Maklerdienstleistungen im Versicherungsbereich

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.

Deadline

Deadline 2026-08-04

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maklerdienstleistungen im Versicherungsbereich
Referenznummer: ID 2.613.065
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ID 2.613.065
Zusätzliche Informationen:

Es wird von den Bietern erwartet, dass sie das im Rahmen der Angebotsabgabe eingereichte Leistungskonzept in Form einer Präsentation vor einem Sachverständigengremium der KBS schlüssig darstellen. Die Präsentation findet voraussichtlich am 25.08.2026 oder 26.08.2026 vor Ort (Wasserstraße 215, 44799 Bochum) vor einem Sachverständigengremium statt. Der zeitliche Gesamtumfang des Präsentationstermins beträgt voraussichtlich ca. 60 Minuten. Zu Beginn des Präsentationstermins erfolgt eine kurze Vorstellungsrunde von ca. 15 Minuten. Im Anschluss daran stehen den Bewerbern für die Präsentation des Leistungskonzeptes insgesamt 15 Minuten und 30 Minuten für die einheitlich ergänzende und vertiefende Fragen zum Leistungskonzept zur Verfügung. Der Zeitplan ist einzuhalten. Für die Teilnehmenden der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout für die Präsentation bei Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen. Hinweis zum Präsentationstermin: Der Präsentationstermin dient der Aufklärung und Plausibilisierung des Angebots. Die im Präsentationstermin gemachten Ausführungen der Bieter fließen nicht als eigenständiges Bewertungskriterium in die Wertung ein. Der Präsentationstermin dient ausschließlich der fachlichen Nachfrage und Plausibilisierung des eingereichten Konzepts. Bewertet wird allein das schriftlich eingereichte Dokument.

Stadt: Bochum / bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt innerhalb von drei Tagen nach Erteilung des Zuschlags in Kraft und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt. Der Versicherungsmaklervertrag kann von beiden Parteien nach einer Grundlaufzeit von zwei Jahren unter Einhaltung einer Frist von sechs Monaten zum Monatsende schriftlich gekündigt werden. Davon unberührt bleiben die gesetzlichen Regelungen zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Beantwortung einheitlich ergänzender auftragsbezogener ad-hoc-Fragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-04 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativen Nachweises pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Ist ein Unternehmen nach dem Recht des Staates, in dem es niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat es darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). - Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.”

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der Erlaubnis der Tätigkeit als Versicherungsmakler gemäß §34d GewO
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Liste der Referenzen des Bieters der letzten 5 Jahre,…

… die Erfahrungen bei vergleichbaren Versicherungsmakler-Dienstleistungen belegen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Die Referenzen gelten für öffentliche Träger vergleichbarer Größe mit mindestens 1.000 Mitarbeitern. Mindestens eine Referenz muss von einer Rehabilitationsklinik stammen.

… welche die unterstützende Tätigkeit des Bieters bei EU-weiten Vergaben nach GWB/ VgV öffentlicher Auftraggeber belegen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Mindestens eine Referenz muss von einer Rehabilitationsklinik stammen. Die Beschreibung des Projektauftrages muss sich auf konkret benannte EU-weite Vergabeverfahren nach GWB/VgV beziehen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: Es sind die Mindestangaben zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, zu erfüllen. Je Spezialist hat der Bieter die einschlägige Berufserfahrung in Form eines kurzen Lebenslaufes bezogen auf die angestrebte Tätigkeit glaubhaft zu machen. Darstellung des Betreuungsteams im Versicherungsmakler-Unternehmen mit Angabe der Anzahl der Fachkräfte pro Sparte und deren Berufsabschluss, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Folgende Mindestangaben sind zu erfüllen: - Angabe einer zentralen Ansprechperson nebst Vertretung (vgl. Ziffer 3.4 Leistungsbeschreibung) - Angabe von mindestens zwei erfahrenen Vergabespezialist/innen (vgl. Ziffer 3.2 Leistungsbeschreibung) - Angabe fester Hauptansprechpersonen nebst jeweiliger Vertretung der einzelnen Versicherungssparten im Bereich der Vertrags- und Schadenbearbeitung (vgl. Ziffer 3.4 Leistungsbeschreibung) Musskriterium (Mindestbedingungen) Die anzugebenden Fachspezialisten verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bearbeitung von Sach-, Vermögens- und Haftpflichtschäden und in der Betreuung von Rehabilitationskliniken

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle und dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Versicherungsnachweis ist mit Vertragsbeginn vorzulegen. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 10 Mio. EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Vermögensschäden mindestens 10 Mio. EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.

Nachweis einer Vermögenshaftpflichtversicherung Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis des Bestehens oder des Abschlusses einer Vermögenshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle und dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Versicherungsnachweis ist mit Vertragsbeginn vorzulegen. Die Vermögenshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Vermögensschäden mindestens 50 Mio. EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG (enthalten in Anlage 1) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003-44
Postanschrift: Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung IX - Recht, Compliance, Dezernat IX.1.1 - Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 0234 304 86190 📠
URL: https://www.kbs.de/DE/Home/node 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kbs.de/DE/UeberUns/Ausschreibungen/EU 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=869837 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=869837 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: liegt nicht vor
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 126-460027 (2026-07-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (11)

Versicherungen (8)

Versicherungsmakler- und -agenturdienste (1)