Auftragsbekanntmachung (2026-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: LWL - Klinik Warstein (allg.); Ersatzneubau psychiatrisches Sonderkrankenhaus; Erdwärmesondenfeld; 26-009 E
Referenznummer: 26-009 E
Kurze Beschreibung:
“Erdsondenfeld”
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Tiefbauarbeiten, außer Tunneln, Schächten und Unterführungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf der Liegenschaft des LWL-Förderschulzentrums ist ein Erdsondenfeld geplant. Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Erdsondenfeld welches der Versorgung...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf der Liegenschaft des LWL-Förderschulzentrums ist ein Erdsondenfeld geplant. Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Erdsondenfeld welches der Versorgung der Wärmepumpenanlage im geplanten Neubau als Wärmequelle und während des Sommers als Rückkühlmöglichkeit dient.
Als Vorbereitung für die Erstellung der Erdsondenanlage ist eine ca. 1.000 m2 große Baustraße zu erstellen. Das Erdsondenfeld ist mit ca. 100 Bohrungen mit einer Tiefe bis zu 150 m zu erstellen. Umfang dieser Leistungsbeschreibung sind somit die Sondenbohrungen, die horizontalen Anbindeleitung sowie die entsprechenden Verteiler für die Sonden.
Die Sonde wird als Doppel-U-Sonde in die Bohrung abgeteuft. Anschließend erfolgt die Verpressung des Zwischenraums mit einer wärmeleitfähigen Suspension. Am Ende der Doppel-U-Sonde wird ein Sondenkopf installiert, welcher die beiden Vorlauf- und Rücklaufleitungen auf jeweils eine Vorlauf- und eine Rücklaufleitung zusammenführt (Hosenstück).
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Brunnenbohrung📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-27 📅
Datum des Endes: 2026-11-16 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Nur elektronische Abgabe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Personen, da elektronische Abgabe”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen - Angaben zu zwei Referenznachweise mit folgenden Angaben werden verlangt:
1. Ansprechpartner des Auftraggebers;
2. Art der ausgeführten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen - Angaben zu zwei Referenznachweise mit folgenden Angaben werden verlangt:
1. Ansprechpartner des Auftraggebers;
2. Art der ausgeführten Leistung;
3. Auftragssumme ohne Nachtragsleistungen;
4. Ausführungszeitraum;
5. mindest erreichte Bohrtiefe;
6. Summe der erreichten Bohrtielen (Summe der Tiefen aller Bohrungenen);
7. stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen;
8. Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer;
9. stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung)
Kurzbeschreibung der Baumaßnahme
einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung;
10. Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden;
11. Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
Eine Referenzleistung gilt als vergleichbar, wenn sie der Art und dem Umfang der ausgeschriebenen Leistung entspricht und die Mindestanforderungen erfüllt. Werden Nachunternehmer eingesetzt, sind für diese auf besonderes Verlangen der Vergabestelle ebenfalls entsprechende Eignungsunterlagen vorzulegen (siehe VVB 212).
Zwei (2) Referenz mit folgenden Mindestanforderungen:
1. Ausführung von geothermischen Bohrarbeiten
2. Bohrtiefe von mindestens 150 m je Bohrung
3. Summe aller Bohrungen je Referenz mindestens 6.000 m
4. Vergleichbare geologische und technische Rahmenbedingungen
5. Ausführungszeitraum im Jahr 2018 bis 2025
Die Antwort zu Ziffer 1 bis 11 ist in der Datei "Referenzen.docx" einzutragen und dem Angebot beilzulegen.
In der Spalte "Antwort" der Datei "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx" ist vom Bieter einzutragen: "Erfüllt" oder "Nicht erfüllt".
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatznachweis - Der Bieter gibt eine Eigenerklärung zum durchschnittlichen Umsatz der letzten drei vollen abgeschlossenen Geschäftsjahre ab (aktuelles Jahr...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Umsatznachweis - Der Bieter gibt eine Eigenerklärung zum durchschnittlichen Umsatz der letzten drei vollen abgeschlossenen Geschäftsjahre ab (aktuelles Jahr minus 1, minus 2 und minus 3). Ein förmlicher Nachweis durch eine Drittbestätigung, beispielsweise eines Steuerberaters oder einer vergleichbaren fachkundigen Stelle, ist nur auf besonderes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Die Vorlage einer Bilanz ist nicht erforderlich.
