Lieferung von gebrauchten Microsoft Office Standard 2024 LSTC-Lizenzen

Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven

Der Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven (BIT) beabsichtigt die Beschaffung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen im Rahmen einer einmaligen Beschaffung aus dem Bereich Software Re-Marketing.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-06-19.

Wer?

• Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Bremen › Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-19	Auftragsbekanntmachung
2026-07-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von gebrauchten Microsoft Office Standard 2024 LSTC-Lizenzen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 BIT01/2026
Titel: Lieferung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen im Rahmen einer einmaligen Beschaffung aus dem Bereich Software Re-Marketing.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen im Rahmen einer einmaligen Beschaffung aus dem Bereich Software Re-Marketing.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-20 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Keine.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven
Nationale Registrierungsnummer: 04012000-002-70
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 29-33
Postleitzahl: 27570
Postort: Bremerhaven
Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bit.bremerhaven.de 📧
Telefon: 0 47 15 90-21 15 📞
URL: https://www.bit.bremerhaven.de/de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E17828585 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E17828585 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: +49 421 361 59796
Postanschrift: Contrescarpe 72, 28195 Bremen
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der nachfolgend genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 118-426645 (2026-06-19)

Auftragsbekanntmachung (2026-07-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-24 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-07-24 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder Nachweis, dass auf andere Weise eine erlaubte Berufsausübung vorliegt (Anlage A1). • Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister bzw. bei Nichteintragung die Gewerbe-Anmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft bezogen auf die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 (Anlage A1), durchschnittlicher Jahresmindestumsatz: 1.500.000,00 € netto. • Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage A1), • Eigenerklärung über den Nachweis der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (Anlage A1), • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A1) vorliegen, • Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Anlage A1 und Formblätter 231EU, 232EU), • Ggf. Angabe, welche Teile der Leistung ein/e Bieter*in unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage Formblatt 233), • Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung des Unterauftragnehmers, Verpflichtungserklärung, Eignungsnachweise wie vom Bieter selbst, beschränkt auf den Leistungsanteil, für den der Bieter die Eignung des/der Dritten in Anspruch nimmt (Anlage Formblatt 236).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Eigenerklärung, dass der Bieter über die erforderlichen Arbeitskräfte, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich sind verfügt (Anlage A1), • Eigenerklärung, dass die wesentlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen (Anlage A1), • falls zutreffend: "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Anlage Formblatt 233) und "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Anlage Formblatt 236),

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat im Rahmen der Darlegung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit seinem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen über die Lieferung von Microsoft Office Lizenzen aus dem Bereich Software Re-Marketing gemäß Anlage A2 vorzulegen. Die geforderten Referenzen sollen bestmöglich die Eignung des Bieters abbilden. Die Referenzen müssen zwingend die gemäß Anlage A2 geforderten Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) enthalten. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Kalenderjahren (seit dem 01.01.2023) erbracht worden und nach Art und Umfang, insbesondere hinsichtlich der Liefermenge (hier: 3.550 Lizenzen) mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein. Für mindestens eine dieser Referenzen ist zum Nachweis der Eignung zudem ein Nachweis darüber vorzulegen, dass die vom Bieter im Referenzauftrag gelieferten Lizenzen durch das Testat eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers geprüft wurden und das Testat die lückenlose Erfüllung sämtlicher Voraussetzungen eines rechtskonformen Erwerbs gebrauchter Software gemäß EuGH-Rechtsprechung (C-128/11, UsedSoft) bestätigt. Für die erforderliche Überprüfung der Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit zu a., b. und c. ist es erforderlich, dass die Anlage A1 und A2 sowie – falls zutreffend – die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden. Weitere Nachweise sind auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Eigenerklärung bzgl. geeigneter Nachweis Erschöpfungsvoraussetzungen (Anlage A1), • Eigenerklärung zu Lizenzerwerb (Microsoft Lizenzvertrag) (Anlage A1), • Erklärung zur Haftungsfreistellung (Anlage A1), • Zusicherung über die Abgabe einer Vernichtungserklärung über eventuell vorhandene Altbestände für den Fall der Auftragserteilung (Anlage A1), • Zusicherung über die Abgabe einer Erklärung zum Nutzungsrecht gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben für gebrauchte Software für den Fall der Auftragserteilung (Anlage A1), • Zusicherung über die manipulationssichere und insolvenzfeste, vorgangsbezogene Ablage sämtlicher Original-Unterlagen, Erklärungen und Belege zur Rechtekette und der entsprechenden Lieferungen bei einem Wirtschaftsprüfer, damit diese im Fall einer gerichtlichen Beweissituation erforderlichenfalls (vertraulich) vorgelegt werden können (Anlage A1) • Zusicherung, dass als Nachweis der Rechtmäßigkeit einer Lieferung neben einer expliziten Eigenerklärung und Eignungsnachweisen ein unabhängiger und sachkundiger Nachweis in Form eines vorgangsbezogenen Testats eines Wirtschaftsprüfers erbracht wird (Anlage A1). Die Erklärung muss inhaltlich mit dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster vergleichbar sein.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-16+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be880812-31d3-4661-9ad2-909279b76ef4-01
Quelle: OJS 2026/S 135-492851 (2026-07-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)