Liefervertrag Einweg-Pflegesets

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Ziel und Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Liefervertrages für die Versorgung mit individuellen sterilen und unsterilen Einweg-Pflegesets, bestehend aus Abdeckungen, Mäntel und diversen Verbrauchsmaterialien für die verschiedenen Fachkliniken. Der Vertrag wird für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Wie?

• Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-04	Auftragsbekanntmachung
2023-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Referenznummer: 11/2023/EU/E32
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-magdeburg.de/g3.html 🌏
E-Mail: g3.vergabestelle@med.ovgu.de 📧
Telefon: +49 391-6715152 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511610 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511610 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-215398
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren unterteilt sich in zwei Phasen. Die Phasen werden nachfolgend näher erläutert und sind zwingend durch die teilnehmenden Bieter zu beachten. Von den teilnehmenden Bietern sind ggf. Eignungsnachweise zu erbringen, die die Leistungsfähigkeit der ausgeschriebenen Aufgabenstellung wiederspiegeln sollen. Die auszuschreibenden Lieferverträge werden im Losverfahren vergeben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass mehrere leistungsfähige Unternehmen ihrer Fachkompetenz und Qualifikation entsprechend die Möglichkeit haben, die Leistung qualitativ erbringen zu können. Bestimmte Leistungen sind lediglich von spezialisierten Unternehmen durchzuführen, eine losweise Vergabe hilft hier bei der Auswahl der geeigneten Unternehmen. Neben dem Zuschlagskriterium Preis beabsichtigt das UKMD die Durchführung einer Testung (Qualitätskriterium). Die Ergebnisse der Testung sind ebenfalls Bestandteil der Zuschlagskriterien. Der Auftraggeber fordert ausschließlich fünf Bieter zur Abgabe von unsterilen Mustern auf, die nach Abgabe der Angebote im Angebotspreis die ersten Plätze belegen. Dazu erhalten die Bieter nach Angebotseingang eine schriftliche Mitteilung. Der Bieter gewährleistet spätestens fünf Werktage nach der Aufforderung des Auftraggebers die unsterilen Muster an die unten genannte Adresse zu liefern. Daraufhin nimmt der Auftraggeber eine erste Bewertung durch die Fachkliniken der unsterilen Muster gemäß dem Bewertungsprotokoll Anlage 1 vor. Folgend werden die drei Besten Bieter zur Abgabe steriler Muster aufgefordert, die im Ergebnis die höchste Punktzahl erzielen. Mit der Mitteilung zur Abgabe steriler Muster, garantiert der Bieter diese innerhalb von fünf Werktagen zu liefern. Zu den jeweils beschriebenen Testungen gibt der Auftraggeber einen verbindlichen Liefertermin vor. Testmuster, die nicht rechtzeitig eingegangen sind, werden von der Bewertung ausgeschlossen. Die Testung erfolgt dabei mit allen im Losverfahren zu vergebenen Sets in 10facher Ausfertigung wie folgt: 1 Phase Testung unsterile Muster (besten fünf Bieter): 5 Stück je Set und je Los 2 Phase Testung sterile Muster (besten drei Bieter) 5 Stück je Set und je Los Die Muster sind dabei an folgende Adresse zu adressieren: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Geschäftsbereich Zentraler Einkauf Muster zur Ausschreibung 11/2023/EU/E32 Haus 33 Zentrale Warenannahme Leipziger Straße 44 39120 Magdeburg

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren unterteilt sich in zwei Phasen. Die Phasen werden nachfolgend näher erläutert und sind zwingend durch die teilnehmenden Bieter zu beachten. Von den teilnehmenden Bietern sind ggf. Eignungsnachweise zu erbringen, die die Leistungsfähigkeit der ausgeschriebenen Aufgabenstellung wiederspiegeln sollen.

