LogIK 2023

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Rahmenvertrag über bundesweite Leistungen rund um den Logistikprozess der Arbeitsplätze für einen Zeitraum von 6 Jahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-15 Auftragsbekanntmachung
2023-09-19 Ergänzende Angaben
2023-10-10 Ergänzende Angaben
2024-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 12-23-00022
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über bundesweite Leistungen rund um den Logistikprozess der Arbeitsplätze für einen Zeitraum von 6 Jahren
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1509 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533343 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-500661
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind primär Dienstleistungen sowie Werkleistungen zu IT-Infrastrukturkomponenten und IT-Arbeitsplatzausstattungen in allen Dienstorten der BA. Dazu gehören insbesondere die bedarfsgerechte und zeitnahe Bereitstellung, Installation und der Abbau sowie Transport innerhalb und zwischen den Liegenschaften / Dienstorten der BA. Weiterhin ist für die IT-Hardware am Arbeitsplatz des Anwenders die gesamte Störungsbeseitigung zu realisieren.
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Basis dieser Leistungen sind die Einrichtung und Verwaltung zentraler Lager für die IT-Hardware in einem Logistikzentrum (LZ), sowie die Planung und Durchführung von Logistikleistungen.
Im Wesentlichen sind dazu folgende Leistungen vom AN zu erbringen:
• Betrieb eines Logistikzentrums (in Deutschland) für IT-Hardware
• Logistik- und Personaldienstleistungen
o Umsetzung von IT-Hardware innerhalb und zwischen den Liegenschaften /
Dienstorten der BA bzw. aus und / oder ins LZ
o Rollout für IT-Hardware
• Pickup-Service für IT-Arbeitsplatzhardware
• Dokumentation und Monitoring/Berichtswesen
• Erstellung von Konzepten.
Die in der Leistungsbeschreibung erwähnten Mengen stellen Schätzungen dar und begründen keine Mindestmenge. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht somit nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
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Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung, sofern ein neuer Auftragnehmer (nicht der bisherige AN des Vertrages 12-18-00058, LIK 2018) den Zuschlag erhält. Sofern ein neuer Auftragnehmer den Zuschlag erhält, ist eine Übergangszeit von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung vorgesehen. Sofern der aktuelle Auftragnehmer erneut den Zuschlag erhalten sollte, beginnt der Leistungszeitraum zum 01.04.2024. Die Übergangsphase entfällt in diesem Fall.
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Der Leistungszeitraum endet in beiden Fällen nach 72 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium
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B1).
Mindeststandards:
Bei den Kriterien B 1 bis B 8 müssen von möglichen 4.950 Punkten mindestens 3.250 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022); nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium B2).
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Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von 6 geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B3 bis B8).
Mindeststandards:
Erwartet werden insgesamt 6 Referenzprojekte, die sowohl fachlich/
technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.
Je zwei Referenzprojekte werden für folgende Leistungsbereiche erwartet:
- Betrieb und / oder Unterstützung
- Logistikdienstleistungen
- Pickup-Service
Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 9 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung, laufen.
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Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages oder Werkvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag oder Werkvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
Bei den geforderten Referenzen dürfen maximal zwei Referenzen der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Zur Installierung des Logistikprozesses des Auftragnehmers in der Fläche sind bereits vor Erbringung der vollumfänglichen Leistungen umfangreiche Abstimmungen zwischen der BA und dem Auftragnehmer, sowie Vorarbeiten auf Seiten des Auftragnehmers erforderlich (Transitionsphase von rd. 6 Monaten), insbesondere für den Fall eines Wechsels auf einen neuen Vertragspartner ist ein Übergangszeitraum notwendig, um eine durchgängige friktionsfreie Dienstleistungserbringung sicherstellen zu können.Der Auftragnehmer muss komplexe BA-spezifische Prozesse implementieren. Ebenso müssen auf Seiten der BA umfangreiche und aufwändige Prozessanpassungen durchgeführt werden. Dies erzeugt auf beiden Seiten nicht unerhebliche Kosten; diese Aufwände sollten sich für beide Seiten in einem fünften oder sechsten Vertragsjahr amortisieren.Zusätzlich zeigt die Erfahrung, dass es in dieser Beschaffungsmaterie bei einem Wechsel des Vertragspartners einige Zeit dauert, bis sich alle Prozesse eingespielt haben und die hohen, begleitenden Personalaufwände auf Seiten der BA zurückgefahren werden können.Bei einer Laufzeit von 4 Jahren würde sich schon alleine durch die vorlaufende Transitionsphase der Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung auf rd. 3,5 Jahre schmälern, wobei auch hier - für eine anschließende Neuausschreibung der Leistungen - eine weitere Transitionsphase eingeplant werden müsste (nach rd. 3 Jahren der tatsächlichen Leistungserbringung).Vor dem Hintergrund der oben beschriebenen Aufwände kann ein Zeitraum von 4 Jahren daher grundsätzlich nicht als ausreichend und zielführend erachtet werden.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Zur Installierung des Logistikprozesses des Auftragnehmers in der Fläche sind bereits vor Erbringung der vollumfänglichen Leistungen umfangreiche Abstimmungen zwischen der BA und dem Auftragnehmer, sowie Vorarbeiten auf Seiten des Auftragnehmers erforderlich (Transitionsphase von rd. 6 Monaten), insbesondere für den Fall eines Wechsels auf einen neuen Vertragspartner ist ein Übergangszeitraum notwendig, um eine durchgängige friktionsfreie Dienstleistungserbringung sicherstellen zu können.
