Managed Print Service / Druckerausschreibung
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für
Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-
former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-
setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.
Wer? Wie?- • Drucker und Plotter › Laserdrucker
- • Drucker und Plotter › Nadeldrucker
- • Drucker und Plotter › Farbgrafikdrucker
- • Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
- • Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Druckereisoftwarepaket
- • Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-06-28 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2023/06-50784
Kurze Beschreibung:
“Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation...”
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postleitzahl: 21502
Postort: Geesthacht
Kontakt
Internetadresse: https://hereon.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Telefon: +49 4152870 📞
Fax: +49 415287-1750 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-397164
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
“Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter: a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil...”
Mehr anzeigen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für”
“Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-”
“former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-”
“setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.”
“Der Umfang der Leistung beinhaltet:”
“a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für”
“den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. angefragter”
“Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG.”
“b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration der in der Ausschreibung spezifizierten Soft-”
“warekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche”
“Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erfor-”
“derlich sind, bereitzustellen.”
“c) Die Funktionen Authentifizierung, Pull Printing, Scan und Workflows werden vom AN”
“entsprechend den Anforderungen des AG realisiert.”
“a) Testphase: Installation als Produktivsystem, Test der Geräte und der Software im Netz”
“des AG, Vorbereitung des Betriebszustandes mit schriftliche Abnahme durch den AG.”
“Der AG stellt die erforderlichen Server.”
“b) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Ge-”
“räte und Software.”
“c) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.”
“d) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß den Anforderungen an den Standorten des”
“AG.”
“e) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll.”
“f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die vom AG vorge-”
“gebenen Adressen. Reparatur-, Wartungs- und Supportservices gemäß Anforderung.”
“g) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell.”
“h) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.”
“i) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende.”
“Alle angeforderten Leistungen sind im Angebotspreis enthalten. Optionale Leistungen werden bei Bedarf bestellt.”
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht Garching, Hamburg, Teltow”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: sonstiges
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:”
“a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des...”
Mehr anzeigen
“b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,”
“c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,”
“d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen...”
Mehr anzeigen
“e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,”
Mehr anzeigen
“f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den...”
Mehr anzeigen
“g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.”
“Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die...”
Mehr anzeigen
“Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht...”
Mehr anzeigen
“Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY1HSB4LHJ”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 415287870 📞
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2023/S 125-397164 (2023-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2023/06-50784
Kurze Beschreibung:
“Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postleitzahl: 21502
Postort: Geesthacht
Kontakt
Internetadresse: https://hereon.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Telefon: +49 4152870 📞
Fax: +49 415287-1750 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-397164
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
“Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter: a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für”
“Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-”
Mehr anzeigen (27)
“former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-”
“setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.”
“Der Umfang der Leistung beinhaltet:”
“a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für”
“den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. angefragter”
“Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG.”
“b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration der in der Ausschreibung spezifizierten Soft-”
“warekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche”
“Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erfor-”
“derlich sind, bereitzustellen.”
“c) Die Funktionen Authentifizierung, Pull Printing, Scan und Workflows werden vom AN”
“entsprechend den Anforderungen des AG realisiert.”
“a) Testphase: Installation als Produktivsystem, Test der Geräte und der Software im Netz”
“des AG, Vorbereitung des Betriebszustandes mit schriftliche Abnahme durch den AG.”
“Der AG stellt die erforderlichen Server.”
“b) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Ge-”
“räte und Software.”
“c) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.”
“d) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß den Anforderungen an den Standorten des”
“AG.”
“e) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll.”
“f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die vom AG vorge-”
“gebenen Adressen. Reparatur-, Wartungs- und Supportservices gemäß Anforderung.”
“g) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell.”
“h) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.”
“i) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende.”
“Alle angeforderten Leistungen sind im Angebotspreis enthalten. Optionale Leistungen werden bei Bedarf bestellt.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht Garching, Hamburg, Teltow”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: sonstiges
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDY1HSB4LHJ/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:”
“a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des...”
Mehr anzeigen (9)
“b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,”
“c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,”
“d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen...”
“e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,”
“f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den...”
“g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.”
“Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die...”
“Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht...”
“Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY1HSB4LHJ”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 415287870 📞
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2023/S 125-397164 (2023-06-28)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