Lieferung und Installation einer CAFM-Software
UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts
Die Software soll eine umfassende Planung, Verwaltung und Optimierung aller Instandhaltungsprozesse zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit und Senkung der Instandhaltungskosten ermöglichen.
Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die Wartungsplanung für die
Haustechnik und die Medizintechnik soll zukünftig mit dem anzuschaffenden CAFM-System durchgeführt werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-12.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management
- • Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-09-12 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-12-15 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: L23_034
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: v.schroeder@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551 / 39-65730 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-558239
ABl. S-Ausgabe: 178
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 6 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 178-558239 (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: L23_034
Kurze Beschreibung:
Die Software soll eine umfassende Planung, Verwaltung und Optimierung aller Instandhaltungsprozesse zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit und Senkung der Instandhaltungskosten ermöglichen.
Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die Wartungsplanung für die
Haustechnik und die Medizintechnik soll zukünftig mit dem anzuschaffenden CAFM-System durchgeführt werden.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: v.schroeder@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551 / 39-65730 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-558239
ABl. S-Ausgabe: 178
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Software soll eine umfassende Planung, Verwaltung und Optimierung aller Instandhaltungsprozesse zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit und Senkung der Instandhaltungskosten ermöglichen.
Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die Wartungsplanung für die
Haustechnik und die Medizintechnik soll zukünftig mit dem anzuschaffenden CAFM-System durchgeführt werden.
Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die Wartungsplanung für die Haustechnik und die Medizintechnik soll zukünftig mit dem anzuschaffenden CAFM-System
durchgeführt werden. Führend für die kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und personenbezogenen Stammdaten soll beim Auftraggeber weiterhin SAP bleiben.
Zur Unterstützung der Betreiberverantwortung und besonders der Inventarisierung ist es zwingend erforderlich die Stammdatenerfassung und die täglichen Prozesse mit mobilen Geräten zu unterstützen. Diese Prozesse sollen mit der CAFM-Software aktiv genutzt bzw. unterstützt werden.
Mehr anzeigen
Um auf Dauer eine ressourcenschonende, effiziente und gesetzeskonforme Arbeitsgrundlage in den Bereichen Gebäudemanagement und Medizintechnik zu schaffen, ist die Neuanschaffung einer neuen Softwareplattfonn erforderlich.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Die Bieter haben in Form einer Eigenerklärung den Angebotsunterlagen die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche).
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- Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung.
-Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziffer III.1.1) - III.1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen.
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Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags vom Bieter entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen.
Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich aus den Ziffern III.1.1) - III.1.3).
Zum Nachweis der Eignung werden nachfolgend benannte Unterlagen gemäß §§44-46 VgV gefordert.Grundsätzlich sind Eigenerklärungen vorzulegen (§48 Abs.2 VgV).
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Erklärung gemäß §48 VGV zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.
- Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die drei letzten Geschäftsjahre (§45 VgV)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV)
- Eigenerklärung Bezug zu Russland
- Erklärung zu §4 Abs.1 NTVergG
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gem. §50 VgV akzeptiert.
Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in gleichgestellten Staaten für die ausgeschriebene Leistung präqualifiziert ist und die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der EU im Rahmen eines Präqualifikationssystems abrufbar sind.Bei nicht deutschsprachigen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
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- Mindestens 3 Referenznachweise der letzten fünf Jahre mit Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Bei den Leistungen der Referenzaufträge muss es sich jeweils um ein Krankenhaus mit mindestens 800 Betten handeln.
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- Nachweis des Bieters von Erfahrungen im MPDG (Medizinproduktedurchführungsgesetz) da eine Integration mit der Medizintechnik erfolgen soll.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:
Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.
Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 178-558239 (2023-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Installation einer CAFM-Software
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management
📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Postleitzahl: 37075
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer: 6 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-02 📅
Titel: Lieferung und Installation einer CAFM-Software
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Emmy-Noether-Str. 2
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg i.Br.
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale@loyhutz.de 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
E-Mail: v.schroeder@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: 0551 39-65730 📞
Fax: 0551 39-13065730 📠
URL: https://www.umg.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131 15-1334 📞
Fax: +494131 15-2943 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 708ff44e-49af-4a36-9aec-6de861cbc610-01
Quelle: OJS 2023/S 243-766011 (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Installation einer CAFM-Software
Referenznummer:
L23_034
Kurze Beschreibung:
Die Software soll eine umfassende Planung, Verwaltung und Optimierung aller Instandhaltungsprozesse zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit und Senkung der Instandhaltungskosten ermöglichen.
Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die Wartungsplanung für die Haustechnik und die Medizintechnik soll zukünftig mit dem anzuschaffenden CAFM-System durchgeführt werden.
Mehr anzeigen
Beschreibung
Interne Kennung:
0
Beschreibung der Beschaffung:
Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die Wartungsplanung für die Haustechnik und die Medizintechnik soll zukünftig mit dem anzuschaffenden CAFM-System durchgeführt werden. Führend für die kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und personenbezogenen Stammdaten soll beim Auftraggeber weiterhin SAP bleiben.
Zur Unterstützung der Betreiberverantwortung und besonders der Inventarisierung ist es zwingend erforderlich die Stammdatenerfassung und die täglichen Prozesse mit mobilen Geräten zu unterstützen. Diese Prozesse sollen mit der CAFM-Software aktiv genutzt bzw. unterstützt werden.
Um auf Dauer eine ressourcenschonende, effiziente und gesetzeskonforme Arbeitsgrundlage in den Bereichen Gebäudemanagement und Medizintechnik zu schaffen, ist die Neuanschaffung einer neuen Softwareplattfonn erforderlich.
Mehr anzeigen
Postleitzahl: 37075
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer: 6 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-02 📅
Titel: Lieferung und Installation einer CAFM-Software
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Loy & Hutz Solutions GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE249260258
Postanschrift: Emmy-Noether-Str. 2
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg i.Br.
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale@loyhutz.de 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer:
USt.-IdNr.:DE286005408
Abteilung: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
E-Mail: v.schroeder@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: 0551 39-65730 📞
Fax: 0551 39-13065730 📠
URL: https://www.umg.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer:
keine Angabe
Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131 15-1334 📞
Fax: +494131 15-2943 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 708ff44e-49af-4a36-9aec-6de861cbc610-01
Quelle: OJS 2023/S 243-766011 (2023-12-15)
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