Lizenzierung der Fachanwendung Matrix42 inkl. Support (Wartung)

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf

Lizenzierung der Fachanwendung Matrix42 inkl. Support (Wartung)

Deadline

Deadline 2026-09-07

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-08-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzierung der Fachanwendung Matrix42 inkl. Support (Wartung)
Referenznummer: 2026-097-Fe-O-EU
Kurze Beschreibung: Lizenzierung der Fachanwendung Matrix42 inkl. Support (Wartung)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Gesamtpreis Lizenzen
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag für die Miete von Matrix42-Softwarelizenzen sowie die Verlängerung der Pflegeleistungen bestehender Matrix42-Lizenzen Laufzeit bis zu 4 Jahren in drei Abschnitte: Zunächst für 2 Jahre beginnend ab dem 01.01.2027 und anschließend maximal 2-malige optionale Verlängerung für jeweils weitere 12 Monate. Der Höchstbetrag beträgt 788.000 € netto für 48 Monate, ist dieser erreicht endet der Vertrag vorzeitig.
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Postleitzahl: 70191
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Maximal 2-malige optionale Verlängerung für jeweils weitere 12 Monate.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Gesamtpreis Dienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Matrix42 Der Vertrag hat ein geschätztes Auftragsvolumen von jährlich 70.000 € netto und eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten, gegliedert in drei Abschnitte: Zunächst für 24 Monate beginnend ab dem 01.01.2027 und anschließend maximal 2-malige optionale Verlängerung um jeweils 12 Monate. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Höchstbetrag beträgt 280.000 € netto für 48 Monate, ist dieser erreicht endet der Vertrag vorzeitig.
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Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Maximal 2-malige optionale Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Im Rahmen der aktuellen Gesetzeslage.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: DE147793909
Postanschrift: Eberhardstr. 61
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dlz
E-Mail: poststelle.10-1dlz@stuttgart.de 📧
Telefon: +49 711216-0 📞
Fax: +49 711216-91252 📠
URL: https://www.stuttgart.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lhs-vpbw.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fb72327f4-6ed2eccf9b4e581c 🌏
Teilnahme-URL: https://lhs-vpbw.vmstart.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE143845359
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Nachprüfungsstelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 152-551915 (2026-08-07)