Bedingungen für die Vertragserfüllung
(1) Mit dem Angebot einzureichen:
(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen".
(1.2) Zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU)
2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum
Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben
(1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften:
- Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung"
- Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
- Zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben
- die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck)
(1.4) Bei Eignungsleihe:
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU)
2022/576 (Sanktions-VO) besteht
(1.5) Bei Nachunternehmereinsatz
- Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
(1.6) Vordruck "Angebot"
(1.7) Vordruck "Leistungsverzeichnis" der Lose 1-3 sowie der Zusammenfassung der Lose
(1.8) Ggf. Anlage mit Erläuterungen zum Angebot
(1.9) Ggf. Nachweise zur Gleichwertigkeit (techn. Spezifikationen, Normen etc.)
(1.10) von Bietern des Fahrzeugs (Los 1)
- Technische Datenblätter
- Produktbeschreibungen/ Nachweise zur Gleichwertigkeit
- Beschreibung der Schnittstelle
- Hinweise zu erforderlichen Ausnahmegenehmigungen
- Angaben zu ggf. zusätzlichen Sonderausstattungen
-Garantiezeiten, Gewährleistungsumfang und Wartungsintervallen
- Ausbaubeschreibungen mit Zeichnungen
- Nachweis der sicherheitstechhnischen Prüfung nach DIN 75079
- Nachweis der Zertifizierung über den Einbau von Digitalfunkgeräten
- Nachweis des erfolgreich durchgeführten und bestandenen Crashtests unter Angabe der Prüfberichtnummer
- Vorläufige Gewichtsbilanz
- Energiebilanz
- Beladepläne, Entwurfsskizze über die Unterbringung der Ausrüstungsgegenstände
- Informationen zur Sitzbeschaffenheit und Befestigung inkl. Nachweis über erforderliche Zulassungen oder Prüfzertifikate
(2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(2.1) von Bieter des Fahrzeugs (Los 1)
- Erläuterungen zu Garantiezeiten, Gewährleistungsumfang und der Wartungsintervalle
- Nach Zuschlagserteilung: Name des eingesetzten Projektbeauftragten
(3) Auf besondere Anforderung innerhalb von 10 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(3.1) von Bieter des Fahrzeugs (Los 1)
- Vorführung eines vergleichbaren Komplettfahrzeugs oder Ausbaus
(4) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.
(5) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.
(6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:
- Leistungsbeschreibung
- Bewerbungsbedingungen
- Zusätzliche Vertragsbedingungen
- Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
- Informationsblatt DSGVO
(7) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.