Lieferung von Verbrauchsmaterial für Sanitär-Services

Koelnmesse GmbH

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen Materialien für die Bestückung von Toilettenanlagen.
Diese Materialien sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Igefa Köln GmbH & Co. KG

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte › Körperpflegeprodukte

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-13	Auftragsbekanntmachung
2023-08-14	Ergänzende Angaben
2023-08-25	Ergänzende Angaben
2023-10-05	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Körperpflegeprodukte
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen Materialien für die Bestückung von Toilettenanlagen. Diese Materialien sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Körperpflegeprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E53199219 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-435383
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird. 2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen Materialien für die Bestückung von Toilettenanlagen.

Diese Materialien sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Koelnmesse hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um zwölf Monate bis zum 30.04.2027 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens vier Monate vor dem Vertragsende über die Ver-tragsverlängerung schriftlich in Kenntnis zu setzen.

Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister:

Der Bieter erklärt, dass er in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

- Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz:

Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen. Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

- Russland-Bezug:

Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Umsatz

- Bonitätsindex

Mindeststandards:

- Umsatz:

Der Bieter erklärt, dass wir in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestjahresumsatz von 2.000.000,00 € (netto, jeweils getrennt pro Jahr) erreicht hat.

- Bonität:

Der Bieter weist durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft vor, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllt:

-> Maximaler Wert von 2,5 bei Creditsafe

-> Maximaler Wert von 270 bei Creditreform

-> Vergleichbarer Erklärung anderer Ratingfirmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 80%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E53199219 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E53199219 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten,

wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus.

Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin

ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben

muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die

Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass

der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform

registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin

stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung

zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten

Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber

oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten

der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten,

Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.

2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher

eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160

GWB lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

5 / 5

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 136-435383 (2023-07-13)

Ergänzende Angaben (2023-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-502189
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-435383
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2023/S 158-502189 (2023-08-14)

Ergänzende Angaben (2023-08-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-523066
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2023/S 166-523066 (2023-08-25)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 136-435383
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen Material für die Bestückung von Toilettenanlagen. Dieses Material war Gegenstand der Ausschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-609862
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er als gewerblich tätiges Unternehmen nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers erfüllt. Die vergaberechtlichen Vorschriften finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird hierdurch keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltungen Material für die Bestückung von Toilettenanlagen.

Dieses Material war Gegenstand der Ausschreibung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Name: IGEFA Köln GmbH & Co. KG
Postort: Kerpen
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen; wird nicht innerhalb dieser Frist ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Wirksamkeit des Vertrages eintreten. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn (i) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde, (ii) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde, (iii) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde, (iv) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2023/S 195-609862 (2023-10-05)

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