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Der Auftragnehmer muss komplexe BA-spezifische Prozesse implementieren. Ebenso müssen auf Seiten der BA umfangreiche und aufwändige Prozessanpassungen durchgeführt werden. Dies erzeugt auf beiden Seiten nicht unerhebliche Kosten; diese Aufwände sollten sich für beide Seiten in einem fünften oder sechsten Vertragsjahr amortisieren.
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Zusätzlich zeigt die Erfahrung, dass es in dieser Beschaffungsmaterie bei einem Wechsel des Vertragspartners einige Zeit dauert, bis sich alle Prozesse eingespielt haben und die hohen, begleitenden Personalaufwände auf Seiten der BA zurückgefahren werden können.
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Bei einer Laufzeit von 4 Jahren würde sich schon alleine durch die vorlaufende Transitionsphase der Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung auf rd. 3,5 Jahre schmälern, wobei auch hier - für eine anschließende Neuausschreibung der Leistungen - eine weitere Transitionsphase eingeplant werden müsste (nach rd. 3 Jahren der tatsächlichen Leistungserbringung).
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Vor dem Hintergrund der oben beschriebenen Aufwände kann ein Zeitraum von 4 Jahren daher grundsätzlich nicht als ausreichend und zielführend erachtet werden.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533343 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-1509 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 158-500661 (2023-08-15)
Ergänzende Angaben (2023-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-571198
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 158-500661
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2023/S 183-571198 (2023-09-19)
Ergänzende Angaben (2023-10-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 911-177-3216 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-617319
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2023/S 198-617319 (2023-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: LogIK 2023
Referenznummer: 12-23-00022
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens waren primär Dienstleistungen sowie Werkleistungen zu IT-Infrastrukturkomponenten und IT-Arbeitsplatzausstattungen in allen Dienstorten der BA. Dazu gehören insbesondere die bedarfsgerechte und zeitnahe Bereitstellung, Installation und der Abbau sowie Transport innerhalb und zwischen den Liegenschaften / Dienstorten der BA. Weiterhin war für die IT-Hardware am Arbeitsplatz des Anwenders die gesamte Störungsbeseitigung zu realisieren. Basis dieser Leistungen waren die Einrichtung und Verwaltung zentraler Lager für die IT-Hardware in einem Logistikzentrum (LZ), sowie die Planung und Durchführung von Logistikleistungen. Im Wesentlichen waren dazu folgende Leistungen vom AN zu erbringen: • Betrieb eines Logistikzentrums (in Deutschland) für IT-Hardware • Logistik- und Personaldienstleistungen o Umsetzung von IT-Hardware innerhalb und zwischen den Liegenschaften / Dienstorten der BA bzw. aus und / oder ins LZ o Rollout für IT-Hardware • Pickup-Service für IT-Arbeitsplatzhardware • Dokumentation und Monitoring/Berichtswesen • Erstellung von Konzepten. Die in der Leistungsbeschreibung erwähnten Mengen stellen Schätzungen dar und begründen keine Mindestmenge. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht somit nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung, sofern ein neuer Auftragnehmer (nicht der bisherige AN des Vertrages 12-18-00058, LIK 2018) den Zuschlag erhält. Sofern ein neuer Auftragnehmer den Zuschlag erhält, ist eine Übergangszeit von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung vorgesehen. Sofern der aktuelle Auftragnehmer erneut den Zuschlag erhalten sollte, beginnt der Leistungszeitraum zum 01.04.2024. Die Übergangsphase entfällt in diesem Fall. Der Leistungszeitraum endet in beiden Fällen nach 72 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-29 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3216 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zudem waren mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen - D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 012-033462 (2024-01-16)
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Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt