Managed Print Service / Druckerausschreibung

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für
Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-
former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-
setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Druckereisoftwarepaket
• Drucker und Plotter › Farbgrafikdrucker
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Nadeldrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2023/06-50784
Kurze Beschreibung:

Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon- former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu- setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postleitzahl: 21502
Postort: Geesthacht
Kontakt
Internetadresse: https://hereon.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Telefon: +49 4152870 📞
Fax: +49 415287-1750 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-397164
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter: a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann, b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist, d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden, e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird, f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte. g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird. Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen. Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann. Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY1HSB4LHJ

Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:

a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,

b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,

c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,

d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,

e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,

f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.

g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.

Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.

Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY1HSB4LHJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für

Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-

former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-

setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.

Der Umfang der Leistung beinhaltet:

a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für

den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. angefragter

Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG.

b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration der in der Ausschreibung spezifizierten Soft-

warekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche

Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erfor-

derlich sind, bereitzustellen.

c) Die Funktionen Authentifizierung, Pull Printing, Scan und Workflows werden vom AN

entsprechend den Anforderungen des AG realisiert.

a) Testphase: Installation als Produktivsystem, Test der Geräte und der Software im Netz

des AG, Vorbereitung des Betriebszustandes mit schriftliche Abnahme durch den AG.

Der AG stellt die erforderlichen Server.

b) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Ge-

räte und Software.

c) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.

d) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß den Anforderungen an den Standorten des

AG.

e) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll.

f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die vom AG vorge-

gebenen Adressen. Reparatur-, Wartungs- und Supportservices gemäß Anforderung.

g) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell.

h) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.

i) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende.

Alle angeforderten Leistungen sind im Angebotspreis enthalten. Optionale Leistungen werden bei Bedarf bestellt.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche und werden von allen Bietern akzeptiert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht Garching, Hamburg, Teltow

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche und werden von allen Bietern akzeptiert.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche und werden von allen Bietern akzeptiert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: sonstiges
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:

a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,

b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,

c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,

d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,

e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,

f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.

g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.

Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.

Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY1HSB4LHJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 415287870 📞
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2023/S 125-397164 (2023-06-28)

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