Lieferung von Tinte und Toner

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Lieferung von Tinte und Toner für die Freie Hansestadt Bremen (Land und Stadtgemeinde) sowie weitere Einrichtungen

Deadline

Deadline 2026-12-16

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-11-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Tinte und Toner
Referenznummer: V0514/2026
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Tinte und Toner für die Freie Hansestadt Bremen (Land und Stadtgemeinde) sowie weitere Einrichtungen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen schreibt den Rahmenvertrag V0514/2026 Lieferung von Tinte und Toner aus. Lieferung von Tinte und Toner (Original- und Rebuilt-Produkte) für Arbeitsplatzdrucker, Faxgeräte und Plotter. Das Verbrauchsmaterial dieser Ausschreibung betrifft keine Neugeräte. Neugeräte werden über Dataport beschafft. Dataport stellt für die dort aktuell bezogenen Neugeräte auch die Versorgung mit Verbrauchsmaterial sicher. Für alle übrigen Geräte wird die Versorgung mit Tinte und Toner mittels dieser Ausschreibung sichergestellt. Die Rechnungen sind direkt vom Auftragnehmer zu erstellen und an die Bedarfsträger zu senden. Die Rücknahme leerer Kartuschen und deren ökologisch verträgliche Entsorgung sind zu gewährleisten. Mit dem Angebot sind Artikeldatenblätter vorzulegen. Ausgeschrieben werden: - OEM-Ware, d. h. Tonerkartuschen und Tintenpatronen, die original vom Druckerhersteller sind sowie - professionell wiederaufbereitete OEM-Toner und Tinten, d. h. Rebuilt-Produkte, deren Ver-schleißteile ersetzt und die Kartuschen neu aufgebaut wurden, jedoch keine Refill-/Newbuild-Produkte. Die wiederaufbereiteten Tonerprodukte müssen die DE-UZ 177 erfüllen und die RAL-UZ 55 ist nachzuweisen. Der AN liefert auf Basis dieser Rahmenvereinbarung den Bedarfsträgern auf deren Bestellung/Abruf hin die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Artikel. Der AN ist verpflichtet, innerhalb der Rahmenvereinbarung die Bedarfsträger bei der Auswahl der Artikel nach deren Bedürfnissen sowie nach wirtschaftlichen Aspekten beratend zu unterstützen.
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Zusätzliche Informationen:
1. Rügen sind ausschließlich an den genannten Beschaffer zu senden. 2. Im Vergabeverfahren ist nur die elektronische Kommunikation innerhalb des elektronischen Vergabesystems (Bietercockpit der Vergabeplattform www.vergabe.bremen.de) zugelassen, keine Anrufe, keine Faxe, keine E-Mails. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Tinte 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Erfüllungsorte sind die Bedarfsstellen bzw. Besteller der Freien Hansestadt Bremen, welche in der Anlage "B1 EVB Bezugsberechtigte mit Anlagen" aufgeführt sind.
Postanschrift: Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Postleitzahl: 28215
Stadt: Bremen
Postanschrift: Nach Angabe der Bedarfsträger bzw, Besteller
Postleitzahl: Nach Angabe der Bedarfsträger bzw. Besteller
Stadt: Nach Angabe der Bedarfsträger bzw. Besteller
Postanschrift: Nach Angabe der Bedarfsträger bzw. Besteller
Nach Angabe der Bedarfsträger bwz. Besteller
Nach Angabe der Bedarfträger bzw. Besteller
Postleitzahl: Nach Angabe der Bedarfteller bzw. BestellerNach Angabe der Bedarfsträger bzw. Besteller
Nach Angabe der Besdarfsträger bzz. BestellerNach Angabe der Bedarfsträger bzw. Besteller
Land:
Deutschland 🇩🇪
Belgien 🇧🇪
Ort der Leistung:
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Berlin 🏙️
+ 6 weitere
Verden 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Leistung wird regelmäßig rechtzeitig vor Ablauf der Rahmenvertragslaufzeit neu ausgeschrieben.
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es besteht die Option auf Verlängerung 3 mal um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit der Auftraggeber bzw. Auftragnehmer kündigt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Diese Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Tinte und Toner wird für 12 Monate abgeschlossen (01.04.2027 - 31.03.2028), mit der Option 3-malig den Vertrag um ein weiteres Jahr, bis zum 31.03.2031 zu verlängern, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsablauf der Auftraggeber der Fortführung schriftlich widerspricht. Der Auftraggeber kann den Rahmenvertrag für die Lieferung von Tinte und Toner unter der bedingung verlängern, dass es bei der Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens zu Verzögerungen kommt. Diese bedingte Vertragsverlängerung umfasst den Zeitraum des Nachprüfungsverfahrens und endet mit dem Wirksamwerden des vom Auftraggeber nach Maßgabe des Ausgangs des Nachprüfungsverfahrens neu abzuschließenden Vertrags. Über die sich aus dem Leistungsverzeichnis konkret ergebenden Produkte wird die Beschaffung zusätzlicher Produkte im gegenseitigen Einvernehmen als sogenannter Sonderbedarf vorbehalten. Darüber hinaus kann der Rahmenvertrag im gegenseitigen Einvernehmen um weitere Produkte ergänzt werden. Die betreffenden Produkte sollen zum Sortiment passen, welches sich aus dem Leistungsverzeichnis ergibt.
