Managed Service SAP-Basisbetrieb

RheinEnergie AG -L-

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service SAP-Basis bietet.
Die Leistungen des Managed Service SAP-Basis umfasst die Übernahme der Verantwortung für den SAP Basis Betrieb der RheinEnergie SAP-Landschaft auf dessen existierender Infrastruktur.
Es ist ein Einsatz über die Laufzeit des Rahmenvertrags vorgesehen.
Es wird von folgendem Mengengerüst ausgegangen:
• 75 SAP Systeme
• 180 SAP Server
• 75 Oracle DB Server
Dies stellt eine Annahme aufgrund der aktuellen Kenntnislage dar und kann gegebenenfalls aufgrund sich ändernder Rahmenbedingungen variieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service SAP-Basis bietet. Die Leistungen des Managed Service SAP-Basis umfasst die Übernahme der Verantwortung für den SAP Basis Betrieb der RheinEnergie SAP-Landschaft auf dessen existierender Infrastruktur. Es ist ein Einsatz über die Laufzeit des Rahmenvertrags vorgesehen. Es wird von folgendem Mengengerüst ausgegangen: • 75 SAP Systeme • 180 SAP Server • 75 Oracle DB Server Dies stellt eine Annahme aufgrund der aktuellen Kenntnislage dar und kann gegebenenfalls aufgrund sich ändernder Rahmenbedingungen variieren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: RheinEnergie AG -L-
Postanschrift: Parkgürtel 24
Postleitzahl: 50823
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rheinenergie.com 🌏
E-Mail: m.khani@rheinenergie.com 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E45234723 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-610638
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service SAP-Basis bietet.
Die Leistungen des Managed Service SAP-Basis umfasst die Übernahme der Verantwortung für den SAP Basis Betrieb der RheinEnergie SAP-Landschaft auf dessen existierender Infrastruktur.
Es ist ein Einsatz über die Laufzeit des Rahmenvertrags vorgesehen.
Es wird von folgendem Mengengerüst ausgegangen:
• 75 SAP Systeme
• 180 SAP Server
• 75 Oracle DB Server
Dies stellt eine Annahme aufgrund der aktuellen Kenntnislage dar und kann gegebenenfalls aufgrund sich ändernder Rahmenbedingungen variieren.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber einseitig zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Der Rahmenvertrag hat somit eine mögliche maximale Laufzeit von insgesamt 5 Jahren (60 Monate).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"
Ausschluss 2 "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt.
sowie
Erklärung, dass:
a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde
b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird oder wurde
c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist
d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat
e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und
f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde.
Ausschluss 3 Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage)
Ausschluss 4 Erklärung EU Sanktionen bei öffentlichen Vergaben
Ausschluss 5 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignung A Projektreferenzen
A.1 "Erklärung zu den Referenzen im Bereich SAP-Basis
Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen, die sämtlich folgende Mindestkriterien erfüllen müssen:
1. Betrieb einer SAP-Basis Umgebung mit mindestens 20 Systemen
2. die Refernzen dürfen nicht länger als 3 Jahre her sein
3. die Refrenz stammt aus dem EU-Rechtsraum"
A.2 Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann Referenzlösungen / Referenzkund*innen nachweisen, für die er*sie Lösungen mit besonderen Anforderungen an die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bereitgestellt hat (beispielsweise Verarbeitung personenbezogener Daten von öffentlichen Einrichtungen, Banken, Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen, ...).
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A.3 Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft  kann aus vergangenen Dienstleistungen Erfahrung mit der Bereitstellung hochverfügbarer Applikationen (Verfügbarkeit > 99,5%, Verfügbarkeitsklasse 2 oder besser) vorweisen.
A.4 Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann Referenzlösungen / Referenzkund*innen nachweisen, für die er*sie Lösungen in deutscher Sprache geleistet hat.
