Lieferung und Montage von diversen Präsentationseinheiten für die Schulen der Stadt Essen

Stadt Essen- Fachbereich Schule

Lieferung und Montage von 277 Beamern mit Deckenmontage, 71 Anzeigedisplays mit Wandmontage, 107 Flipcharts, 30 Gerätemobilen sowie Lieferung von 1.876 AirServern an verschiedene Schulstandorte bzw. an das Alfried Krupp-Schulmedienzentrum (AirServer/ Gerätemobile)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Wer?

• Stadt Essen- Fachbereich Schule

Wie?

• Bildschirme › Tastbildschirme
• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore
• Vorführgeräte › Videoprojektoren
• Weiße Schreibtafeln und Magnettafeln › Weiße Schreibtafeln › Flipchartständer

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 40-2/15/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Videoprojektoren 📦
Farbbildmonitore 📦
Flipchartständer 📦
Computerbezogene Geräte 📦
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen- Fachbereich Schule
Postanschrift: Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: susanne.michels@aksmz.essen.de 📧
Telefon: +49 201/88-40244 📞
Fax: +49 201/88-40298 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDL4T/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDL4T 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Datum des Beginns: 2023-10-20 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-460940
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von 277 Beamern an 31 Schulstandorte.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage inkl. Wandanschlussport von 277 Beamern an 31 Schulstandorte

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Bieter ist verpflichtet, Anschlussaufträge des Auftraggebers im Rahmen von Abschnitt 3.7 der zusätzlichen Vertragsbedingungen bis zum 28.02.2025 zu den vereinbarten Bedingungen anzunehmen.

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von 71 Anzeigemonitoren an 7 Schulstandorte.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage inkl. Wandanschlussport von 71 Anzeigemonitoren an 7 Schulstandorte

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Aufbau von 107 Flipcharts an 43 Schulstandorte.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung und Aufbau von 107 digitalen Flipcharts an 43 Schulstandorte
Bezeichnung des Loses: Lieferung von 1.876 AirServern an das Alfried Krupp-Schulmedienzentrum
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Lieferung von 1.876 AirServern an das Alfried Krupp-Schulmedienzentrum
Dauer: 3 Monate
Bezeichnung des Loses: Lieferung 30 Gerätemobilen an das Alfried Krupp-Schulmedienzentrum
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 30 Gerätemobilen an das Alfried Krupp-Schulmedienzentrum bzw. an verschiedene Schulstandorte

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

31 Schulstandorte im gesamten Stadtgebiet Essen

7 Schulstandorte im gesamten Stadtgebiet Essen

43 Schulstandorte im gesamten Stadtgebiet Essen

Stadt Essen - Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen Lieferung und Montage von 277 Beamern an 31 Schulstandorte.

Lieferung und Montage von 71 Anzeigemonitoren an 7 Schulstandorte.

Lieferung und Aufbau von 107 Flipcharts an 43 Schulstandorte.

Lieferung von 1.876 AirServern und 30 Gerätemobilen an das Alfried Krupp-Schulmedienzentrum.

Die Anschriften werden bei der Auftragsvergabe mitgeteilt; die Schulstandorte sind über das gesamte Stadtgebiet Essen verteilt.

Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen Grundsätzlich erfolgt die Lieferung an das Alfried Krupp-Schulmedienzentrum; im Falle das ein Schulstandort mind. 3 Gerätemobile erhält, erfolgt die Lieferung an den Schulstandort.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis) ausreichend.

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anlage 4 zum Leistungsverzeichnis)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

Erklärung, aus der die dem Unternehmen zur Verfügung stehende Lager- und Transportkapazität ersichtlich ist (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).

Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Bescheinigungen der zuständigen Stellen des Mitgliedstaates in deutscher Sprache, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.)

Nachweise, dass Mitarbeiter des Unternehmens über die Sachkunde nach TRGS 519, mindestens Anlage 4 verfügen . Der Nachweis ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

2.) Referenzen

Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von "Aufträgen" zu folgenden Punkten beinhalten:

- Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer

- Auftragswert (Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem

Auftragsvolumen entsprechend der Auftragshöhe der vom Bieter angebotenen Lose); bei Bietergemeinschaften ist es zulässig, die Auftragsvolumen zu kumulieren)

- der Leistungszeitraum

- Auftragsgegenstand

Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste

bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung

Angaben zu machen.

Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen.

In Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht älter als 5 Jahre, anerkannt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Essen, Fachbereich Schule, Gildehofcenter, Hollestr. 3, 45127 Essen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): witschaftlichster Preis inkl. Mehwertsateuer abzgl. Skonto (siehe Ziffer 12.5 der zusätzlichen Vertagsbedingungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %
Kostenkriterium (Name): wirtschaftlichster Preis inkl. MwSt abzgl. Skonto (Siehe Ziffer 12.5 der zusätzlichen Vertagbedingungen) und/oder sonstige Preisnachlässe
wirtschaftlichster Preis inkl. MwSt abzgl. Skonto (siehe Ziffer 12.2 der zusätzlichen Vertagsbedingungen)
wirtschaftlichster Preis inkl. Mehrwertsteuer abzgl. Skonto und/oder sonstiger Preisnachlässe
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Kontakt
Kontaktperson: FB 40/ Abt. 40-2-4/1
Adresse des Käuferprofils: http://www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDL4T/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Nachweis der Eignung und das Nichtvorliegen von

Ausschlussgründen (siehe Abschnitt III 1) der Auftragsbekanntmachung) kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbracht werden (siehe auch Ziffer 10 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis).

2. Bieteranfragen werden beantwortet, solange sie bis zum

25.08.2023 12:00 Uhr gestellt werden.

3. Bei Vorliegen mehrerer preislich identischer Angebote zu den Losen 1 bis 5 wird die Vergabestelle die Vergabe durch Losentscheid vornehmen.

4. Eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den

Vergabeunterlagen in diesem Verfahren ist nicht zugelassen. Die

gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz

Metropole Ruhr. Die Angebote sind ausnahmslos elektronisch über

den Vergabemarktplatz beim Auftraggeber einzureichen.

5. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die

dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung

zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten der

Vergabestelle gesendet werden können, sowie automatisch über

Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.

6. Gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird der Fachbereich Schule die Nachforderung, Vervollständigung und Korrektur von Anlagen zu den Vertragsunterlagen zulassen. Auf Ziffer 6 und 11 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis wird verwiesen.

Für die Angebotsprüfung (siehe Ziffer 6 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis) sind die in Ziffer 8 und 11 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis geforderten Eigenerklärungen vorzulegen.

7. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Vergabestelle die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Fundstelle: https://uea.publicprocurement.be/) siehe auch Ziffer 11.4 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis.

8. Die Abgabe von maximal 2 Hauptangeboten pro Bieter ist zulässig, sofern sich diese technisch voneinander unterscheiden und als solche gekennzeichnet sind.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDL4T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

10 Kalendertage nach Information der Bieter durch die Vergabestelle auf der Vergabeplattform gemäß § 160 Abs. 3 Ziffer 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 144-460940 (2023-07-24)

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