Litho-, Grafik- und Lektoratsleistungen

DAK-Gesundheit

Für Ihre Kunden und die Öffentlichkeitsarbeit entwickelt, gestaltet und produziert die DAK-G zahlreiche Printmedien (Broschüren, Folder, Flyer, Plakate, Magazine, Sonderanfertigungen). Zur Medienerstellung und Medienarchivierung hat die DAK-G die Produktionsplattform "Brandmaker" (web-to-print-Anwendung inklusive Fotoarchiv) eingeführt. Für deren Befüllung sowie für die Erstellung der o. g. Medien benötigt die DAK-G externe Unterstützung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-19.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Satzarbeit › Lithografische Dienste
• Unterhaltungsdienste › Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lithografische Dienste
Referenznummer: 1003902
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lithografische Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1CTMV6AU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1CTMV6AU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-646251
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1CTMV6AU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der DAK-G ist es die grafische Erstellung und Gestaltung der o.g. Printmedien durch externe Fachkenntnisse und Unterstützung sicher zu stellen.

Daneben wird eine Vielzahl der DAK-G-Medien über verschiedene Plattformen und Kanäle elektronisch zur Verfügung gestellt. Dazu müssen Anpassungen wie die Möglichkeit elektronischen Ausfüllens von PDF vorgenommen werden. Auflage und Format der einzelnen Medien variieren stark und sind abhängig von der jeweiligen Konzeption, Zielgruppe und Ausrichtung.

Die genaue Menge und der tatsächliche Umfang der Einzelaufträge / Leistungen sind nicht im Voraus bestimmbar. Als Orientierungshilfe für die Angebotskalkulation werden Vergangenheitswerte herangezogen. Eine Abnahmeverpflichtung diesbezüglich besteht jedoch nicht. Auf Basis der Erfahrungen der Vorjahre beträgt das voraussichtliche Auftragsvolumen der ausschreibungsgegenständlichen Leistungen ca.

2024: 1.080 Stunden jährlich

2025: 1.080 Stunden jährlich

2026: 1.080 Stunden jährlich

2027: 1.080 Stunden jährlich

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage

Unternehmensdarstellung

Auszug Beruf- oder Handelsregister nicht älter als 6 Monate

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

Alternativ

im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.

Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot ein Verzeichnis beifügen, in dem die durch den Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet ist ("Eigenerklärung Pflichten"). Angaben zu Adresse, etc. des vorgesehenen Nachunternehmers sind nicht zu machen. Vielmehr sind Inhalt sowie die Art der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistung zu bezeichnen. Dabei reicht die Angabe eines Oberbegriffes aus.

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Angebotsabgabe, die für den Zuschlag vorgesehenen Bieter mit Fristsetzung aufzufordern, Verpflichtungserklärungen etwaiger Nachunternehmer für die im Angebot bezeichneten Leistungsbereiche ("Eigenerklärung Pflichten") vorzulege

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Vorstellung des verantwortlichen Projektteams, das aus mindestens einem Projektteammitglied besteht.

- Darstellung der Qualifikation und der beruflichen Erfahrung (Ausbildung, Studium z.B. Grafik-Design oder vergleichbar und Berufserfahrung)

- Für die Leistungserbringung wird vorausgesetzt, dass mindestens ein Teammitglied die Software Adobe Creative Cloud (insbesondere Indesign, Photoshop und Illustrator) produktionssicher beherrscht und sich einwandfrei mit der Anwendung der Plattform BrandMaker auskennt.

- Die Berufserfahrungen sind durch Nachweise vorzuweisen: z.B. Kauffrau/-mann Marketingkommunikation, Mediengestalter/in und / oder Studium im Bereich Marketing/Kommunikation/ Grafikdesign (anhand von Arbeitszeugnissen, Diplom-Kopie, Eigenerklärung, etc.)

Eigenerklärung über die technische Ausrüstung für die Zeit der Auftragsdurchführung

gem. den folgenden Anforderungen:

- Hardware für die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgaben

- Software Adobe Creative Cloud (insbesondere Indesign, Photoshop und Illust-rator in der aktuellsten Version)

- Plattform BrandMaker

- CD-konforme Schriftfonts des DAK-CD-Manual

- FTP-Server

Sieben Referenzarbeiten (bereits produzierte Arbeitsproben) in Papierform (Nr. 1- 4) ein; nicht älter als drei Jahre und möglichst mit gesundheitsbezogenem Inhalt, in Form von Flyern, Foldern oder Broschüren; davon:

1. Einen Folder DIN lang mind. 6 Seiten (bereits produziert)

2. Eine Broschüre Format DIN A4, mind. 12 Seiten

3. Eine Grafik (Piktogramm, Körperzeichnung o.ä.) mit Bezug zum Gesundheitswesen (keine Diagramm- oder Tabellenform)

4. Ein Kundenmagazin

5. Eine exemplarische Bildbearbeitung. Originalbild und ausgearbeitetes Bild einreichen -zusätzlich ist ein Briefing zur bearbeiteten Version mitzuliefern.

6. Ein elektronisches Formular (beschreibbare PDF) im (analogen) Format DIN A4 einseitig mit mind. 8 Formularfeldern (mind. 1 x Datumvorgabe)

7. Eine internetoptimierte elektronische Broschüre (analoges Format DinA4 mind.

16 Seiten) (Ansichts-PDF)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1CTMV6AU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1CTMV6AU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 205-646251 (2023-10-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (9)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (7)

Satzarbeit (2)