For the delivery of the EIT Health Summit and EIT Health Matchmaking events, EIT Health is seeking a reputable service provider that will undertake the full planning and delivery of each event, from logistical oversight, on-site management, event production, delegate and registration fee management, content and programme development including the development of associated materials such as slides. Technical capabilities, such as the live streaming of select events should also be considered. EIT Health has recently deployed Eventscase, an event management software which will host the events website, registration, and networking management. The service provider shall measure and evaluate all services and provide regular reports. The service provider shall deliver evidence for all measurable KPIs that will be defined for each of the event.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Postort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Laura Prat
Telefon: +49 1757113418📞
E-Mail: laura.prat@eithealth.eu📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://eithealth.eu🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://ext-share.eithealth.eu/index.php/s/xK2tpsMtTdRZRZ2🌏 Kommunikation (Beteiligung)
Name: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Postort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EIT Health Grant Management
E-Mail: vergabe@eithealth.eu📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://eithealth.eu🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Association registered in Germany (eingetragener Verein, e.V.)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024
2023-04-EITH-EventMgmt
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“For the delivery of the EIT Health Summit and EIT Health Matchmaking events, EIT Health is seeking a reputable service provider that will undertake the full...”
Kurze Beschreibung
For the delivery of the EIT Health Summit and EIT Health Matchmaking events, EIT Health is seeking a reputable service provider that will undertake the full planning and delivery of each event, from logistical oversight, on-site management, event production, delegate and registration fee management, content and programme development including the development of associated materials such as slides. Technical capabilities, such as the live streaming of select events should also be considered. EIT Health has recently deployed Eventscase, an event management software which will host the events website, registration, and networking management. The service provider shall measure and evaluate all services and provide regular reports. The service provider shall deliver evidence for all measurable KPIs that will be defined for each of the event.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 700 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Zuid-Holland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The EIT Health Matchmaking will take place between October and November (to be confirmed) of 2023 and the EIT Health Summit will take place in Rotterdam in...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
The EIT Health Matchmaking will take place between October and November (to be confirmed) of 2023 and the EIT Health Summit will take place in Rotterdam in April 2024.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Delivery of the EIT Health Matchmaking between October and November of 2023 (As per Annex D of RFP)
Delivery of the EIT Health Summit in April of 2024 (As...”
Beschreibung der Beschaffung
Delivery of the EIT Health Matchmaking between October and November of 2023 (As per Annex D of RFP)
Delivery of the EIT Health Summit in April of 2024 (As per Annex E of RFP)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 700 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-26 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Business Plan 2023-2025 as per Grant Agreement between EIT and EIT Health e.V.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Refer to RPF and annexes.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Required: Self-declaration regarding the mandatory enrolment of the economic operator’s undertaking on professional or trade registers (if applicable).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: As stated in the procurement documents.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-05
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-05
15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Munich, Germany.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“EIT Health Procurement Evaluation Committee as per EIT Health Procurement Policy.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
As stated in procurement documents.
Körper überprüfen
Name: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Postort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: As stated in procurement documents.
Quelle: OJS 2023/S 068-204047 (2023-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 654870.17 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality criteria as per procurement documents, i.e. RFP
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.4
Preis (Gewichtung): 0.6
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 068-204047
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ashfield meetings & events limited
Nationale Registrierungsnummer: 03486951
Postort: Leicestershire
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Region: Leicester 🏙️
URL: www.ashfieldmeetings.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 700 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 654870.17 💰
Quelle: OJS 2023/S 129-407305 (2023-07-04)