Lieferung von Medienpaketen für Leseclubs und media.labs

Stiftung Lesen

Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland. Es werden sieben Teillose wie folgt ausgeschrieben: Teillos 1: Lieferung von je 32 Exemplaren 147 preisgebundener Bücher an insgesamt 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von je 65 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher, je 38 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher sowie je 129 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher an insgesamt 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von je 115 Exemplaren 11 preisgebundener Bücher, je 42 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher, je 71 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher sowie je 137 Exemplaren 7 preisgebundener Bücher an insgesamt 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von je 72 Exemplaren 14 preisgebundener Bücher, je 102 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher sowie je 13 Exemplaren 80 preisgebundener Bücher an insgesamt 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von je 69 Exemplaren 19 preisgebundener Bücher, je 34 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher sowie je 97 Exemplaren 18 preisgebundener Bücher an insgesamt 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von je 245 Exemplaren von 14 Non-Book-Artikeln an insgesamt 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globen oder Roboter) in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 132 Adressen in Deutschland

Deadline

Deadline 2026-10-28

Wer?

• Stiftung Lesen

Wie?

• Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Gedruckte Bücher
• Lehrmaterial › Lehrmittel
• Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen › Spielwaren

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Medienpaketen für Leseclubs und media.labs
Referenznummer: 339
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 303 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Teillos 1: Bücher
Geschätzter Wert ohne MwSt: 56602.48 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.

Postanschrift: Römerwall 40
Postleitzahl: 55131
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-10 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Teillos 2: Bücher
Geschätzter Wert ohne MwSt: 49749.74 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Teillos 3: Bücher
Geschätzter Wert ohne MwSt: 47572.02 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Teillos 4: Bücher
Geschätzter Wert ohne MwSt: 45090.24 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Teillos 5: Bücher
Geschätzter Wert ohne MwSt: 43841.82 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Teillos 6: Non-Books
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 000 EUR 💰
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrmittel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Teillos 7: MINT
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 140 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Spielwaren 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Lehrmittel 📦

Spielwaren 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 55131 Mainz, Römerwall 40
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Lesen
Nationale Registrierungsnummer: DE149062027
Postanschrift: Römerwall 40
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de 📧
Telefon: +49 6131-28890-0 📞
Fax: +49 6131-28890-49 📠
URL: https://www.stiftunglesen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNMVZ2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNMVZ2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNMVZ2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNMVZ2#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
URL: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 185-657315 (2026-09-22)

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