Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen

RheinEnergie AG -L-

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.
Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich
- Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output
- Kuvertierung in verschiedene Formate
- DV-Freimachung und Porto-Optimierung
- Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst
- Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers
- Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen
- Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen
- Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen
- Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.
Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer?

• RheinEnergie AG -L-

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet. Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich - Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output - Kuvertierung in verschiedene Formate - DV-Freimachung und Porto-Optimierung - Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst - Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers - Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen - Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen - Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen - Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen. Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: RheinEnergie AG -L-
Postanschrift: Parkgürtel 24
Postleitzahl: 50823
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rheinenergie.com 🌏
E-Mail: ext.j.reinitz@rheinenergie.com 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E61667363 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E61667363 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-637334
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Unterpunkt der in II.2.5) aufgeführten Qualitätskriterien finden sich in den Vergabeunterlagen (Datei: Anlage 3 - Fachliche Bewertungsmatrix Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.

Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich

- Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output

- Kuvertierung in verschiedene Formate

- DV-Freimachung und Porto-Optimierung

- Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst

- Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers

- Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen

- Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen

- Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen

- Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.

Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

Geschätzter Gesamtwert: 12 500 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber einseitig zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"

Ausschluss 2 Mindestjahresgesamtumsatz von 4.000.000 EUR im letzten Jahr

Ausschluss 3 "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt.

sowie

Erklärung, dass:

a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde

b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird oder wurde

c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist

d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat

e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und

f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde.

Ausschluss 4 Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage)

Ausschluss 5 Erklärung zur Einhaltung des Briefgeheimnisses

Ausschluss 6 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignung A Projektreferenzen Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen

A.1 "Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz und bis zu 3 Referenzen für:

die Erbringung des Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen.

Die Beauftragung zur Durchführung liegt für alle genannten Referenzen nicht mehr als 5 Jahre zurück.

A.2 Referenz 1 (muss die Kriterien A.2.1 und A.2.2 erfüllen)

A.2.1 a) Name des Auftraggebers

A.2.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

A.2.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

A.2.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

A.3 Referenz 2:

A.3.1 a) Name des Auftraggebers

A.3.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

A.3.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

A.3.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

A.4 Referenz 3:

A.4.1 a) Name des Auftraggebers

A.4.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

A.4.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

A.4.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

Eignung B Unternehmen

B.1 Bitte nennen Sie die Zahl Ihrer fließend deutschsprachigen Mitarbeiter (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) und deren Rolle (in Summe und im Bereich Support, IT-Service, Service Management, Account Management gemäß Anlage GOV - Vertragsgovernance).

B.2 Bitte bestätigen Sie, dass Ihre IT-Support-Systeme, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Leistungserbringung inkl. IT-Betrieb innerhalb der EU und konform zur deutschen DSGVO erfolgen.

B.3 Bitte bestätigen Sie, dass das anbietende Unternehmen über deutschsprachige Serviceverantwortliche (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) für Rückfragen im laufenden Betrieb mit einem Vorlauf von 24 Stunden für Termine verfügt, die im besonderen Fall und nach Absprache auch vor Ort in Köln am Standort der RheinEnergie aktiv werden können.

B.4 Bitte nennen Sie das durchschnittliche Produktionsvolumen (gedruckte Seiten, versendete Briefe) pro Jahr.

B.5 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, EN ISO 9001 oder gleichwertig auf.

B.6 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach Energiemanagement DIN/EN 50001, Umweltmanagement DIN/EN 14001 oder gleichwertig auf.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Kombinierte Vertragserfüllungs- und Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe der Kosten für den Betrieb für 12 Monate (gem. Anlage 5 Rahmenvertrag und hierbei Anlage LS und Anlage PL).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren finden, beschränkt. Es werden daher maximal drei geeignete Unternehmen anhand der Eignungsmatrix (Bestbewertete) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-08-08 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A Bewertung des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): C Vor Ort Besuch Besuch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): D Bewertung Bietergespräche
Preis (Gewichtung): 50,00%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rheinenergie.com 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61667363 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist

unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht

abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 203-637334 (2023-10-16)

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