Die Antwort 'Durchschnittlicher Umsatz' hierzu ist in der Spalte "Antwort" der Datei "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx" einzutragen. Nachweise werden auf besonderes Verlangen der Vergabestelle angefordert. Zunächst genügt eine Eigenerklärung in der genannten Spalte.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Arbeitskräften - Angaben zu Arbeitskräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter gibt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Arbeitskräften - Angaben zu Arbeitskräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter gibt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Umsatz) die Daten der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, die mit vergleichbarer Leistungen betraut waren, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal an.
Mindestanforderung:
9 fachlich qualifizierte Mitarbeiter/innen im Bereich Bohrtechnik/Geothermie Facharbeiter/innen - davon mindestens drei erfahrene Bohrgeräteführer/innen mit nachgewiesener Erfahrung in vergleichbaren Projekten.
Die Antwort hierzu ist in der Spalte "Antwort" der Datei "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx" im folgenden Format einzutragen.
Beispiel:
1. Facharbeiter: 10
2. davon Bohrgeräteführer: 3
Nachweise werden auf besonderes Verlangen der Vergabestelle angefordert. Zunächst genügt eine Eigenerklärung in der genannten Spalte.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Steuern, Sozialversicherung, etc. - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung:
Der Bieter hat anzugeben, dass er der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Steuern, Sozialversicherung, etc. - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung:
Der Bieter hat anzugeben, dass er der Beitragsabführung an die tariflichen Sozialkassen nachgekomen ist.
Die Antwort hierzu ist mit ""Ja"", ""Nein"" oder ""keine Pflicht"" in der Spalte "Antwort" der Datei "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx" einzutragen. Nachweise in Form einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse weden auf Besonders Verlagen der Vergabstelle angefordert. Nicht notwendig, wenn keine Pflicht zur Beitragszahlung besteht. Zunächst genügt eine Eigenerklärung in der genannten Spalte.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufsregister - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Der Bieter gibt die Daten zur Gewerbeanmeldung, den Handelsregisterauszug...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufsregister - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Der Bieter gibt die Daten zur Gewerbeanmeldung, den Handelsregisterauszug (Registergericht und Nummer) und die Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (bei wem) an.
Hiervon kann abgeshen werden, wenn der Bieter nicht zuur Eintragung verpflichtet ist. Die gründe hierzu sind in der Spalte ""Antwort"" kurz zu beschreiben.
Die Antwort hierzu ist in der Spalte "Antwort" der Datei "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx" im folgenden Format einzutragen.
Beispiel:
1. Gewerbeanmeldung:
2. Handelregisterauszug: AG Münster, HRB 0815
3. Eintragung: ..
Nachweise werden auf besonderes Verlangen der Vergabestelle angefordert. Zunächst genügt eine Eigenerklärung in der genannten Spalte.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufsgenossenschaft - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen):
Falls mein/unser...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufsgenossenschaft - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen):
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen.
Der Bieter hat anzugeben, dass er eine unbedenkliche Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisen kann.
Die Antwort hierzu ist mit ""Ja"", ""Nein"" oder ""keine Pflicht"" in der Spalte "Antwort" der Datei "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx" einzutragen. Nachweise in Form einer qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für den Bieter zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen werden auf Besonders Verlagen der Vergabstelle angefordert. Nicht notwendig, wenn keine Pflicht zur Beitragszahlung besteht. Zunächst genügt eine Eigenerklärung in der genannten Spalte.
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Geforderte Kautionen und Garantien:
“Vertragserfüllungssicherheit und für Ausführungsmängel ist Sicherheit zu leisten. Im Detail wird auf die BVB (Formblatt 214) verwiesen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- 124: Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen: Nicht erforderlich,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- 124: Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen: Nicht erforderlich, bei präqualifizierte Unternehmen, die Ihre PQ-Nummer im Formblatt 213 angegeben haben.
