Lieferung von Büro- und Organisationsmaterial

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-28	Auftragsbekanntmachung
2024-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 20-2023-00022
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a0326c6dd-1f86b01d42e248 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-528560
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben die Möglichkeit, für jedes Los jeweils ein Angebot abzugeben. Grundsätzlich kann jeder Bieter aber nur den Zuschlag für ein einziges Los erhalten. Außer es gehen nicht ausreichend Angebote ein. In diesem Fall kann ein Bieter auch den Zuschlag für mehrere Lose erhalten. Wenn ein Bieter bei mehreren Losen das jeweils wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, erfolgt der Zuschlag auf das größere Los (in Bezug auf das zuvor vom Auftraggeber geschätzte Auftragsvolumen). Bei Bietern mit punktgleichen Angeboten (zwei wirtschaftlich identische Angebote) auf jeweils ein Los, erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis. Anzubieten sind pro Los sämtliche dort aufgeführten Positionen, da die Leistung jeweils als ein geschlossenes Los vergeben wird. Werden innerhalb eines Loses nicht alle Positionen angeboten, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes für dieses Los.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Büromaterial Teil 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial; hier: Büromaterial Teil 1

Ökologisch nachhaltige Produkte

Aus der Rahmenvereinbarung können vom Auftraggeber Leistungen für dieses Los bis zu einem Höchstwert von 315.849,37 Euro netto abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung bezüglich dieses Loses zulässig.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 242961.05 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Wenn ein Bieter bei mehreren Losen das jeweils wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, erfolgt der Zuschlag auf das größere Los (in Bezug auf das zuvor vom Auftraggeber geschätzte Auftragsvolumen).

Bei Bietern mit punktgleichen Angeboten (zwei wirtschaftlich identische Angebote) auf jeweils ein Los, erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis.

Anzubieten sind pro Los sämtliche dort aufgeführten Positionen, da die Leistung jeweils als ein geschlossenes Los vergeben wird. Werden innerhalb eines Loses nicht alle Positionen angeboten, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes für dieses Los.

Bezeichnung des Loses: Büromaterial Teil 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial; hier: Büromaterial Teil 2

Aus der Rahmenvereinbarung können vom Auftraggeber Leistungen für dieses Los bis zu einem Höchstwert von 302.258,74 Euro netto abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung bezüglich dieses Loses zulässig.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 232506.72 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Stempel und Stempelzubehör
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial; hier: Stempel und Stempelzubehör

Aus der Rahmenvereinbarung können vom Auftraggeber Leistungen für dieses Los bis zu einem Höchstwert von 76.428,37 Euro netto abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung bezüglich dieses Loses zulässig.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 58791.05 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Unternehmen_Formularsatz":

Buchstabe A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB;

Buchstabe F) 1. Eigenerklärung bezüglich des Eintrags ins Berufs- und Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Unternehmen_Formularsatz":

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bietende bedient (falls zutreffend);

Buchstabe G) Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Unternehmen_Formularsatz":

Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bietende bedient (falls zutreffend);

Buchstabe H): Abgabe von drei geeigneten Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022).

Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.

Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.

Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind über das Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen.

Mindeststandards: s. o. unter H) Referenzen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Übergabe des elektronischen Kataloges muss spätestens 15 Arbeitstage vor Vertragsbeginn an die Auftraggeberin erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: entfällt
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: entfällt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltverträglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a0326c6dd-1f86b01d42e248 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote mit fehlenden Herstellerangaben nicht gewertet werden und das Angebot ausgeschlossen wird. Dabei werden Einkaufs-, Großhandels- oder ähnliche Organisationen nicht als Hersteller anerkannt. Ebenso können Hausmarken nicht als Herstellerangabe gewertet werden, es sei denn, der Fremdproduktionsanteil ist geringfügig im Sinne des Wettbewerbsrechts (unter 15%).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 168-528560 (2023-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Büro- und Organisationsmaterial
Referenznummer: 20-2023-00022
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Büromaterial Teil 1
Beschreibung der Beschaffung:

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial; hier: Büromaterial Teil 1 Ökologisch nachhaltige Produkte Aus der Rahmenvereinbarung können vom Auftraggeber Leistungen für dieses Los bis zu einem Höchstwert von 315.849,37 Euro netto abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung bezüglich dieses Loses zulässig.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltverträglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Büromaterial Teil 2
Beschreibung der Beschaffung:

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial; hier: Büromaterial Teil 2 Ökologisch nachhaltige Produkte Aus der Rahmenvereinbarung können vom Auftraggeber Leistungen für dieses Los bis zu einem Höchstwert von 302.258,74 Euro netto abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung bezüglich dieses Loses zulässig.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Stempel und Stempelzubehör
Beschreibung der Beschaffung:

Belieferung der Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial; hier: Stempel und Stempelzubehör Ökologisch nachhaltige Produkte Aus der Rahmenvereinbarung können vom Auftraggeber Leistungen für dieses Los bis zu einem Höchstwert von 76.428,37 Euro netto abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung bezüglich dieses Loses zulässig.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: allpremio Handel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE815658742
Postanschrift: Büttgenbachstraße 9
Postleitzahl: 40549
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@allpremio.de 📧
Telefon: +49 21150944024 📞
Fax: +49 21150944045 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE223073938
Postanschrift: Lyreco-Straße 4
Postleitzahl: 30890
Postort: Barsinghausen
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: ausschreibungen.public.de@lyreco.com 📧
Telefon: +49 51055830 📞
Fax: +49 51055835757 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AMOS GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 814266594
Postanschrift: Bockenheimer Landstr. 17-19
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@amos-stempel.de 📧
Telefon: +49 385676720 📞
Fax: +49 3856767267 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212 📞
URL: http://vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: 06151-126603 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 010-027256 (2024-01-12)

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