Auftragsbekanntmachung (2026-04-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Eingabestiften für das iPad
Referenznummer: 10/4.1-2026-0147
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Eingabestiften für das iPad inklusive Dienstleistungen (Logo-Druck/Inventarnummer).”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerzubehör📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bedarfsstelle benötigt für den weiteren Schulbetrieb Stifte für das iPad (12.930 Stück).
Die Lieferung der ausgeschriebenen Gegenstände kann, nach...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bedarfsstelle benötigt für den weiteren Schulbetrieb Stifte für das iPad (12.930 Stück).
Die Lieferung der ausgeschriebenen Gegenstände kann, nach Rücksprache mit dem Auftraggeber, in Teillieferungen erfolgen. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass die vollständige Lieferung spätestens 5 Wochen nach Auftragserteilung geliefert sein muss. 40 Prozent der Gesamtmenge müssen bereits 2 Wochen nach Auftragserteilung geliefert sein.
Um unnötigen Verpackungsmüll zu vermeiden sind die Stifte ohne Umverpackung und ohne Bedienungsanleitung zu liefern. Die Lieferung muss im Bulk-Verfahren in Einheiten bis maximal 500 Stück erfolgen. Die Einheiten müssen über die enthaltenen Inventarnummern identifizierbar sein.
Um eine sichere Warenannahme gewährleisten zu können, ist zwingend zu berücksichtigen, dass die Lieferung durch ein Speditionsunternehmen erfolgt. Die Lieferung muss frei Verwendungsstelle in das Zentrallager erfolgen. Angebote, die "Lieferung frei Haus" bzw. "frei Bordsteinkante" beinhalten, werden ausgeschlossen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbedarf📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Wichtiger Hinweis:
Zentrale Lieferadresse für die Eingabestifte -
Stadt Gelsenkirchen Referat 40/6 - Lager, Mühlenstraße 15, 45894 Gelsenkirchen”
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 35 (DAY)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 -...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, falls erforderlich.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, sofern erforderlich.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1/L - Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1/L - Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1/L - Produktdatenblatt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Produktdatenblätter der angebotenen Produkte/Fabrikate oder der angebotenen Systeme.
Zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1/L - Produktdatenblatt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Produktdatenblätter der angebotenen Produkte/Fabrikate oder der angebotenen Systeme.
Zu der jeweils angebotenen Hardware ist ein entsprechendes Datenblatt mit den technischen Spezifikationen beizufügten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung - Anforderungen der DIN EN ISO 26800:2011 (oder gleichwertig) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der angebotene Eingabestift muss...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung - Anforderungen der DIN EN ISO 26800:2011 (oder gleichwertig) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der angebotene Eingabestift muss ergonomisch gestaltet sein und den Anforderungen der DIN EN ISO 26800.2011 "Ergonomie - Genereller Ansatz, Prinzipien und Konzepte" (oder gleichwertig) entsprechen. Detaillierte Ausführungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigene Erklärung beizufügen, dass das angebotene Produkt den ergonomischen Grundprinzipien der DIN EN ISO 26800:2011 (oder gleichwertig) entspricht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Produktbeschreibungen/ergonomische Gestaltung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Auf Anforderung sind Produktbeschreibungen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Produktbeschreibungen/ergonomische Gestaltung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Auf Anforderung sind Produktbeschreibungen, Designstudien oder ergonomische Gutachten einzureichen, die die ergonomische Gestaltung belegen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Bemusterung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zur Prüfung der Gleichwertigkeit und damit Teilnahme am...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Bemusterung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zur Prüfung der Gleichwertigkeit und damit Teilnahme am Vergabeverfahren kann der Auftraggeber eine kostenlose Bemusterung von einzelnen ausgeschriebenen Produkten in seinem Hause für mehrere Tage anfordern. Die zur Bemusterung angeforderten Produkte sind innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung anzuliefern.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Bewerber/Bietergemeinschaft: Formular 531, sofern zutreffend
- T1 -...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Bewerber/Bietergemeinschaft: Formular 531, sofern zutreffend
- T1 - Eigenerklärung - Ausschlussgründe: Formular 521
- T1 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU: Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates
vom 18. Dezember 2023.
- T1 - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe: Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar.
* Auf Anforderung der Vergabestelle
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung: Formular 534b, sofern erforderlich.
- T1 - Nachweis Unterauftragnehmer: Formular 533b, sofern erforderlich.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYT8R1KKEK#
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYT8R1KKEK#
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.
Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet, gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder beteiligt sind und sein könnten.
Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.
Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.
Die Zentrale Beschaffungsstelle ist am 15.05.2026 (Brückentag) nicht erreichbar. Eine eventuelle Kommunikation ist frühestens ab dem 18.05.2026 wieder möglich.
Zur Prüfung der Gleichwertigkeit und damit Teilnahme am Vergabeverfahren kann der Auftraggeber eine kostenlose Bemusterung von einzelnen ausgeschriebenen Produkten in seinem Hause für mehrere Tage anfordern. Die zur Bemusterung angeforderten Produkte sind innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung anzuliefern.
Allgemeiner Hinweis zu
Zertifikaten/Nachweisen technischer Spezifikationen
Bei den gegebenenfalls in der Leistungsbeschreibung aufgeführten europäischen (z.B. EN-), internationalen (z.B. ISO-) oder nationalen (z.B. DIN-) Normen, sowie aufgeführten und geforderten Zertifikaten werden gleichwertige Nachweise zugelassen. Auch wenn der Zusatz ("oder gleichwertig") nicht in allen Einzelpositionen der Leistungsbeschreibung aufgeführt sein sollte.
Die Angebotsdokumente sind bitte in Windows kompatiblen Formaten hochzuladen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 077-272970 (2026-04-20)