- Sanktionspaket der EU - Eigenerklärung (523): Angabe des Bieters in 523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- 213/613: Angebotsschreiben zum Angebot: Dieses Formblatt 213/613 ist zwingend ausgefüllt einzureichen. Ein gänzlich unbearbeitetes Formblatt gilt als fehlend.
Fehlt das Formblatt so ist die Formvorschrift gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A bzw.
gemäß § 13 EU Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A nicht eingehalten und das Angebot muss ausgeschlossen werden.
Dies deshalb, da der Bieter mit 213/613 wesentlichen Vertragsbedingungen zustimmt und die Nichtabgabe des 213/613 und anschließenden Nachforderung einer unzulässigen Nachverhandlung gleichkommen würde.
Fehlen lediglich einzelne Ang
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5DYT7552Y2R#
Zu Auskünften zum Vergabeverfahren:
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Bitte beachten Sie,...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5DYT7552Y2R#
Zu Auskünften zum Vergabeverfahren:
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Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle Anfragen per Email oder Fax nicht berücksichtigt oder per Email beantwortet. Die Vergabestelle wickelt all ihre Vergaben über den Vergabemarktplatz Westfalen (VMP) ab. Um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten, verwendet die Vergabestelle für das Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten in allen Vergabeverfahren des LWL-BLB ausschließlich die Kommunikationsfunktion des VMP (§ 11a EU VOB/A). Siehe auch "Kommunikation" in VVB 211 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Auskünfte werden bis zur Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen. Angenommen (siehe Fristen des Verfahrens im VMP).
Der LWL-BLB hält an der Kommunikation über die Funktion des Vergabemarktplatzes bis zur Zuschlagerteilung fest. Insofern muss der Bewerber/Bieter auch nach Angebotsabgabe die Nachrichten des Vergabemarktplatzes über den Eingang von Nachrichten auf dem Vergabemarktplatz beachten.
Form der Angebote:
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Neben den Bestimmungen des § 13 EU Abs. 1 Nr. 6 VOB/A sind die Angebot in einem allgemeingültigen Format einzureichen. Die Allgemeingültigkeit wird erfüllt mit folgenden Formaten:
1. PDF-Datei: Portable Document Format, plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente (Dies umfasst auch ein handschriftlich ausgefülltes eingescanntes Angebot)
VORZUGSWEISE (zusätzlich):
2. GAEB-Datei: Format (*84) Angebotsabgabe - Die Bieter, die sich an dem Angebotsverfahren beteiligen, ergänzen das Leistungsverzeichnis mit ihren Preisen und Bietertextergänzungen
ACHTUNG:
Dateien mit der Endung "off" können von uns nicht eingelesen werden und stellen damit kein allgemeingültiges Format dar.
Damit ist die Form der Angebote gemäß § 13 EU Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A eindeutig festgelegt. Abweichungen hiervon führen zum Ausschluss.
Angebotsschreiben Formblatt 213
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Entgegen der Angabe in Formblatt 211 ist das Formblatt 213 (Angebotsschreiben) nicht nur "soweit erforderlich" sondern zwingend ausgefüllt im Format PDF, rft, doc oder docx einzureichen. Auch ein gänzlich unbearbeitetes, mit den Vergabeunterlagen bereitgestelltes, Formblatt gilt als fehlend. Fehlt das Formblatt so ist die Formvorschrift gemäß § 13 EU Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A nicht eingehalten und das Angebot muss ausgeschlossen werden. Dies deshalb, da der Bieter mit 213 wesentlichen Vertragsbedingungen zustimmt und die Nichtabgabe des 213 und anschließenden Nachforderung einer unzulässigen Nachverhandlung gleichkommen würde. Fehlen lediglich einzelne Angaben, wie z.B. die Handelsregisternummer, dann werden diese Daten, wenn die Nachforderung nicht ausgeschlossen wurde, gemäß § 16a (EU) nachgefordert.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 066-231981 (2026-04-02)