Die auszuschreibenden Lieferverträge werden im Losverfahren vergeben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass mehrere leistungsfähige Unternehmen ihrer Fachkompetenz und Qualifikation entsprechend die Möglichkeit haben, die Leistung qualitativ erbringen zu können. Bestimmte Leistungen sind lediglich von spezialisierten Unternehmen durchzuführen, eine losweise Vergabe hilft hier bei der Auswahl der geeigneten Unternehmen.

Neben dem Zuschlagskriterium Preis beabsichtigt das UKMD die Durchführung einer Testung (Qualitätskriterium). Die Ergebnisse der Testung sind ebenfalls Bestandteil der Zuschlagskriterien.

Der Auftraggeber fordert ausschließlich fünf Bieter zur Abgabe von unsterilen Mustern auf, die nach Abgabe der Angebote im Angebotspreis die ersten Plätze belegen. Dazu erhalten die Bieter nach Angebotseingang eine schriftliche Mitteilung. Der Bieter gewährleistet spätestens fünf Werktage nach der Aufforderung des Auftraggebers die unsterilen Muster an die unten genannte Adresse zu liefern.

Daraufhin nimmt der Auftraggeber eine erste Bewertung durch die Fachkliniken der unsterilen Muster gemäß dem Bewertungsprotokoll Anlage 1 vor. Folgend werden die drei Besten Bieter zur Abgabe steriler Muster aufgefordert, die im Ergebnis die höchste Punktzahl erzielen. Mit der Mitteilung zur Abgabe steriler Muster, garantiert der Bieter diese innerhalb von fünf Werktagen zu liefern.

Zu den jeweils beschriebenen Testungen gibt der Auftraggeber einen verbindlichen Liefertermin vor. Testmuster, die nicht rechtzeitig eingegangen sind, werden von der Bewertung ausgeschlossen.

Die Testung erfolgt dabei mit allen im Losverfahren zu vergebenen Sets in 10facher Ausfertigung wie folgt:

1 Phase Testung unsterile Muster (besten fünf Bieter): 5 Stück je Set und je Los

2 Phase Testung sterile Muster (besten drei Bieter) 5 Stück je Set und je Los

Die Muster sind dabei an folgende Adresse zu adressieren:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

Muster zur Ausschreibung 11/2023/EU/E32

Haus 33 Zentrale Warenannahme

Leipziger Straße 44

39120 Magdeburg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Verbandstoffsets
Losnummer: 1
Zusätzliche Informationen:

Die auszuschreibenden Lieferverträge werden im Losverfahren vergeben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass mehrere leistungsfähige Unternehmen ihrer Fachkompetenz und Qualifikation entsprechend die Möglichkeit haben, die Leistung qualitativ erbringen zu können. Bestimmte Leistungen sind lediglich von spezialisierten Unternehmen durchzuführen, eine losweise Vergabe hilft hier bei der Auswahl der geeigneten Unternehmen.

Neben dem Zuschlagskriterium Preis beabsichtigt das UKMD die Durchführung einer Testung (Qualitätskriterium). Die Ergebnisse der Testung sind ebenfalls Bestandteil der Zuschlagskriterien.

Der Auftraggeber fordert ausschließlich fünf Bieter zur Abgabe von unsterilen Mustern auf, die nach Abgabe der Angebote im Angebotspreis die ersten Plätze belegen. Dazu erhalten die Bieter nach Angebotseingang eine schriftliche Mitteilung. Der Bieter gewährleistet spätestens fünf Werktage nach der Aufforderung des Auftraggebers die unsterilen Muster an die unten genannte Adresse zu liefern.

Daraufhin nimmt der Auftraggeber eine erste Bewertung durch die Fachkliniken der unsterilen Muster gemäß dem Bewertungsprotokoll Anlage 1 vor. Folgend werden die drei Besten Bieter zur Abgabe steriler Muster aufgefordert, die im Ergebnis die höchste Punktzahl erzielen. Mit der Mitteilung zur Abgabe steriler Muster, garantiert der Bieter diese innerhalb von fünf Werktagen zu liefern.