A.4 1. Referenz A4:
A.4.1 "a) Nennung von Ansprechpartner*in bei Referenzgeber*in unter Nennung von Firma, Name, Position und Kontaktdaten
A.4.2 b) Thema und inhaltliche Darstellung des Leistungsumfangs inkl. der Beschreibung der eigenen Rolle
A.4.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Bei dem*der Referenzgeber*in handelt es sich um einen Energieversorger.
A.5 2. Referenz A5:
A.5.1 "a) Nennung von Ansprechpartner*in bei Referenzgeber*in unter Nennung von Firma, Name, Position und Kontaktdaten
A.5.2 b) Thema und inhaltliche Darstellung des Leistungsumfangs inkl. der Beschreibung der eigenen Rolle
A.5.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Bei dem*der Referenzgeber*in handelt es sich um einen Energieversorger.
A.6 3. Referenz A6:
A.6.1 "a) Nennung von Ansprechpartner*in bei Referenzgeber*in unter Nennung von Firma, Name, Position und Kontaktdaten
A.6.2 b) Thema und inhaltliche Darstellung des Leistungsumfangs inkl. der Beschreibung der eigenen Rolle
A.6.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Bei dem*der Referenzgeber*in handelt es sich um einen Energieversorger.
Eignung B Technischen Ausrüstung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung , Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten
B.1 Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft ist ISO 27001 auf Basis von BSI Grundschutz zertifiziert oder kann nachweisen, dass eine entsprechende ISO 27001 Zertifizierung absehbar bevorsteht.
B.2 Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft ist ISO 9001 zertifiziert oder kann nachweisen, dass eine Zertifizierung nach ISO 9001 absehbar bevorsteht.
B.3 Bitte weisen Sie Ihre aktuell gültigen Unternehmens-SAP-Zertifizierungen und SAP Patrnerstatus aus, sowie die technischen Individual-Zertifizierungen der SAP Support Mitarbeiter.
B.4 "Informationen zum Nachweis der ausreichenden Anzahl an Fachpersonal für den SAP Betrieb.
Bitte benennen Sie die Anzahl Ihrer Mitarbeiter unter folgenden Aspekten:
- Mitarbeiter spricht fließend deutsch und
- funktional (Geschäftsprozesskenntnissen) orientierte Mitarbeiter oder
- technisch (z.B. mit Workbench, Basis, Datenbank Kenntnissen) orientierte Mitarbeiter
Bitte stellen Sie in Ihrem Teilnahmeantrag differenziert dar, wie sich die Mitarbeiterzahl auf die oben aufgeführten Bereiche (Capabilities) verteilt. Stellen Sie in Ihrer Antwort ebenfalls dar, wie sich die Mitarbeiterzahl auf die Zonen Onsite (Großraum Köln), Onshore (Deutschland), Nearshore (Europa) verteilen. Schliessen Sie bei dieser Darstellung auch die Mitarbeiter mit ein, die nicht Deutsch sprechen. Geben sie es an, falls Mitarbeiter weder Deutsch noch Englisch sprechen."
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren finden, beschränkt. Es werden daher maximal drei geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als drei Unternehmen die Kriterien zur Eignung erfüllen, werden diejenigen Unternehmen zur Angebotsphase zugelassen, die im Teilnahmewettbewerb die besten Ergebnisse je Los erzielt haben.
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Die Bewertung erfolgt anhand der beigefügten Eignungsmatrix. siehe Anlagen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-12-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Skalierbare Services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Agilität in der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
Inhaltliche und formale Qualität des Angebots
Inhaltliche und formale Qualität der Präsentation
Inhaltliche und formale Qualität des Transitionskonzeptes (Anlage PV Appendix B - Transitionskonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche und formale Qualität des Betriebskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachnutzbarkeit des Angebots
Nachhaltigkeitsstrategie des Anbieters
Verständnis der AG-spezifischen IT-Anforderungen (findet sich der AG Leistungsscheinübergreifend in der strategischen Roadmap des AN wieder)
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rheinenergie.com 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45234723 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 195-610638 (2023-10-05)
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