufnahme, Diagnostik und Behandlungsbeginn sichergestellt. Die Digitalisierung dieser Prozesse hat das Ziel Warte-, Behandlungs- und Liegezeiten der zu behandelnden Personen zu verringern. Der Vertragspartner soll als Generalauftragnehmer neben der Implementierung des eigentlichen Patientenportals auch dessen Systemintegration in das jeweilige KIS und RIS des Krankenhauses gesamtverantwortlich übernehmen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: nach Absprache mit der Vergabestelle
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Einführung eines Patientenportals zur Digitalisierung der Prozesse im Überleitungs- und Entlassmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durch das Patientenportal können relevante medizinische Daten wie Diagnosen, Medikamentenpläne, Laborergebnisse, Rehaberichte und Behandlungspläne elektronisch an die Nachbehandler übermittelt werden. Dadurch erhalten die Nachbehandler einen umfassenden Überblick über den Gesundheitszustand des Patienten und können die Behandlung entsprechend weiterführen und anpassen.Die Digitalisierung der Prozesse Überleitungs- und Entlassmanagement soll die Kommunikation und Koordination zwischen dem Krankenhaus und den Nachbehandlern verbessern und eine reibungslose Überleitung des Patienten in die nachstationäre Versorgung gewährleisten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dierdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Vergabunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe Vergabeunterlagen
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der gesetzlich festgeschriebenen Inbetriebnahme und des zeitlich limitierten Abrufs der Fördermittel, werden die Abgabefristen der Vergabedokumente auf ein gesetzliches Mindestmaß reduziert (§16 VgV, Dringlichkeit).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: frei gemeinnützig
Kontakt
Kontaktperson: ITSM HealthCare GmbH
Dokumente URL: https://storage.luckycloud.de/d/e3885142c2514cd6b6c7/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 106-334219 (2023-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 106-334219
Gesamtwert des Auftrags: 234596.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-564352
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 106-334219
ABl. S-Ausgabe: 180

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der KHZG Muss-Kriterien §19 Abs. 1 2 KHSFV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Kostenkriterium (Name): Investivkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 35%
Kostenkriterium (Name): Integrationsmöglichkeiten und Kosten in das vorhandene klinische Informationssystem
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%
Kostenkriterium (Name): Betriebskosten (Wartung und Hardwareplattform)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-11 📅
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 194787.65 EUR 💰
Name: Recare Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 39808.65 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
Quelle: OJS 2023/S 180-564352 (2023-09-14)

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