Lizenzverlängerung für Telefonie und Collaboration

Universität zu Lübeck

Abschluss eines "Cisco Flexplan Webex Suite Enterprise Agreement" einschließlich Lizenz-, Subscription- und Supportleistungen für die bestehende Kommunikations- und Collaborationinfrastruktur der Universität zu Lübeck mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten.

Deadline

Deadline 2026-06-08

Wer?

• Universität zu Lübeck

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzverlängerung für Telefonie und Collaboration
Referenznummer: 20260510
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 20260510
Beschreibung der Beschaffung:

Die Universität zu Lübeck betreibt seit 2015 eine auf Komponenten des Herstellers Cisco Systems basierende Telefonie- und Kommunikationsinfrastruktur. Seit 2018 wurde diese um Collaboration- und Videokonferenzdienste erweitert. Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines "Cisco Flexplan Webex Suite Enterprise Agreement" einschließlich der erforderlichen Lizenz-, Subscription- und Supportleistungen für den weiteren Betrieb der bestehenden Kommunikations- und Collaborationplattform. Der bestehende Hersteller-Support endet zum 30.06.2026 und muss rechtzeitig neu abgeschlossen werden. Der Vertrag beginnt am 01.07.2026 und hat eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Beschaffung dient der Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie der weiteren Entwicklung der bestehenden Kommunikationsinfrastruktur der Universität zu Lübeck. Ein unterbrechungsfreier und ordnungsgemäßer Weiterbetrieb der bestehenden Systeme und Dienste muss hierbei gewährleistet sein.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: ITSC
Postanschrift: Ratzeburger Allee 160
Postleitzahl: 23562
Stadt: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Von der Nachforderung ausgenommen sind Unterlagen, deren Fehlen oder Unvollständigkeit den Angebotsinhalt oder die Wertungsreihenfolge beeinflussen würde.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis der Unternehmensregistrierung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Leistungen sind unter Beachtung der bestehenden Betriebs- und Sicherheitsanforderungen der Universität zu Lübeck zu erbringen. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die angebotenen Lizenz-, Subscription- und Supportleistungen für den vorgesehenen Einsatz innerhalb der bestehenden Cisco-basierten Kommunikations- und Collaborationinfrastruktur geeignet sind. Ein unterbrechungsfreier Weiterbetrieb der bestehenden Systeme und Dienste ist während der Vertragslaufzeit sicherzustellen. Es dürfen ausschließlich ordnungsgemäß lizenzierte Produkte und Leistungen aus autorisierten Vertriebswegen angeboten werden. Die Einhaltung geltender Graumarktregelungen ist nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Lübeck
Nationale Registrierungsnummer: DE4494342
Postanschrift: Ratzeburger Allee 160
Postleitzahl: 23562
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@uni-luebeck.de 📧
Telefon: +49 45131011330 📞
URL: https://www.uni-luebeck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYVYTPTUF4XC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYVYTPTUF4XC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYVYTPTUF4XC 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYVYTPTUF4XC# Bieterfragen sind ausschließlich über das Kommunikationstool der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch hierauf besteht nicht. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen durch den Bieter sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: DEF02
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf die Regelungen der §§ 160 ff. GWB hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: -der Antragsteller den geltend gemachten Vergaberechtsverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 089-316182 (2026-05-06)

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