Lieferung und Support Clientgeräte

Berufsgenossenschaftr Holz und Metall

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren, die bei der BGHM bislang eingesetzten Notebooks und 2-in-1 Convertible Notebooks durch neue Geräte ersetzt und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf abdeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• Berufsgenossenschaftr Holz und Metall

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-08	Auftragsbekanntmachung
2023-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: 2023-008-EU-NOVA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftr Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516821 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516821 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-279880
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 13 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Beschaffung soll ein Rahmenvertrag mit einem Lieferanten für einen Leistungszeit-raum von 4 Jahren geschlossen werden. Der Vertragstermin ist der 01.07.2023.

Durch die Kooperation im IT-Bereich der BGHM (Berufsgenossenschaft Holz und Metall) und der VBG (Verwaltungs-Berufsgenossenschaft) muss sichergestellt werden, dass die VBG bezugsberechtigt ist.

Das geschätzte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum von bis zu 4 Jahren liegt bei einer benötigten Menge von bis zu 7.500 Notebooks und 2.000 2-in-1 Convertible Notebooks bei ca. 13.200.000 € netto. Der Gesamtpreis errechnet sich aus Preis pro Notebook ca. 1.200 € netto und Preis pro 2-in-1 Convertible Notebook ca. 2.100 €.

Die garantierte Abnahmemenge liegt bei insgesamt 6.200 Stück. Darüber hinaus besteht kei-ne weitere Abnahmeverpflichtung. Nach Vertragsabschluss sind 1.400 Notebooks und 400 2-in-1 Convertible Notebooks bereitzustellen. Sobald die erste Lieferung der Geräte erfolgt ist, ist in Abstimmung mit der Auftraggeberin die gleiche Menge nochmal bereitzustellen. Der erste Abruf der VBG wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen und umfasst ca. 3.500 Stück.

Alle angebotenen Geräte müssen vom gleichen Hersteller sowie das jeweils aktuelle Modell, welches dem neusten Stand der Technik entspricht, sein. Sämtliche geforderten Anschlüsse lt. 3.2 & 3.3 müssen in den Geräten integriert sein. Eine Lösung via Adapter ist nur dann zu-lässig, wenn dies ausdrücklich gewünscht ist. Der Nachweis sämtlicher Spezifikationen (End-geräte und Zubehör) erfolgt anhand der öffentlich zugänglichen Hersteller-Datenblätter und sind mit dem Angebot einzureichen.

Der Lieferant hat für den gesamten Zeitraum entsprechende Modelltypen bereitzustellen.

Ist während der Vertragslaufzeit ein Modelltyp nicht mehr lieferbar, wird eine neue Konfigura-tion für einen Nachfolgemodelltyp abgestimmt. Der Nachfolgemodelltyp darf in seinen einzel-nen Komponenten nicht weniger leistungsfähig sein als das Vorgängermodell.

Der Leistungsumfang umfasst zunächst die kostenfreie Lieferung der von der BGHM/VBG im Vertragszeitraum abgerufenen Geräte, die Erweiterung der Herstellergarantie auf 48 Monate ab Lieferdatum, die Bereitstellung einer zentralen Störungsannahme für Geschäftskunden sowie die Reparatur oder den Austausch defekter Geräte Next-Business-Day nach der Stö-rungsmeldung vor Ort an allen Standorten der BGHM/VBG.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Anbieter ist mindestens 5 Jahre im Bereich von Notebook Vertrieb am Markt tätig.

Der Anbieter ist in der Lage, defekte Geräte bundesweit auszutauschen.

Zentrale deutschsprachige Support-Hotline.

Next Business Day Support bundesweit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpackung; Dockingstation; Fingerprint Sensor; SD Karten Leser; Anschlüsse; Gewicht; Display; Arbeitsspeicher; Verwendung nachhaltiger Materialien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516821 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 092-279880 (2023-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 13 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-418550
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 092-279880
ABl. S-Ausgabe: 131

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-01 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 11 693 770 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 131-418550 (2023-07-06)

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