Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank (Volltextdatenbank)

ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft

Informationen zur Auftraggeberin und zum Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll die Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank vergeben werden. Art und Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Vergabe erfolgt als europaweites Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die zeitlich befristete Lizenzierung einer webbasierten wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank einschließlich der Einräumung entsprechender Nutzungsrechte.

Deadline

Deadline 2026-08-17

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank (Volltextdatenbank)
Referenznummer: ZBW-V-305-2026-III
Kurze Beschreibung:
Informationen zur Auftraggeberin und zum Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll die Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank vergeben werden. Art und Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Vergabe erfolgt als europaweites Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die zeitlich befristete Lizenzierung einer webbasierten wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank einschließlich der Einräumung entsprechender Nutzungsrechte.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abonnementdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZBW-V-305-2026-III
Diese Auftragsvergabe ist auch fĂĽr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet âś…
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine webbasierte wirtschaftswissenschaftliche Volltextdatenbank einschließlich aller zugehörigen Inhalte, Funktionen, Aktualisierungen und Nutzungsrechte bereit. Die Datenbank soll bei der Auftraggeberin und ihren Nutzer:innen für die wissenschaftliche Nutzung für Forschung, Lehre und Studium dienen. Nutzungsberechtigt sind Mitarbeitende der ZBW, registrierte Bibliotheksnutzer:innen sowie Walk-in-User innerhalb der beiden Bibliotheksstandorte. Der Zugriff muss für alle Nutzungsberechtigten sowohl innerhalb des an den Standorten verfügbaren Netzes als auch per Fernzugriff (Remote Access über eine Proxy-Lösung der ZBW) möglich sein. Inhaltliche Mindestanforderungen: Die anzubietende Datenbank muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: Inhalte und Umfang: • wirtschaftswissenschaftliche Fachliteratur im Volltext • wissenschaftliche Fachzeitschriften • statistische Daten oder Zeitreihen • Unternehmens- oder Brancheninformationen • internationale Inhalte in englischer Sprache Die Datenbank muss: • mindestens 2.000 aktive Volltextzeitschriften enthalten, davon mindestens die Hälfte im peer-review • regelmäßig und zeitnah aktualisiert werden • zitierfähige Inhalte bereitstellen • wissenschaftlichen Standards entsprechen • transparente Quellenangaben und Zitierfähigkeit ermöglichen Fachliche Abdeckung Die Datenbank muss Inhalte aus folgenden Bereichen enthalten: • Volkswirtschaftslehre • Betriebswirtschaftslehre • Finanzwirtschaft • Rechnungswesen • Marketing und Management Funktionale Anforderungen Die Datenbank stellt mindestens die folgenden Funktionen bereit: • einfache und erweiterte Suche • Filter- und Facettensuche • Export von Literaturdaten in gängige Zielformate • Permalinks Technische Anforderungen Die Datenbank muss: • HTTPS-verschlüsselt erreichbar sein • IP-basierten Zugriff unterstützen • Remote-Zugriff ermöglichen • Metadaten im KBART- oder MARC21-Format bereitstellen • Link-Resolver unterstützen Verfügbarkeit und Performance • Sehr hohe, nahezu vollständige Verfügbarkeit • Schnelle Ladezeiten und stabile Performance Datenschutz und Informationssicherheit Der Auftragnehmer gewährleistet: • Einhaltung der DSGVO • sichere Datenübertragung • Hosting innerhalb der EU oder des EWR oder geeignete Garantien gemäß DSGVO Kompatibilität, barrierearmer Zugang • Kompatibilität mit aktuellen Webbrowsern • Barrierearmer Zugang gemäß gängigen Standards Lizenz- und Nutzungsbedingungen Der Anbieter muss folgende Lizenzbedingungen gewährleisten: • Nutzung für autorisierte Nutzergruppen der ZBW • Gleichzeitiger Zugriff für mindestens 50 Nutzer:innen • Nutzung für Forschung, Lehre und private Studienzwecke • Erlaubnis zum Speichern, Drucken und Exportieren von Inhalten Für die Nutzung durch Nutzungsberechtigte der ZBW gelten ergänzend die Regelungen des Urheberrechtsgesetzes. Der Anbieter soll nach Möglichkeit zusätzlich gewährleisten: • unbegrenzte Simultanzugriffe • dauerhaften Zugriff auf bereits lizenzierte Inhalte (Post-Cancellation Access) • COUNTER-konforme Nutzungsstatistiken • SUSHI-Schnittstelle • Unterstützung von wissenschaftlicher Text- und Data-Mining-Verfahren
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 24105
Stadt: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2029-12-31 đź“…
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen ĂĽber Optionen
Optionen âś…
Beschreibung der Optionen:
Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu Verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.
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Vergabekriterien
Preis âś…
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Anbieterplattform (Usability)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:
Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20354
Stadt: Hamburg

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren âś…
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-17 14:00:00 📅
Bedingungen fĂĽr die Ă–ffnung der Angebote: 2026-08-17 14:00:00 đź“…
Bedingungen fĂĽr die Ă–ffnung der Angebote (Informationen ĂĽber die befugten Personen und das Ă–ffnungsverfahren):
Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76 Tage
Bedingungen fĂĽr die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-08-17 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet âś…
Elektronische Zahlung wird verwendet âś…
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits- bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen fĂĽr die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
5. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die ZBW wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
8. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4Seiten).
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
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13. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
VerstoĂź gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
VerstoĂź gegen die in den rein innerstaatlichen AusschlussgrĂĽnden verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
VerstoĂź gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
VerstoĂź gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
VerstoĂź gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der AusschlussgrĂĽnde: VerstoĂź fĂĽhrt zum Ausschluss.

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: Steuer ID DE 811268087
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: DĂĽsternbrooker Weg 120
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Denise Bauer
E-Mail: beschaffung@zbw.eu 📧
Telefon: 04318814241 đź“ž
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D462233471 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden . Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage „Verzeichnis einzureichender Unterlagen") Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Einreichung einer ausführlichen Produktbeschreibung. 3. Einreichung von ausführlichen Angaben zu Datenschutz und IT-Sicherheit. Soweit personenbezogene Daten der Auftraggeberin und/oder Nutzer:innen der Auftraggeberin verarbeitet werden, stellt der Auftragnehmer detailliert dar, welche Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung erfolgt. Die Anforderungen von Art. 26. Und Art. 28 DSGVO sind zu erfüllen und entsprechende Verträge mit Angebotsabgabe einzureichen. Soweit eine gemeinsame Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO vorliegt, ist die Aufteilung der Verantwortung zur Information in einer tabellarischen Übersicht zusammenzufassen. Zudem ist die Barrierefreiheit nachzuweisen. 4. Einreichung eines Testzugangs für die Bewertungsphase. Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen: In der e-Forms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise die gefordert werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: DE323825112
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: DĂĽsternbrooker Weg 120
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 (431) 988 - 4542 đź“ž
Fax: +49 (431) 988 - 4702 đź“ 
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur ĂśberprĂĽfung
Genaue Informationen ĂĽber Fristen fĂĽr ĂśberprĂĽfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 136-494412 (2026-07-16)
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