Beschreibung der Beschaffung
Als Träger der Gesetzlichen Unfallversicherung qualifiziert die BG Verkehr die Versicherten ihrer Mitgliedsunternehmen in ein- oder mehrtägigen Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminaren zu Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.
Gegenstand des offenen Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Tagungsstätten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Neben aller für die Seminardurchführung erforderlichen Ressourcen (Seminarraum, ggf. Gruppenarbeitsräume, Medienausstattung, Internetanbindung, Catering etc.) sollen die benötigten Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden und die Referenten zur Verfügung gestellt werden.
Aufgrund der bundesweiten Zuständigkeit der Auftraggeberin soll die Leistung in 18 Losen nach Regionen untergliedert vergeben werden. Die einzelnen Lose werden zeitlich nacheinander ausgeschrieben.
Die Veranstaltungsorte für die Lose 1 – 16 sollen in den Einzugsgebieten der Standorte der jeweiligen Regionalabteilungen und deren Außenstellen liegen. Für die Lose 17 und 18 sollen darüber hinaus die Veranstaltungsorte zentral gelegen und für Seminarteilnehmende, die zu einzelnen Seminaren aus dem gesamten Bundesgebiet anreisen, gut erreichbar sein.
Im Einzelnen:
Los 1: Im Einzugsgebiet der Außenstelle in Rostock plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 18055 bis 18182 jährlich ca. 13 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 2: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hamburg plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 20, 22, 235 bis 238, 241 bis 246 jährlich ca. 21 bis 28 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 3: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hannover plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 29, 210 bis 215 jährlich ca. 15 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 4: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hannover plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 28, 30, 31, 272 bis 273, 494 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 5: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Berlin plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 10, 11, 12, 13 und 16 jährlich ca. 31 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 6: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 010 - 016, 04, 06 jährlich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 7: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 07 und 08 jährlich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 8: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wuppertal plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 42, 51, 57, 58 jährlich ca. 34 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 9: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wuppertal plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 40, 44, 45 jährlich ca. 20-24 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 10: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wiesbaden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 55, 56, 67, 651 bis 656 jährlich ca. 10 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 12: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in München plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 90 bis 92 jährlich ca. 25 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 13: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in München plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 80 bis 86 jährlich ca. 11 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 14: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 70, 71, 74 jährlich ca. 15 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 15: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 720 bis 722, 75 bis 77 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 16: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 723 bis 728, 89 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 17: In den zentral gelegenen Postleitzahlenbereichen 341 bis 343, 370 bis 372 plant die BG Verkehr jährlich ca. 33 bis 37 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 18: In den zentral gelegenen Postleitzahlenbereichen 360 bis 362 plant die BG Verkehr jährlich ca. 33 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Gegenstand dieses Verfahrens ist das Los 11: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wiesbaden beabsichtigt die BG Verkehr den Abschluss eines Rahmenvertrages mit Tagungsstätten über Hoteldienstleistungen für Seminare im PLZ-Bereich 60, 61, 630 bis 636, 657 bis 659. Jährlich plant die BG Verkehr in dem vorgenannten PLZ-Bereich ca. 18 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in dieser Region ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Der Rahmenvertrag wird jeweils mit einer Laufzeit vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 geschlossen werden. Das Vertragsverhältnis endet somit am 31.12.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Anforderungen an das Tagungshotel, die Zimmer und die Tagungsräume sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung – voraussichtlich in der KW 28 bzw. 29 – bei den nach der Wirtschaftlichkeitsprüfung an vorderer Stelle liegenden Bietern einen verifizierende Vor-Ort-Termin vorzunehmen.