Managed Print Service für das Klinikum Nürnberg
Klinikum Nürnberg
Managed Print Service; Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Drucker und Plotter › Laserdrucker
- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Vervielfältigungsgeräte
- • Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Reparatur von Fotokopiergeräten
- • Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-08-03 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-08-24 | Ergänzende Angaben |
| 2023-09-15 | Ergänzende Angaben |
| 2024-02-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 000029-01
Kurze Beschreibung: Managed Print Service; Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberger Land 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Nürnberg
Postanschrift: Prof.-Ernst-Nathan-Str. 1
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-nuernberg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9113985708 📞
Fax: +49 9113983141 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DEA5FF47-2820-4934-86EF-3EEBFF2E5350 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DEA5FF47-2820-4934-86EF-3EEBFF2E5350 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481319
ABl. S-Ausgabe: 151
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DEA5FF47-2820-4934-86EF-3EEBFF2E5350 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2023/S 151-481319 (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 000029-01
Kurze Beschreibung: Managed Print Service; Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberger Land 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Nürnberg
Postanschrift: Prof.-Ernst-Nathan-Str. 1
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-nuernberg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9113985708 📞
Fax: +49 9113983141 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DEA5FF47-2820-4934-86EF-3EEBFF2E5350 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DEA5FF47-2820-4934-86EF-3EEBFF2E5350 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481319
ABl. S-Ausgabe: 151
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines MPS-Vertrages an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung dieser Managed Print Services.
Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der AN die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen.
Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und dem Ausbau der Digitalisierung mit bestehenden als auch neuen Funktionalitäten für die weitere Automatisierung im Print Bereich soll auch aktuellen Entwicklungen im klinischen Bereich Rechnung getragen werden, wie z.B. Rezeptdruck auf Blankoformularen.
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Definierte Teilziele sind dabei:
• die strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte, die das reibungslose wirtschaftlich optimale Betrieb sichert. AG erwartet ein Kostenersparnis 5-10%.
• Berücksichtigung aktueller Stellplatzsituationen
• Ein-Hersteller-Strategie zur Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie zur Reduzierung des gesamten technischen und kaufmännischen Administrationsaufwandes
• Lasertechnologie-Strategie aufgrund der Ein-Hersteller-Strategie, technischer Abhängigkeiten im Formulardruck, SAP Druck und anderen Prozessen, einheitlicher Bedienführung, etc.
• das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting
• Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im Dokumenten-Output-Bereich
• Entlastung des AG-Personals von Standardaufgaben im Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement
• Flexibilität in der Anpassung der gesamten Systemflotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit
• Nahtlose Überführung des IST-Zustandes in den neuen SOLL-Zustand ohne Kol-lateraleffekte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung des Bewerbers, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.
- Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig).
- Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann.
- Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG.
- Bei Bietergemeinschaften sind die oben genannten Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.
- Bieter und ggf. Unterauftragnehmer können ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bieter hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und aktuell sind.
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- Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Betriebs bzw. Industriehaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000,00 Euro, für Sach- und Umweltschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 Euro sowie für Vermögensschäden von mindestens 3.000.000,00 Euro besteht bzw. bestehen wird. Die Deckungssumme ist über die gesamte Vertragslaufzeit je Schadensfall uneingeschränkt erhalten. Im Auftragsfall ist nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer ein entsprechender Nachweis seines Versicherungsträgers vorzulegen. Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat den Versicherungsschutz für sich selbst nachzuweisen. Alternativ kann der Versicherungsschutz auch für jedes Mitglied der Gemeinschaft gesondert in voller Höhe nachgewiesen werden, wenn die jeweilige Versicherung auch Ansprüche aus Fehlern anderer Mitglieder der Gemeinschaft umfasst. Die Addition von Versicherungssummen innerhalb der Gemeinschaft ist nicht zulässig.
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Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Betriebs bzw. Industriehaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000,00 Euro, für Sach- und Umweltschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 Euro sowie für Vermögensschäden von mindestens 3.000.000,00 Euro besteht bzw. bestehen wird. Die Deckungssumme ist über die gesamte Vertragslaufzeit je Schadensfall uneingeschränkt erhalten. Im Auftragsfall ist nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer ein entsprechender Nachweis seines Versicherungsträgers vorzulegen. Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat den Versicherungsschutz für sich selbst nachzuweisen. Alternativ kann der Versicherungsschutz auch für jedes Mitglied der Gemeinschaft gesondert in voller Höhe nachgewiesen werden, wenn die jeweilige Versicherung auch Ansprüche aus Fehlern anderer Mitglieder der Gemeinschaft umfasst. Die Addition von Versicherungssummen innerhalb der Gemeinschaft ist nicht zulässig.
