MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024
EIT Health e.V.
For the delivery of the EIT Health Summit and EIT Health Matchmaking events, EIT Health is seeking a reputable service provider that will undertake the full planning and delivery of each event, from logistical oversight, on-site management, event production, delegate and registration fee management, content and programme development including the development of associated materials such as slides. Technical capabilities, such as the live streaming of select events should also be considered. EIT Health has recently deployed Eventscase, an event management software which will host the events website, registration, and networking management. The service provider shall measure and evaluate all services and provide regular reports. The service provider shall deliver evidence for all measurable KPIs that will be defined for each of the event.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
- • West-Nederland › Zuid-Holland
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-03-31 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-07-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 2023-04-EITH-EventMgmt
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zuid-Holland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Postleitzahl: 80807
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: https://eithealth.eu 🌏
E-Mail: laura.prat@eithealth.eu 📧
Telefon: +49 1757113418 📞
URL der Dokumente: https://ext-share.eithealth.eu/index.php/s/xK2tpsMtTdRZRZ2 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Datum des Beginns: 2023-05-26 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-204047
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Refer to RPF and annexes.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Business Plan 2023-2025 as per Grant Agreement between EIT and EIT Health e.V.
Zusätzliche Informationen: Refer to RPF and annexes.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bedingungen für die Vertragserfüllung: As stated in the procurement documents.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Ort des Eröffnungstermins: Munich, Germany.
Zusätzliche Informationen:
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Association registered in Germany (eingetragener Verein, e.V.)
Kontakt
Kontaktperson: Laura Prat
Dokumente URL: https://ext-share.eithealth.eu/index.php/s/xK2tpsMtTdRZRZ2 🌏
Kontaktperson: EIT Health Grant Management
E-Mail: vergabe@eithealth.eu 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
As stated in procurement documents.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Postort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: As stated in procurement documents.
Quelle: OJS 2023/S 068-204047 (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 2023-04-EITH-EventMgmt
Kurze Beschreibung:
For the delivery of the EIT Health Summit and EIT Health Matchmaking events, EIT Health is seeking a reputable service provider that will undertake the full planning and delivery of each event, from logistical oversight, on-site management, event production, delegate and registration fee management, content and programme development including the development of associated materials such as slides. Technical capabilities, such as the live streaming of select events should also be considered. EIT Health has recently deployed Eventscase, an event management software which will host the events website, registration, and networking management. The service provider shall measure and evaluate all services and provide regular reports. The service provider shall deliver evidence for all measurable KPIs that will be defined for each of the event.
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Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zuid-Holland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Postleitzahl: 80807
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: https://eithealth.eu 🌏
E-Mail: laura.prat@eithealth.eu 📧
Telefon: +49 1757113418 📞
URL der Dokumente: https://ext-share.eithealth.eu/index.php/s/xK2tpsMtTdRZRZ2 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Datum des Beginns: 2023-05-26 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-204047
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Refer to RPF and annexes.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Delivery of the EIT Health Matchmaking between October and November of 2023 (As per Annex D of RFP)
Delivery of the EIT Health Summit in April of 2024 (As per Annex E of RFP)
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Business Plan 2023-2025 as per Grant Agreement between EIT and EIT Health e.V.
Zusätzliche Informationen: Refer to RPF and annexes.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
The EIT Health Matchmaking will take place between October and November (to be confirmed) of 2023 and the EIT Health Summit will take place in Rotterdam in April 2024.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Required: Self-declaration regarding the mandatory enrolment of the economic operator’s undertaking on professional or trade registers (if applicable).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: As stated in the procurement documents.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Ort des Eröffnungstermins: Munich, Germany.
Zusätzliche Informationen:
EIT Health Procurement Evaluation Committee as per EIT Health Procurement Policy.
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Association registered in Germany (eingetragener Verein, e.V.)
Kontakt
Kontaktperson: Laura Prat
Dokumente URL: https://ext-share.eithealth.eu/index.php/s/xK2tpsMtTdRZRZ2 🌏
Kontaktperson: EIT Health Grant Management
E-Mail: vergabe@eithealth.eu 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
As stated in procurement documents.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Postort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: As stated in procurement documents.
Quelle: OJS 2023/S 068-204047 (2023-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 654870.17 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-407305
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 068-204047
ABl. S-Ausgabe: 129
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality criteria as per procurement documents, i.e. RFP
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.4
Preis (Gewichtung): 0.6
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-29 📅
Name: Ashfield meetings & events limited
Nationale Registrierungsnummer: 03486951
Postort: Leicestershire
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Leicester 🏙️
Internetadresse: www.ashfieldmeetings.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 654870.17 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 129-407305 (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 654870.17 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-407305
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 068-204047
ABl. S-Ausgabe: 129
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality criteria as per procurement documents, i.e. RFP
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.4
Preis (Gewichtung): 0.6
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-29 📅
Name: Ashfield meetings & events limited
Nationale Registrierungsnummer: 03486951
Postort: Leicestershire
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Leicester 🏙️
Internetadresse: www.ashfieldmeetings.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 654870.17 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 129-407305 (2023-07-04)
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