Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: LogIK 2023
12-23-00022
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über bundesweite Leistungen rund um den Logistikprozess der Arbeitsplätze für einen Zeitraum von 6 Jahren”
1️⃣
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind primär Dienstleistungen sowie Werkleistungen zu IT-Infrastrukturkomponenten und IT-Arbeitsplatzausstattungen in...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind primär Dienstleistungen sowie Werkleistungen zu IT-Infrastrukturkomponenten und IT-Arbeitsplatzausstattungen in allen Dienstorten der BA. Dazu gehören insbesondere die bedarfsgerechte und zeitnahe Bereitstellung, Installation und der Abbau sowie Transport innerhalb und zwischen den Liegenschaften / Dienstorten der BA. Weiterhin ist für die IT-Hardware am Arbeitsplatz des Anwenders die gesamte Störungsbeseitigung zu realisieren.
Basis dieser Leistungen sind die Einrichtung und Verwaltung zentraler Lager für die IT-Hardware in einem Logistikzentrum (LZ), sowie die Planung und Durchführung von Logistikleistungen.
Im Wesentlichen sind dazu folgende Leistungen vom AN zu erbringen:
• Betrieb eines Logistikzentrums (in Deutschland) für IT-Hardware
• Logistik- und Personaldienstleistungen
o Umsetzung von IT-Hardware innerhalb und zwischen den Liegenschaften /
Dienstorten der BA bzw. aus und / oder ins LZ
o Rollout für IT-Hardware
• Pickup-Service für IT-Arbeitsplatzhardware
• Dokumentation und Monitoring/Berichtswesen
• Erstellung von Konzepten.
Die in der Leistungsbeschreibung erwähnten Mengen stellen Schätzungen dar und begründen keine Mindestmenge. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht somit nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung, sofern ein neuer Auftragnehmer (nicht der bisherige AN des Vertrages 12-18-00058, LIK 2018) den Zuschlag erhält. Sofern ein neuer Auftragnehmer den Zuschlag erhält, ist eine Übergangszeit von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung vorgesehen. Sofern der aktuelle Auftragnehmer erneut den Zuschlag erhalten sollte, beginnt der Leistungszeitraum zum 01.04.2024. Die Übergangsphase entfällt in diesem Fall.
Der Leistungszeitraum endet in beiden Fällen nach 72 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium
B1).
“Bei den Kriterien B 1 bis B 8 müssen von möglichen 4.950 Punkten mindestens 3.250 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022); nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022); nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium B2).
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von 6 geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B3 bis B8).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Erwartet werden insgesamt 6 Referenzprojekte, die sowohl fachlich/
technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Erwartet werden insgesamt 6 Referenzprojekte, die sowohl fachlich/
technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.
Je zwei Referenzprojekte werden für folgende Leistungsbereiche erwartet:
- Betrieb und / oder Unterstützung
- Logistikdienstleistungen
- Pickup-Service
Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 9 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung, laufen.
Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages oder Werkvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag oder Werkvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
Bei den geforderten Referenzen dürfen maximal zwei Referenzen der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Bei den Kriterien B 1 bis B 8 müssen von möglichen 4.950 Punkten mindestens 3.250 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Zur Installierung des Logistikprozesses des Auftragnehmers in der Fläche sind bereits vor Erbringung der vollumfänglichen Leistungen umfangreiche...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Zur Installierung des Logistikprozesses des Auftragnehmers in der Fläche sind bereits vor Erbringung der vollumfänglichen Leistungen umfangreiche Abstimmungen zwischen der BA und dem Auftragnehmer, sowie Vorarbeiten auf Seiten des Auftragnehmers erforderlich (Transitionsphase von rd. 6 Monaten), insbesondere für den Fall eines Wechsels auf einen neuen Vertragspartner ist ein Übergangszeitraum notwendig, um eine durchgängige friktionsfreie Dienstleistungserbringung sicherstellen zu können.
Der Auftragnehmer muss komplexe BA-spezifische Prozesse implementieren. Ebenso müssen auf Seiten der BA umfangreiche und aufwändige Prozessanpassungen durchgeführt werden. Dies erzeugt auf beiden Seiten nicht unerhebliche Kosten; diese Aufwände sollten sich für beide Seiten in einem fünften oder sechsten Vertragsjahr amortisieren.
Zusätzlich zeigt die Erfahrung, dass es in dieser Beschaffungsmaterie bei einem Wechsel des Vertragspartners einige Zeit dauert, bis sich alle Prozesse eingespielt haben und die hohen, begleitenden Personalaufwände auf Seiten der BA zurückgefahren werden können.
Bei einer Laufzeit von 4 Jahren würde sich schon alleine durch die vorlaufende Transitionsphase der Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung auf rd. 3,5 Jahre schmälern, wobei auch hier - für eine anschließende Neuausschreibung der Leistungen - eine weitere Transitionsphase eingeplant werden müsste (nach rd. 3 Jahren der tatsächlichen Leistungserbringung).
Vor dem Hintergrund der oben beschriebenen Aufwände kann ein Zeitraum von 4 Jahren daher grundsätzlich nicht als ausreichend und zielführend erachtet werden.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-26
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-26
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen...”
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-1509📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 158-500661 (2023-08-15)
Ergänzende Angaben (2023-09-19)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 158-500661
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-09-26 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-11 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-09-26 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-11 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2023/S 183-571198 (2023-09-19)
Ergänzende Angaben (2023-10-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 911-177-3216📞
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-10-11 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-31 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2024-01-03 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-01-29 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2023-10-11 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-31 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2023/S 198-617319 (2023-10-10)