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-Eigenerklärung Hersteller Partnerstatus bzw. Hersteller Autorisierung;
Gefordert wird vom Bewerber/Bieter, dass er ein zertifizierter Partner des Herstellers ist und vom Hersteller für die von ihm angebotene Leistung in diesem Vergabeverfahren autorisiert ist. Als Nachweis muss den Teilnahmeunterlagen ein Dokument / Zertifikat beigelegt werden, aus dem der aktuelle Partnerstatus bzw. Autorisierung hervorgeht.
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-Eigenerklärung zu Service und Support;
Service und Support stellt den wichtigsten Teil der Leistungen dar. Um die Kontrollfunktion im Rahmen der KRITIS Verordnung wahrnehmen zu können und um rechtliche Unsicherheiten zu vermeiden, ist ein direkter Zugriff auf den Serviceerbringer notwendig. Daher sollte der Anbieter der Serviceerbringer sein.
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-Eigenerklärung zur klimaneutralen Herstellung;
Zur Gewährleistung einer optimierten Umsetzung von Nachhaltigkeitsaspekten wird verstärkt auf eine klimaneutrale Produktion sowie Transport, Verwertung und Rohmaterialien geachtet. Der Bieter erbringt den Nachweis für die klimaneutrale Herstellung der Geräte und Toner per Zertifikat oder entsprechendem Dokument (direkt oder indirekt durch Kompensation).
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-Eigenerklärungen zu geeigneten Referenzen:
Gefordert werden mindestens zwei (2) bis fünf (5) vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Projektstart ab 01.01.2020)
Referenzobjekte betreffend:
• Die Lieferung, Bereitstellung, Inbetriebnahme, Service und Support von Druck- und Multifunktionssystemen
mit Umfang/Erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Vertragszeitraumes (Start – Ende), sowie den Namen und Anschrift des öffentlichen oder privaten Empfängers und eine kurze Projektbeschreibung.
Vergleichbare Referenzen sind solche, welche die erforderliche Fachkunde des Bewerbers sowie die technischen Spezifikationen des Produkts im Vergleich zum Leistungsverzeichnis ausweisen, die für das hiesige Projekt erforderlich sind.
Zwei (2) geeignete Referenzen (Referenz 1 und 2) stellen die Mindestanforderung dar welche einen Auftrag mit einer Mindeststückzahl von 500 Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Service und Support umfasst. Weitere drei (3) wesentliche Referenzen (Referenz 3 bis 5) werden pro Referenz gewertet, sofern diese geeignet, vergleichbar und wertbar sind. Der öffentliche Auftraggeber weißt daraufhin das bei Einreichung von mehr als insgesamt fünf (5) Referenzen nur fünf (5) Referenzen gewertet werden.
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Bei Bewerbergemeinschaften ist die jeweilige Referenz dem jeweiligen Mitglied zuzuordnen. Mindestanforderungen betreffend Referenzen gelten für die Bewerbergemeinschaft als solche.
Die Ausgestaltung der Referenzbeschreibung obliegt dem Bewerber (keine Formvorschrift) Der Bewerber muss dabei sicherstellen, dass die geforderten Kriterien zu den Referenzen vollumfänglich in den Referenzbeschreibungen enthalten sind und für den Auftraggeber eindeutig, transparent und nachvollziehbar strukturiert dargestellt sind.
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Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, vom Bewerber die Kontaktdaten zu dessen/deren eingereichten Referenzen für eine Überprüfung einzufordern.
-Eigenerklärung Hersteller Partnerstatus bzw. Hersteller Autorisierung;
Gefordert wird vom Bewerber/Bieter, dass er ein zertifizierter Partner des Herstellers ist und vom Hersteller für die von ihm angebotene Leistung in diesem Vergabeverfahren autorisiert ist. Als Nachweis muss den Teilnahmeunterlagen ein Dokument / Zertifikat beigelegt werden, aus dem der aktuelle Partnerstatus bzw. Autorisierung hervorgeht.
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-Eigenerklärungen zu geeigneten Referenzen:
Gefordert werden mindestens zwei (2) bis fünf (5) vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Projektstart ab 01.01.2020).
Referenzobjekte betreffend:
• Die Lieferung, Bereitstellung, Inbetriebnahme, Service und Support von Druck- und Multifunktionssystemen
mit Umfang/Erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Vertragszeitraumes (Start – Ende), sowie den Namen und Anschrift des öffentlichen oder privaten Empfängers und eine kurze Projektbeschreibung.
