Lieferung von Hardware (Thin Clients), Lizenzen (IGEL) und Dienstleistungen

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

BGZ betreibt eine Citrix-Infrastruktur und setzt an allen Standorten auf ThinClients des Herstellers Igel. Durch den Neubau erfolgt nur ein Austausch von etwa der Hälfte aller bei BGZ im Einsatz befindlicher ThinClients.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-19.

Wer?

• BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Postanschrift: Frohnhauser Strasse 67
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://bgz.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: houssaine.machmour@bgz.de 📧
Telefon: +49 20127961706 📞
Fax: +49 201279621706 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E71976496 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E71976496 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-372830
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-IDNr.: E71976496 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports. Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen. Das Angebot, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E71976496 einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

5Beschreibung der Aufgabenstellung

Der Auftragnehmer erbringt sowohl die Lieferung der in diesem Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Hardware und Lizenzen, als auch die Dienstleistungen zum Aufbau sowie zur Inbetriebnahme, Patchung und Dokumentation. Dabei sind folgende Aufgaben gemäß Vorgabe BGZ durch den Auftragnehmer zu erbringen:

1.) Lieferung der Hardware/Peripherie/Kabel bis in den o. g. Lagerraum.

2.) Vollständiges Auspacken der Hardware inkl. Kabel und Anbauteilen. Nicht benö-tigte Komponenten werden sortenrein gesammelt und an BGZ übergeben.

3.) Auspacken eines durch einen Dritten zugelieferten Alcatel-Telefons inkl. Zusam-menbau und Entsorgung des Verpackungsmaterials. Folgend ist das genannte Te-lefon im Begriff „Hardware“ inbegriffen. Telefone erhalten keine Inventarnummer und müssen nicht inventarisiert werden. Ebenfalls sind keine MAC-Adressen auf-zunehmen.

4.) Entsorgung von Liefermaterial, z. B. Paletten, sowie sämtlichen Verpackungsmate-rialien gemäß gesetzlicher Vorgaben. Nachweise sind BGZ auf Verlangen zu über-mitteln.

5.) Anbringen einer Inventarnummer. Inventaraufkleber mit Barcode werden dem Auftragnehmer durch BGZ zur Verfügung gestellt.

6.) Bereitstellung der MAC-Adressen vor Beginn des Aufbaus im Format „00000000“ ohne Trennzeichnen.

7.) Verbringung der Hardware in die einzelnen Büroräume.

8.) Verkabelung der Hardware.

9.) Montage von Mounting-KIT und Peripherie.

10.) Herstellen von Kabelsträngen und Fixierungen mittels einer wiederauftrennbaren und wiederverwendbaren Lösung wie z. B. Klettbändern, welche vom AnAuftrag-nehmer gestellt werden.

11.) Verkabelung der Schreibtische mit vom Auftragnehmer zu liefernden Netzwerkka-beln gemäß LV.

12.) Patchung der Bodentanks mit vom Auftragnehmer zu liefernden Netzwerkkabeln gemäß LV im Etagenverteiler.

13.) Inventarisierung der Hardware inkl. Aufnahme in die Inventardatenbank.

a. Inventarisierung der Hardware in einer Excel-Tabelle mit folgenden Daten:

i. Inventarnummer;

ii. Standort;

iii. Marke/Hersteller;

iv. Modell;

v. Seriennummer;

vi. Raumnummer;

vii. Arbeitsplatz;

Dieser Wert beschreibt, an welchem Arbeitsplatz ein Gerät steht. Wenn in einem Büro z. B. 3 Schreibtische stehen, werden von der Tür ausgehend die Schreibtische links beginnend mit 1 - 3 durchnum-meriert.

viii. Name Mitarbeiter*in, soweit vorhanden;

ix. MAC-Adresse ohne Trennzeichen

14.) Aufnahme der gesteckten Bodentankdosen in einer Excel Tabelle mit folgenden Daten:

a. Raumnummer

b. Bodentank

c. Port 1;

d. Port 2;

e. Port 3;

f. Port 4;

g. Port 5;

h. Port 6;

i. Port 7;

j. Port 8;

k. Port 9;

l. Port 10;

15.) Funktionstest bestehend aus

a. Geräte einschalten;

b. Funktionsprüfung ThinClient/Monitor;

c. Funktionsprüfung Maus/Tastatur;

d. Funktionsprüfung Verbindung Citrix;

e. Geräte ausschalten

Übersicht Hardware und Software:

350 x ThinClient (Mindestanforderungen)

350 x Mounting KIT für Display gemäß 10.4

400 x Lizenzen

350 x 34“ ultrawide 21:9 Flat

350 x 34“ ultrawide 21:9 Curved (optional)

350 x Maus

350 x Tastatur

350 x Webcam

50 x Notebook

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann optional um weitere 2x12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.

b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen gemäß Anlage 8 Eigenerklärung 123 124. (Ausschlusskriterium)

c) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). (Ausschlusskriterium)

d) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium)

e) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind

f) Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. (Ausschlusskriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

g) Referenzliste, mit bis zu 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich der Kerntechnik. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen.

Aus den Referenzen sollen sich zudem mindestens ergeben:

• Institution / Auftraggeber, für den die rechtliche Projektbegleitung durchgeführt wurde,

• Projektdauer oder finanzieller Umfang,

• Ansprechpartner

Die Referenzen werden im Hinblick auf die Gleichwertigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung sowie der Qualität ihrer Aussagekraft bewertet.

Die Referenzen und deren Aussagekraft dienen der Bewertung der Bietereignung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der Sicherheitsrelevanz im kerntechnischen Umfeld ist eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Bieter erforderlich.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund der Sicherheitsrelevanz im kerntechnischen Umfeld ist eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Bieter erforderlich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf KRE-Houssaine Machmour
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E71976496 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2023/S 119-372830 (2023-06-19)

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