Los 1 – Multistreaming- und SplitView System Los 2 – Mini-PCs und Smartboard; Ausschreibung Videotechnik (Videostreaming) Katastrophenschutz-Technik für die Verwaltungsstabsräume

Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGA

Deadline

Deadline 2026-10-23

Wer?

• Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGA

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Multistreaming- und SplitView System Los 2 – Mini-PCs und Smartboard; Ausschreibung Videotechnik (Videostreaming) Katastrophenschutz-Technik für die Verwaltungsstabsräume
Referenznummer: 30385/2/6/26/764-765
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Multistreaming- und SplitView System Los 2 – Mini-PCs und Smartboard; Ausschreibung Videotechnik (Videostreaming) Katastrophenschutz-Technik für die Verwaltungsstabsräume

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 – Multistreaming- und SplitView System
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Beschafft wird ein Streaming- und SplitView-System bestehend aus Hardware, Software und zugehörigen Lizenzen zur Ausstattung der Verwaltungsstabsräume des Landratsamtes Erzgebirgskreis. Das System ermöglicht es, beliebige Bild-, Video- und Datenquellen in Echtzeit zu erfassen, über ein dediziertes Netzwerk zu verteilen und frei wählbar auf eine Großbildanzeigefläche sowie auf Arbeitsplatzkonsolen aufzuschalten. Mehrere Quellen sollen gleichzeitig, frei skalierbar und positionierbar dargestellt werden können. Der Leistungsumfang von Los 1 umfasst die Anzeigetechnik einschließlich Trage- und Montagesystemen, die Signalerfassung und -verteilung, die Bedienkonsolen und Bedienpanels, die zentrale Steuerungssoftware sowie die vollständige Projektrealisierung mit Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Funktionsnachweis, Dokumentation und Anwenderschulung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postanschrift: Robert-Blum-Straße 21
Postleitzahl: 09456
Stadt: Annaberg-Buchholz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-30 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, für die Anlage aus Los 1 einen Wartungsvertrag abzuschließen. Der Wartungsvertrag ist im Leistungsverzeichnis (Teil E) mit einem Einheitspreis je Vertragsjahr auszupreisen. Er geht nicht in die Preiswertung nach Teil D ein.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Insgesamt sind maximal 100 Wertungspunkte erreichbar. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 – Mini-PCs und Smartboard
Beschreibung der Beschaffung:

Beschafft wird ein Streaming- und SplitView-System bestehend aus Hardware, Software und zugehörigen Lizenzen zur Ausstattung der Verwaltungsstabsräume des Landratsamtes Erzgebirgskreis. Das System ermöglicht es, beliebige Bild-, Video- und Datenquellen in Echtzeit zu erfassen, über ein dediziertes Netzwerk zu verteilen und frei wählbar auf eine Großbildanzeigefläche sowie auf Arbeitsplatzkonsolen aufzuschalten. Mehrere Quellen sollen gleichzeitig, frei skalierbar und positionierbar dargestellt werden können. Los 2 umfasst die Lieferung der Quellrechner sowie mobiler interaktiver Displays einschließlich Halterungen.

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
GWB, VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2026-10-23 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: vgl. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Begründung der Verfahrenswahl: Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversi-cherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im vergleichbaren Leistungsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Umsatz im vergleichbaren Bereich ≥ 500.000 € p. a.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen: 3 Referenzen über in den letzten 5 Jahren abgeschlossene, in Art und Umfang vergleichbare Projekte mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsinhalt: Vergleichbar ist ein Projekt, das die Lieferung und Integration eines Multiviewer- oder Lagedarstellungssystems mit mindestens 8 Anzeigeflächen und mindestens 15 Quellen umfasst. Mindestens eine Referenz soll aus dem öffentlichen Sektor stammen, als vergleichbar gelten auch Projekte in Leitstellen, Kontrollräumen oder Netzleitwarten privater Betreiber

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Personelle Kapazität: Benennung des Projektteams mit Qualifikationsnachweisen: Mindestens ein Projektleiter mit 3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten sowie zwei Techniker mit Herstellerzertifizierung für das angebotene System

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis des Versicherers oder verbindliche Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall: 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert p. a.

Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Nationale Registrierungsnummer: DE260587011
Postanschrift: Klosterstraße 7
Postleitzahl: 09456
Postort: Annaberg-Buchholz
Region: Erzgebirgskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Herr Christopher Lein
E-Mail: christopher.lein@kreis-erz.de 📧
Telefon: 037338311934 📞
Fax: 03733831851934 📠
URL: www.erzgebirgskreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausschreibungen-vob-vol-vgv#c4652 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0aeb7-fd04-4c0c-abdc-edeaf595ab07/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0aeb7-fd04-4c0c-abdc-edeaf595ab07/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 03419773800 📞
Fax: 03419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 181-646202 (2026-09-17)

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