Vergleichbare Referenzen sind solche, welche die erforderliche Fachkunde des Bewerbers sowie die technischen Spezifikationen des Produkts im Vergleich zum Leistungsverzeichnis ausweisen, die für das hiesige Projekt erforderlich sind.
Zwei (2) geeignete Referenzen (Referenz 1 und 2) stellen die Mindestanforderung dar welche einen Auftrag mit einer Mindeststückzahl von 500 Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Service und Support umfasst. Weitere drei (3) wesentliche Referenzen (Referenz 3 bis 5) werden pro Referenz gewertet, sofern diese geeignet, vergleichbar und wertbar sind. Der öffentliche Auftraggeber weißt daraufhin das bei Einreichung von mehr als insgesamt fünf (5) Referenzen nur fünf (5) Referenzen gewertet werden.
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Bei Bewerbergemeinschaften ist die jeweilige Referenz dem jeweiligen Mitglied zuzuordnen. Mindestanforderungen betreffend Referenzen gelten für die Bewerbergemeinschaft als solche.
Die Ausgestaltung der Referenzbeschreibung obliegt dem Bewerber (keine Formvorschrift) Der Bewerber muss dabei sicherstellen, dass die geforderten Kriterien zu den Referenzen vollumfänglich in den Referenzbeschreibungen enthalten sind und für den Auftraggeber eindeutig, transparent und nachvollziehbar strukturiert dargestellt sind.
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Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, vom Bewerber die Kontaktdaten zu dessen/deren eingereichten Referenzen für eine Überprüfung einzufordern.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit. Der Bieter sichert zu, dass die Herstellung bzw. Bearbeitung der zu liefernden Produkte ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinn des IAO-Übereinkommens Nr. 182 erfolgt bzw. erfolgt ist.
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- Eigenerklärung des Bewerbers zum Bezug Russland, der Bewerber versichert, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.
- Schutzerklärung des Bewerbers zu Scientology, der Bewerber erklärt, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt.
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- Eigenerklärung zum Masernschutz, der Bieter versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG)erfüllen und sämtliche für die Nachweisführung gem. § 20 Abs. 9 IfSG notwendigen Unterlagen beim Bieter vorliegen.
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- Bei Bietergemeinschaften sind die oben genannten Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.
- Bieter und ggf. Unterauftragnehmer können ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bieter hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und aktuell sind.
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- Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
-Eigenerklärung Hersteller Partnerstatus bzw. Hersteller Autorisierung:
Gefordert wird vom Bewerber/Bieter, dass er ein zertifizierter Partner des Herstellers ist und vom Hersteller für die von ihm angebotene Leistung in diesem Vergabeverfahren autorisiert ist. Als Nachweis muss den Teilnahmeunterlagen ein Dokument / Zertifikat beigelegt werden, aus dem der aktuelle Partnerstatus bzw. Autorisierung hervorgeht.
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-Eigenerklärung zu Service und Support;
Service und Support stellt den wichtigsten Teil der Leistungen dar. Um die Kontrollfunktion im Rahmen der KRITIS Verordnung wahrnehmen zu können und um rechtliche Unsicherheiten zu vermeiden, ist ein direkter Zugriff auf den Serviceerbringer notwendig. Daher sollte der Anbieter der Serviceerbringer sein. JA, Anbieter ist Serviceerbringer für 1st und 2nd Level Support [ 20 Punkte]; NEIN, Anbieter erbringt die Leistung über einen Subauftragnehmer [ 0 Punkte]
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-Eigenerklärung zur klimaneutralen Herstellung;
Zur Gewährleistung einer optimierten Umsetzung von Nachhaltigkeitsaspekten wird verstärkt auf eine klimaneutrale Produktion sowie Transport, Verwertung und Rohmaterialien geachtet. Es werden maximal 20 Punkte für die Geräteherstellung sowie 20 Punkte für die Tonerherstellung als klimaneutrale Herstellung gewertet, sofern per Zertifikat oder Dokument dies nachweisbar ist. Der Bewerber kann somit maximal 40 Wertungspunkte erreichen.
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-Eigenerklärungen zu geeigneten Referenzen;
Gefordert werden mindestens zwei (2) bis fünf (5) vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Projektstart ab 01.01.2020).
