Managed Service SharePoint Betrieb 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Managed Service Betriebsleistungen für den Bereich SharePoint (Werkleistungen)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-04 Auftragsbekanntmachung
2023-10-11 Ergänzende Angaben
2024-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 12-23-00382
Kurze Beschreibung: Managed Service Betriebsleistungen für den Bereich SharePoint (Werkleistungen)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3216 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=536130 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-543503
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung ist ein Vertrag in Form eines Managed Service für SharePoint Betrieb über 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, sowie optionaler Transitionsphasen (vorlaufend und/oder abschließend) und optionalen Exitmanagement.
Mehr anzeigen
Mit der Beauftragung der Managed IT-Services werden insbesondere folgende Ziele verfolgt:
- Effektive und effiziente Steuerung der Managed IT-Services durch den Vertragspartner im Rahmen der Servicevereinbarung
- SLA-basierter Betrieb mit klarer Ergebnisverantwortung auf Basis definierter Leistungsübergabepunkte
- Wertschöpfender Einsatz internen Personals für Kernaufgaben der BA
Dauer: 50 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
In den oben genannten 50 Monaten ist eine optionale zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate sowie eine optionale vorlaufende Transitionsphase von ca. zwei Monaten inkludiert.
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen: entfällt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg/Fürth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im
Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen
durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und
Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium
B1).
Mindeststandards:
Bei den Kriterien B 1 bis B 4 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 1.800 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den Jahren 2020, 2021 und 2022; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderung E2; Kriterium B2).
Mehr anzeigen
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen
durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B3 und B4).
Mindeststandards:
Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenz auf Basis von Dienstleistungsunterstützung zum Festpreis oder einer Werkleistung, die jeweils nicht älter als drei Jahre ist, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet wird jeweils ein Projekt mit einer Laufzeit von mehr als 12 Monaten.
Mehr anzeigen
Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Bei den Kriterien B 1 bis B 4 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 1.800 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die zulässige Gesamtlaufzeit von 48 Monaten wird nur im Falle eines Auftragnehmerwechsels und einer damit verbundenen Transition überschritten. Im Falle eines AN-Wechsels sind zwingend vorbereitende Tätigkeiten auf AN-Seite notwendig, um die Leistungen fristgerecht vollumfänglich und eigenverantwortlich übernehmen und erbringen zu können. Ohne diese vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der vorlaufenden Transition ist es einem neuen AN nicht möglich, die Leistungen eigenverantwortlich erbringen zu können.
Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die zulässige Gesamtlaufzeit von 48 Monaten wird nur im Falle eines Auftragnehmerwechsels und einer damit verbundenen Transition überschritten. Im Falle eines AN-Wechsels sind zwingend vorbereitende Tätigkeiten auf AN-Seite notwendig, um die Leistungen fristgerecht vollumfänglich und eigenverantwortlich übernehmen und erbringen zu können. Ohne diese vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der vorlaufenden Transition ist es einem neuen AN nicht möglich, die Leistungen eigenverantwortlich erbringen zu können.
Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=536130 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-5777 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 173-543503 (2023-09-04)
Ergänzende Angaben (2023-10-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-625336
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 173-543503
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2023/S 199-625336 (2023-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Service SharePoint Betrieb 2024
Referenznummer: 12-23-00382
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Beschaffung war ein Vertrag in Form eines Managed Service für SharePoint Betrieb über 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, sowie optionaler Transitionsphasen (vorlaufend und/oder abschließend) und optionalen Exitmanagement. Mit der Beauftragung der Managed IT-Services werden insbesondere folgende Ziele verfolgt: - Effektive und effiziente Steuerung der Managed IT-Services durch den Vertragspartner im Rahmen der Servicevereinbarung - SLA-basierter Betrieb mit klarer Ergebnisverantwortung auf Basis definierter Leistungsübergabepunkte - Wertschöpfender Einsatz internen Personals für Kernaufgaben der BA
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: entfällt
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 50 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
In den oben genannten 50 Monaten ist eine optionale zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate sowie eine optionale vorlaufende Transitionsphase von ca. zwei Monaten inkludiert.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alight Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE285277070
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 19B
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: habib.lejmi@alight.eu 📧
Telefon: +49 171-5649279 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3216 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zudem waren mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen - D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 006-013434 (2024-01-08)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt