Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen

RheinEnergie AG -L-

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.
Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich
- Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output
- Kuvertierung in verschiedene Formate
- DV-Freimachung und Porto-Optimierung
- Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst
- Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers
- Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen
- Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen
- Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen
- Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.
Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RheinEnergie AG -L-
Postanschrift: Parkgürtel 24
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ext.j.reinitz@rheinenergie.com 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.rheinenergie.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61667363 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E61667363 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck-...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 12 500 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck-...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A Bewertung des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): C Vor Ort Besuch Besuch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): D Bewertung Bietergespräche
Preis (Gewichtung): 50,00%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber einseitig zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren finden, beschränkt. Es werden daher maximal drei geeignete...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Unterpunkt der in II.2.5) aufgeführten Qualitätskriterien finden sich in den Vergabeunterlagen (Datei: Anlage 3 - Fachliche Bewertungsmatrix Managed Service...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft" Ausschluss 2 Mindestjahresgesamtumsatz von 4.000.000 EUR im letzten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignung A Projektreferenzen Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen A.1 "Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz und bis zu 3 Referenzen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Kombinierte Vertragserfüllungs- und Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe der Kosten für den Betrieb für 12 Monate (gem. Anlage 5 Rahmenvertrag und hierbei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-15 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-08-08 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 203-637334 (2023-10-16)