Referenzobjekte betreffend:
• Die Lieferung, Bereitstellung, Inbetriebnahme, Service und Support von Druck- und Multifunktionssystemen
mit Umfang/Erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Vertragszeitraumes (Start – Ende), sowie den Namen und Anschrift des öffentlichen oder privaten Empfängers und eine kurze Projektbeschreibung.
Vergleichbare Referenzen sind solche, welche die erforderliche Fachkunde des Bewerbers sowie die technischen Spezifikationen des Produkts im Vergleich zum Leistungsverzeichnis ausweisen, die für das hiesige Projekt erforderlich sind. Zwei (2) geeignete Referenzen (Referenz 1 und 2) stellen die Mindestanforderung dar welche einen Auftrag mit einer Mindeststückzahl von 500 Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Service und Support umfasst. Weitere drei (3) wesentliche Referenzen (Referenz 3 bis 5) werden mit maximal 50 Punkte pro Referenz gewertet (Anzahl der Druck und Multifunktionsgeräte max 30 Punkte; jeweils 5 Punkte für Tonertausch direkt an den Systemen, durch den Auftragnehmer, Authentifizierungslösung z.B. FollowMe Druck, Schulungen, Projektmanagement), sofern diese geeignet, vergleichbar und wertbar sind. Der Bewerber kann somit mit den Referenzen maximal 150 Wertungspunkte erreichen.
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Die Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der o.g. Auswahlkriterien im Rahmen einer Bewertungsmatrix. Für jedes Auswahlkriterium wird im Rahmen der Bewertungsmatrix je nach Erfüllung der in der Bewertungsmatrix festgelegten Maßgaben eine Bepunktung vorgenommen.
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Sofern die Anzahl der geeigneten Bewerber unter der Mindestanzahl 3 liegt, behält sich der Auftragnehmer gemäß § 51 Abs. 3 VgV vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die geeigneten Bewerber
einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DEA5FF47-2820-4934-86EF-3EEBFF2E5350 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Ergänzende Angaben (2023-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 165-520945
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 151-481319
ABl. S-Ausgabe: 165
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 165-520945 (2023-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 165-520945
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 151-481319
ABl. S-Ausgabe: 165
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 165-520945 (2023-08-24)
Ergänzende Angaben (2023-09-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-566522
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2023/S 181-566522 (2023-09-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-566522
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2023/S 181-566522 (2023-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service für das Klinikum Nürnberg
Referenznummer:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung:
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 88250
Postort: Weingarten
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@chg-meridian.com 📧
Telefon: +497515030 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Nürnberg
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Prof.-Ernst-Nathan-Str. 1
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@klinikum-nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9113985708 📞
URL: https://www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer:
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 041-118600 (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service für das Klinikum Nürnberg
Referenznummer:
000029-01
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
0001
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines MPS-Vertrages an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung dieser Managed Print Services.
Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der AN die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen.
Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und dem Ausbau der Digitalisierung mit bestehenden als auch neuen Funktionalitäten für die weitere Automatisierung im Print Bereich soll auch aktuellen Entwicklungen im klinischen Bereich Rechnung getragen werden, wie z.B. Rezeptdruck auf Blankoformularen.
Definierte Teilziele sind dabei:
• die strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte, die das reibungslose wirtschaftlich optimale Betrieb sichert. AG erwartet ein Kostenersparnis 5-10%.
• Berücksichtigung aktueller Stellplatzsituationen
• Ein-Hersteller-Strategie zur Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie zur Reduzierung des gesamten technischen und kaufmännischen Administrationsaufwandes
• Lasertechnologie-Strategie aufgrund der Ein-Hersteller-Strategie, technischer Abhängigkeiten im Formulardruck, SAP Druck und anderen Prozessen, einheitlicher Bedienführung, etc.
• das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting
• Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im Dokumenten-Output-Bereich
• Entlastung des AG-Personals von Standardaufgaben im Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement
• Flexibilität in der Anpassung der gesamten Systemflotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit
• Nahtlose Überführung des IST-Zustandes in den neuen SOLL-Zustand ohne Kol-lateraleffekte
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Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots:
Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Nationale Registrierungsnummer:
DE146349520
Postleitzahl: 88250
Postort: Weingarten
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@chg-meridian.com 📧
Telefon: +497515030 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Nürnberg
Nationale Registrierungsnummer:
8783
Postanschrift: Prof.-Ernst-Nathan-Str. 1
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@klinikum-nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9113985708 📞
URL: https://www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer:
d5d127fa-e411-43cb-b3d5-72fa23967cc2
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 041-118600 (2024-02-26)
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