Lieferung von Lehrmitteln (Physik) - Gymnasiums Heepen

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

Lieferung von Lehrmitteln Neuausstattung der NaWi-Bereiche des Gymnasiums Heepen

Deadline

Deadline 2026-11-17

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

Wie?

• Lehrmaterial › Lehrmittel

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Lehrmitteln (Physik) - Gymnasiums Heepen
Referenznummer: ZVS 2026 0356
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Lehrmitteln Neuausstattung der NaWi-Bereiche des Gymnasiums Heepen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lehrmittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Wireless Scanner
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Um den pädagogischen Erfolg des Fachbereiches Physik sicherzustellen, benötigt das Gymnasium Heepen, Standort Beckerstraße eine neue und ergänzende Fachausstattung. Durch die mit der Ausschreibung zu beschaffenden Artikeln soll eine erfolgreiche Lehre nicht nur für die Schülerschaft, sondern auch für Lehrkräfte in Ausbildung erzielt werden. Die Stadt Bielefeld schreibt daher die Lieferung von Lehrmitteln für Naturwissenschaften am Gymnasium Heepen - Standort Beckerstraße als offenes Verfahren entsprechend der Vergabeverordnung und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen in zwei Losen aus: Los 1 - Wireless Scanner Los 2 - Lehrerversuchs-; Experimentier- und Schülerversuchssysteme Die angebotenen Produkte müssen für Schulversuche gemäß den Vorgaben des Landes Nordrhein-Westfalen geeignet, RiSU-konform sowie für den Einsatz in der Sekundarstufe II verwendbar sein. Alle angebotenen Elektrogeräte müssen, soweit gesetzlich vorgeschrieben, mit der offiziellen CE-Kennzeichnung versehen sein und die geltenden gesetzlichen Anforderungen an die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) erfüllen. Auf Aufforderung des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise bzw. EMV-Prüfprotokolle für ausgewählte Geräte vorzulegen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Lieferung einschließlich Auspack- und Einräumservice soll innerhalb von zehn Wochen nach Auftragserteilung erfolgen. Der genaue Liefertermin ist vorab telefonisch direkt mit dem Gymnasium Heepen abzustimmen. Ein Ansprechpartner wird bei der Auftragserteilung mitgeteilt. Die Lieferung umfasst den Auspack- und Einräumservice. Hinweise der Lehrerschaft sind zu beachten. Die Lieferung aller benannten Liefergegenstände des Leistungsverzeichnisses erfolgt frei Verwendungsstelle (Erdgeschoss) und ist einschließlich aller zu erwartenden Nebenkosten (beispielsweise und als nicht abschließende Aufzählung: Fahrtkosten, Spesen, Frachtkosten, Transportkosten, Versandkosten, Verpackungskosten und deren Entsorgung etc.) in den aufgeführten Angebotspreisen berücksichtigt und somit inklusive.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrmaterial 📦
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 70 Tage
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lehrerversuchs-; Experimentier- und Schülerversuchssysteme
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

01 - Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Ei-generklärung soll verwendet werden. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft), die nicht älter als 6 Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen.

02 - Zuschlagsverbot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung soll diesbezüglich verwendet werden.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

03 - Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvor-schriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Der Berufs- oder Han-delsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

04 - Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden (siehe Anlage B). Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

05 - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen von Lernmitteln innerhalb eines Mitgliedsstaates der europäischen Union oder der Schweiz aus den letzten 3 Ka-lenderjahren nachweisen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn die Summe des Auftrages mindestens 50 % der Angebotssumme (brutto) entspricht. Wird für mehrere Lose ein Angebot abgegeben, beziehen sich die 50 % auf die Summe der An-gebotspreise (brutto) für alle angebotenen Lose. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner sowie dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse), der Auftragsgegenstand und das Jahr der Lieferungen anzugeben. Die Referenzen sollen dem Angebot beigefügt werden. Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft wer-den kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Lieferung einschließlich Auspack- und Einräumservice soll innerhalb von zehn Wochen nach Auftragserteilung erfolgen. Der genaue Liefertermin ist vorab telefonisch direkt mit dem Gymnasium Heepen abzustimmen. Ein Ansprechpartner wird bei der Auftragserteilung mitgeteilt. Die Lieferung umfasst den Auspack- und Einräumservice. Hinweise der Lehrerschaft sind zu beachten. Die Lieferung aller benannten Liefergegenstände des Leistungsverzeichnisses erfolgt frei Verwendungsstelle (Erdgeschoss) und ist einschließlich aller zu erwartenden Nebenkosten (beispielsweise und als nicht abschließende Aufzählung: Fahrtkosten, Spesen, Frachtkosten, Transportkosten, Ver-sandkosten, Verpackungskosten und deren Entsorgung etc.) in den aufgeführten Angebotspreisen berücksichtigt und somit inklusive.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: simone.rott@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513118 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL: https://www.bielefeld.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDDY6EN6G2D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDDY6EN6G2D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDDY6EN6G2D 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDDY6EN6G2D# --

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113094 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 202-721325 (2026-10-16)

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