Zu den jeweils beschriebenen Testungen gibt der Auftraggeber einen verbindlichen Liefertermin vor. Testmuster, die nicht rechtzeitig eingegangen sind, werden von der Bewertung ausgeschlossen.

Die Testung erfolgt dabei mit allen im Losverfahren zu vergebenen Sets in 10facher Ausfertigung wie folgt:

1 Phase Testung unsterile Muster (besten fünf Bieter): 5 Stück je Set und je Los

2 Phase Testung sterile Muster (besten drei Bieter) 5 Stück je Set und je Los

Die Muster sind dabei an folgende Adresse zu adressieren:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

Muster zur Ausschreibung 11/2023/EU/E32

Haus 33 Zentrale Warenannahme

Leipziger Straße 44

39120 Magdeburg

Bezeichnung des Loses: Los 2 erweiterte Verbandstoffsets
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen: Siehe Los 1
Bezeichnung des Loses: Los 3 Verbandstoffsets mit Abdeckung
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 4 Spezialpflegesets
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Zentrales Warenlager Haus 33

Leipziger Straße 44

39120 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Beurteilung der für das Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistung haben die Bieter ihr Engagement für Nachhaltigkeit somit ökologische, soziale und ökonomische Leistungen - entlang der auftragsbezogenen Lieferkette darzulegen. In diesem Zusammenhang können die Bieter entweder einen aktuellen CSR (Corporate Social Responsibility), Auditierungsbericht eines externen Dienstleisters (z.B. Sustainalytics, EcoVadis, S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA), ISS ESG, MSCI) vorlegen oder mittels Eigenerklärung die umgesetzten Maßnahmen im eigenen Betrieb darstellen.

Ist ein Engagement für Nachhaltigkeit entlang der auftragsbezogenen Lieferkette bei einem Unternehmen vorhanden erhält der Bieter 100 Punkte. Gibt es beim Bieter bislang keine Nachhaltigkeitsstrategie entlang der Lieferkette, werden keine Punkte vergeben. Eine Punkteabstufung ist in diesem Zusammenhang nicht vorgesehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

C-01 Ergänzende Vertragsbedingungen

C-02 Angaben zum Bewerber / Bieter

C-03 Bewerbererklärung-EU nach EU-Vergaberichtlinie 2004/148/EG

C-04 Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO

C-05 "Eigenerklärung_Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit

(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"

C-06 "Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz

C-07 "Eigenerklärung ILO

C-08 Bescheinigung oder Zertifikat Qualitätssicherungsverfahren (z.B. ISO 9001)

Technische und berufliche Fähigkeiten: B-11 Erfassungsbogen Medizinproduktegesetz
Mindeststandards: Alle Produkte müssen den geltenden Vorschriften des MDR entsprechen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Lieferungen erfolgen nach Abruf durch den Auftraggeber.

Der Auftragnehmer führt mit dem Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit kontinuierlich Forecast-Planungen durch. Hierfür wird nach Erteilung des Zuschlages ein Intervall definiert. Für die vorgeplanten Bedarfsmengen bedarf es einer schriftlichen Bestätigung beider Parteien. Eine Abnahmeverpflichtung besteht immer nur für bereits produzierte Sets.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Testung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 40
45

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511610 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 1., 2. und 3. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Etwaige Rügen sind schriftlich über die eVergabe-Plattform anzubringen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den AG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2023/S 070-215398 (2023-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-426761
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 070-215398
ABl. S-Ausgabe: 134

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Name: HGV Verbandsstoffe GmbH
Postort: Stadthagen
Postleitzahl: 31698
Land: Deutschland 🇩🇪
Schaumburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 31 464 EUR 💰
276 452 EUR 💰
Name: Medline International Germany GmbH
Postort: Kleve
Postleitzahl: 47533
Land: Kleve 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 395 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2023/S 134-426761 (2023-07-11)

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