Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über die Lieferung von Büromaterialien an alle Standorte (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn und Köln) der KfW mit elektronischer Anbindung an das Bestellungssystem der KfW (Webshop-Katalog).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Büromaterialien mit elektronischer Anbindung an das Bestellungssystem der KfW
KfW-2023-0019”
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über die Lieferung von Büromaterialien an alle Standorte (Frankfurt am Main,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über die Lieferung von Büromaterialien an alle Standorte (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn und Köln) der KfW mit elektronischer Anbindung an das Bestellungssystem der KfW (Webshop-Katalog).
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über die Lieferung von Büromaterialien an alle Standorte (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn und Köln) der KfW mit elektronischer Anbindung an das Bestellungssystem der KfW (Webshop-Katalog).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nettojahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nettojahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung (externe Anlage) zu führen.
“Der Nettojahresumsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Der Nettojahresumsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens EUR 200.000,00 netto betragen haben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen über vergleichbare Leistungen
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss über mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Referenzen über vergleichbare Leistungen
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss über mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungen in den letzten drei Jahren (seit 2020) verfügen.
Der Nachweis ist über das Formblatt "KfW-2023-0019_Angebotsbedingungen_Anlage Referenzen" (externe Anlage) zu führen.
2) Webshop-Fähigkeit (OCI-Schnittstellenanbindung)
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss über folgende technische Ausrüstung/ Ausstattung /technische Geräte für die Ausführung des Auftrags verfügen: Webshop-Fähigkeit (OCI-Schnittstellenanbindung).
Der Eignungsnachweis kann per Eigenerklärung (externe Anlage) ergänzt werden.
3) Qualitätssicherung
a) allgemeine Qualitätssicherung: Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen.
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung (externe Anlage) zu führen.
b) Umweltmanagement: Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss europaweit gültige Umweltkriterien (Umweltmanagementsystem) einhalten (gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, nach EMAS-Verordnung oder vergleichbar).
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung (externe Anlage) zu führen.
4) Mindestanforderungen an die zu liefernden Güter (Produktgruppen)
Um eine gleichbleibende Qualität und störungsfreie Funktion des Büromaterials über die gesamte Gebrauchsdauer sicherzustellen, müssen alle angebotenen Produktgruppen einer systematischen Qualitätskontrolle unterliegen und den Richtlinien nach der ISO 14021 (ökologische Produktstandards) entsprechen.
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung (externe Anlage) zu führen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mindestens drei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Mindestens drei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren, deren Ende nicht vor 2020 liegt. Das Vertragsverhältnis zum Referenzgeber muss mind. ein Jahr Bestand haben bzw. seit einem Jahr bestehen.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
- Umfang: Die Referenzen müssen ein jährliches Auftragsvolumen in Höhe von mind. EUR 150.000,00 netto umfassen.
- Leistungsgegenstand: Lieferung von Büromaterialien mit OCI-Schnittstellenanbindung.
Zu 2) Webshop-Fähigkeit (OCI-Schnittstellenanbindung).
Zu 3)
zu a) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
zu b) Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, nach EMAS-Verordnung oder vergleichbar.
Zu 4) Die zu liefernden Güter (das Büromaterial) muss die unter Ziffer 4.1 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Mindestkriterien erfüllen, z.B. ISO 14145-2, 16554-2 und 12757-2.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-26
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-26
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Frankfurt am Main
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Ein Angebot kann ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der KfW (abrufbar unter https://ausschreibungen.kfw.de) abgegeben werden. Nähere...”
1) Ein Angebot kann ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der KfW (abrufbar unter https://ausschreibungen.kfw.de) abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte unseren Angebotsbedingungen in den Vergabeunterlagen.
Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen.
2) Eine Übermittlung Ihres Angebots ist erst möglich, wenn Sie im Bieterassistenten unseres Online-Portals alle Pflichtfelder ausgefüllt haben und wenn Sie außerdem alle von uns zur Verfügung gestellten Angebotsbedingungen/ Formulare sowie Anlagen und etwaige Benachrichtigungen aktiv zur Kenntnis genommen haben. Nachrichten nehmen Sie zur Kenntnis, indem Sie sie öffnen und bestätigen. Für die Versendung Ihres Angebots planen Sie bitte mindestens 1 Stunde ein!
3) Die KfW überprüft zunächst die Eignung der Bieter und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die Sie in die Eingabemaske unseres Bieterassistenten eingetragen haben sowie anhand der auf externer Anlage einzureichenden Referenzen.
Die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten abzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 103-325308 (2023-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Nachhaltigkeit)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 103-325308
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Lieferung von Büromaterialien mit elektronischer Anbindung an das Bestellungssystem der KfW”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Soennecken eG
Postort: Overath
Postleitzahl: 51491
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 158-501568 (2023-08-15)