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Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bei nationalen Verfahren gem. § 14 (1) VOB/A 2019 dürfen Bieter und ihre bevollmächtigeten am Öffnungstermin teilnehmen. Bei euroweiten Verfahren sind gem. § 14 (1) EU VOB/A 2019 keine Bieter und deren Bevollmächtigten zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 200
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-16 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Bei nationalen Verfahren gem. § 14 (1) VOB/A 2019 dürfen Bieter und ihre bevollmächtigeten am Öffnungstermin teilnehmen. Bei euroweiten Verfahren sind gem. § 14 (1) EU VOB/A 2019 keine Bieter und deren Bevollmächtigten zugelassen.
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzliste (3 Referenzen) der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen. Die Refernzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bitte fügen Sie eine Zertifizierung für ein Umweltmanagementsystem, z.B. EN ISO 14001 oder gleichwärtig gesondert bei.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bitte fügen Sie eine Zertifizierung für ein Qualitätsmanagementsystem, z.B. EN ISO 9001 oder gleichwärtig gesondert bei.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV): Mindestabdeckungssumme 5.000.000 € für Personenschäden und 5.000.000 € für sonstige Schäden.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie § 45 VgV vorliegen, die Ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen. 2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: Von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat, sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 47 VgV). 3. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für jeweils die Jahre 2023, 2024 und 2025: Mindestumsatz p.a.1.000.000 €.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Spezifischer Jahresumsatz für jeweils die Jahre 2023, 2024 und 2025, welcher mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmt. Mindestumsatz p.a. 500.000 €
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über Gewerbeanmeldung und / oder Eintragung im Handelsregister, inder Handwerksrolle bzw. in die Industrie- und Handelskammer.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Für das Bestellwesen werden elektronische Systeme verwendet (siehe EVB BreKat). Der Lieferant hat dazu die erforderlichen Daten bereitzustellen und Bestellungen entsprechend elektronisch entgegen zu nehmen und zu bearbeiten. 2. Rechnungen sind entsprechend der Bremischen E-Rechnungsverordnung elektronisch zu stellen (siehe Vergabeunterlagen sowie auch https://www.e-rechnungen.bremen.de). 3. Angaben zu den Abrufmengen sind unverzüglich und unaufgefordert quatalswiese an die Immobilien Bremen, Einkauf, bekannt zu geben. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es wird hier auf die §§123 und 124 GWB verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ufuk.akar@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +4942136153383 📞
Fax: +4942149653383 📠
URL: https://vergabe.bremen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bremen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0142adfa9-36fd2a4b2326cff6 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.bremen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Rügen sind ausschließlich an den genannten Beschaffer zu senden. 2. Im Vergabeverfahren ist nur die elektronische Kommunikation innerhalb des elektronischen Vergabesystems (Bietercockpit der Vergabeplattform www.vergabe.bremen.de) zugelassen, keine Anrufe, keine Faxe, keine E-Mails. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angeben
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 421-361-2487 📞
Fax: +49 421-496-32311 📠
URL: https://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann einen Nachprüfungsverfahren gem. der §5 160 ff GWB bei der unten genannten Überprüfungsstelle einleiten. b) Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -Verstöße gegen. Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Beschaffer gerügt werden, - mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. c) Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB bei der unten genannten Überprüfungsstelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei oben genanntem Beschaffer unter Angabe der oben genannten internen Kennung rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB informiert.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 214-764073 (2026-11-03)
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