Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für
Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-
former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-
setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service / Druckerausschreibung
2023/06-50784
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Kurze Beschreibung:
“Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für
Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht...”
Kurze Beschreibung
Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für
Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-
former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-
setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Nadeldrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Farbgrafikdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereisoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste📦
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht Garching, Hamburg, Teltow”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Umfang der Leistung beinhaltet:
a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für
den Druck-, Kopier- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Umfang der Leistung beinhaltet:
a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für
den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. angefragter
Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG.
b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration der in der Ausschreibung spezifizierten Soft-
warekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche
Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erfor-
derlich sind, bereitzustellen.
c) Die Funktionen Authentifizierung, Pull Printing, Scan und Workflows werden vom AN
entsprechend den Anforderungen des AG realisiert.
a) Testphase: Installation als Produktivsystem, Test der Geräte und der Software im Netz
des AG, Vorbereitung des Betriebszustandes mit schriftliche Abnahme durch den AG.
Der AG stellt die erforderlichen Server.
b) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Ge-
räte und Software.
c) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.
d) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß den Anforderungen an den Standorten des
AG.
e) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll.
f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die vom AG vorge-
gebenen Adressen. Reparatur-, Wartungs- und Supportservices gemäß Anforderung.
g) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell.
h) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.
i) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende.
Alle angeforderten Leistungen sind im Angebotspreis enthalten. Optionale Leistungen werden bei Bedarf bestellt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Beschreibung der Verlängerungen
Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche und werden von allen Bietern akzeptiert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche und werden von allen Bietern akzeptiert.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-31
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-31
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:
a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil...”
Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:
a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.
Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.
Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.
Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY1HSB4LHJ
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 415287870📞
E-Mail: einkauf@hereon.de📧 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2023/S 125-397164 (2023-06-28)