Marketing-Management-Plattform 2023

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Bereitstellung einer Marketing-Management-Plattform inkl. Hosting, Pflege und Support

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Local Brand X GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-16	Auftragsbekanntmachung
2023-09-06	Ergänzende Angaben
2024-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 12-23-00002
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung einer Marketing-Management-Plattform inkl. Hosting, Pflege und Support

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6672 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533613 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Datum des Beginns: 2023-12-19 📅
Datum des Endes: 2029-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-505289
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- "MediaNet" ein Web-to-Publishing-System

- "MediaThek" ein Digital-Asset-Management-System

- "MediaRoom" einen Kommunikations- und Informations-Bereich

- "Eveeno" als unterlizensiertes Tool für Veranstaltungsmanagement, welches nicht direkt in die Plattform integriert ist.

Der derzeit laufende Vertrag umfasst neben der Bereitstellung einer BA-Marketing-Management-Plattform (BA-MMP) auch das Hosting, den Betrieb sowie Softwarepflege und -supportleistungen. Darüber hinaus wurde ein Kontingent an Dienstleistungsunterstützung für Technische und Grafische Arbeiten beschafft.

Das Bestreben der BA ist es, eine zentrale, onlinebasierte, zugangsbeschränkte Gesamtlösung als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung nutzen zu können.

Folgende Leistungen sind Bestandteil der Ausschreibung:

Leistungen vor der Abnahme:

> Übernahme der aktuellen BA-MMP-Lösung (bei AN-Wechsel) mit:

- Insb. Erstellung eines Termin- und Leistungsplans, Erstellung von Konzeptionen, Schulungen, Migration, Implementierung und Customizing der neuen MMP

Leistungen nach der Abnahme:

- Hosting, Betrieb, Pflege und Support der MMP

- Optionale DL-Unterstützung

Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Netto-Jahresumsatz in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie

Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium B1).

Mindeststandards:

-Bei den Kriterien B 1 bis B 4 müssen von möglichen 195 Punkten mindestens 105 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.5; Kriterium B.2). Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage zwei geeigneter Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen;Kriterien B.3 und B.4).

Mindeststandards:

-Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte.

-Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten.

-Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.

-Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Neuausschreibung müsste vor diesem Hintergrund bereits ca. zum Ende des zweiten Vertragsjahres (d.h. nach rund einem Jahr "eigentlicher" Leistungserbringung) in die Wege geleitet werden, um spätestens zum Ende des dritten Vertragsjahres den Zuschlag zu erteilen und ggf. die Leistungen erneut an einen neuen AN übergeben zu können.Um den mit der Einführung einer neuen MMP verbundenen Aufwänden gerecht zu werden und einen stabilen Produktivbetrieb, in diesem Fall wäre das System drei Jahre stabil gelaufen, gewährleisten zu können wird daher vorgeschlagen, in diesem Fall ausnahmsweise eine Laufzeit von über vier Jahren, in diesem Fall von sechs Jahren zu veranschlagen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Um den mit der Einführung einer neuen MMP verbundenen Aufwänden gerecht zu werden und einen stabilen Produktivbetrieb, in diesem Fall wäre das System drei Jahre stabil gelaufen, gewährleisten zu können wird daher vorgeschlagen, in diesem Fall ausnahmsweise eine Laufzeit von über vier Jahren, in diesem Fall von sechs Jahren zu veranschlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533613 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-5777 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 159-505289 (2023-08-16)

Ergänzende Angaben (2023-09-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 174-547252
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 159-505289
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2023/S 174-547252 (2023-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Management-Plattform 2023
Referenznummer: 12-23-00002
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Von der Zentrale, den Dienststellen der Bundesagentur (BA) und den gemeinsamen Einrichtungen (gE) wird im Rahmen der Presse- und Marketingarbeit eine Marketing-Management-Plattform (MMP) eingesetzt. Dieses eigens entwickelte sogenannte "MediaBoard" umfasst derzeit folgende Module: - "MediaNet" ein Web-to-Publishing-System - "MediaThek" ein Digital-Asset-Management-System - "MediaRoom" einen Kommunikations- und Informations-Bereich - "Eveeno" als unterlizensiertes Tool für Veranstaltungsmanagement, welches nicht direkt in die Plattform integriert ist. Der derzeit laufende Vertrag umfasst neben der Bereitstellung einer BA-Marketing-Management-Plattform (BA-MMP) auch das Hosting, den Betrieb sowie Softwarepflege und -supportleistungen. Darüber hinaus wurde ein Kontingent an Dienstleistungsunterstützung für Technische und Grafische Arbeiten beschafft. Das Bestreben der BA ist es, eine zentrale, onlinebasierte, zugangsbeschränkte Gesamtlösung als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung nutzen zu können. Folgende Leistungen sind Bestandteil der Ausschreibung: Leistungen vor der Abnahme: > Übernahme der aktuellen BA-MMP-Lösung (bei AN-Wechsel) mit: - Insb. Erstellung eines Termin- und Leistungsplans, Erstellung von Konzeptionen, Schulungen, Migration, Implementierung und Customizing der neuen MMP Leistungen nach der Abnahme: - Hosting, Betrieb, Pflege und Support der MMP - Optionale DL-Unterstützung

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-08 📅
Datum des Endes: 2030-01-07 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Local Brand X GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE315077434
Postanschrift: Mombacher Straße 4
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@local-brand-x.com 📧
Telefon: +49 6131-6357100 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE315077434
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6672 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 911-179-6672 📞
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 010-026234 (2024-01-12)

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