Massenpersonalisierung und Versand von Chipkarten

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Massenpersonalisierung und Versand von Chipkarten für das Deutschlandticket als Rahmenvertrag

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-07 Auftragsbekanntmachung
2023-07-25 Ergänzende Angaben
2023-09-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 114-23-E14
Kurze Beschreibung:
Massenpersonalisierung und Versand von Chipkarten für das Deutschlandticket als Rahmenvertrag
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Versandeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Postanschrift: Möhlstraße 27
Postleitzahl: 68165
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rnv-online.de 🌏
E-Mail: vergabe@rnv-online.de 📧
Telefon: +49 6214651730 📞
Fax: +49 6214653214 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0379a985-01fb-4537-a6d8-86968dda05ba 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0379a985-01fb-4537-a6d8-86968dda05ba 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-12 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 132-421052
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Wir empfehlen eine freiwillige Registrierung auf der Vergabeplattform, damit Sie unmittelbar über Änderungen oder Antworten zu eingehenden Bieterfragen informiert werden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Chipkarten Massenpersonalisierung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Personalisierung (Chipkarten und Kundenanschreiben), Versandvorbereitung ( Zusammenführung von Chipkarte, Anschreiben und Flyer (optional) je Kunde sowie die Kuvertierung/Frankierung)
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption: 22.09.2024 bis 21.09.2028
Sofern die optionalen Vertragsverlängerung zu Trage kommt, mit einer verbindlichen Abnahmemenge von 250.000 Stück und einer optionalen Abnahmemenge von 250.000 Stück.
Die optionale Vertragsverlängerung wird vom Auftraggeber bis spätestens 21.06.2024 einseitig und schriftlich beim Auftragnehmer bekannt gegeben.
Falls das Deutschlandticket durch den Gesetzgeber vorzeitig eingestellt werden sollte, kann die Beauftragung seitens der rnv unverzüglich eingestellt werden (geltend für die optionale Laufzeit). Das Produkt ist bis Ende 2024 genehmigt.
Beschreibung der Optionen:
In das Basislaufzeit wird eine optionale Menge von 180.000 Stück ausgeschrieben (siehe Vergabeunterlagen).
Bezeichnung des Loses: Versand
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Versand fertiger Kuverts

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen
Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) nach. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Auszug
für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Des Weiteren ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Auszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der
Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und
finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen
aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen.
Dazu muss der Bieter mit dem Angebot eine Eigenerklärung abgeben, dass er über die erforderlichen
finanziellen und wirtschaftlichen Kapazitäten verfügt, um seinen laufenden finanziellen Verpflichtungen (auch)
aus diesem Auftrag ordnungsgemäß nachzukommen.
Außerdem muss der Bieter zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche aus diesem Auftrag über eine Berufs- und Haftpflichtversicherung verfügen. Die Versicherungssummen je Versicherungsfall müssen mindestens EUR 2.000.000 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahrs, betragen. Nachzuweisen ist dies durch die Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice.
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Im Falle der Bietergemeinschaft ist der Nachweis durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Alternativ: Der Bieter verpflichtet sich mit einer Erklärung, im Falle der Auftragserteilung, für den Zeitraum seiner Leistungsverpflichtung folgende Versicherungen abzuschließen: Berufs- und Haftpflichtversicherung mindestens EUR 2.000.000 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahrs. Nachzuweisen ist dies durch Vorlage einer schriftlichen Erklärung seiner Versicherung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung der Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit je Los sind mit dem Angebot
Referenzprojekte anzugeben, die erkennen lassen, dass der Bieter zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf
Art und Umfang in der Lage ist.
Für Los 1 hat der Bieter eine Liste der Referenzen aus den letzten 5 Jahren (ab 2018) einzureichen, die dazu dient, die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Form von Erfahrungen und Fachkenntnissen in den folgenden Bereichen zu belegen:
- Massenpersonalisierung von Chipkarten
- Kuvertierung von Tickets
In der Summe müssen alle Teilbereiche abgedeckt werden. Es sind für jeden Teilbereich mindestens 1 Referenz, maximal 5 Referenzen] nachzuweisen. Die Erfüllung mehrerer der definierten Mindestkriterien mit einer Referenz ist zugelassen. Die Erfüllung einer der definierten Mindestkriterien durch Kombination mehrerer Referenzen ist nicht ausreichend.
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Für Los 2 hat der Bieter eine Liste der Referenzen aus den letzten 5 Jahren (ab 2018) einzureichen, die dazu dient, die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Form von Erfahrungen und Fachkenntnissen in den folgenden Bereichen zu belegen:
- Frankierung und Versand von aus mehreren Komponenten bestehenden Sendungen
Es ist eine Referenz, die unten definierte Mindestkriterium erfüllt, ausreichend.
Für die Angabe der Referenzen hat der Bieter das zur Verfügung gestellte Formular B.VIII.1 zu verwenden. Der Bieter
hat je Referenz die in dem Formular geforderten Angaben zu machen, insbesondere: Rolle des Bieters im
Referenzprojekt, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Kurzbeschreibung der Leistung,
Zeitraum der Leistungserbringung, Angaben zu den Kriterien anhand derer die Vergleichbarkeit mit dem
vorliegenden Auftrag bewertet wird.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Des Weiteren sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
a) Erklärung des Bieters/jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft/im Falle der Eignungsleihe des anderen
Unternehmens zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 19MiLoG, §
98c AufenthG und § 21 SchwarzArbG und zu wettbewerbskonformen Verhalten.
b) Im Falle der Bietergemeinschaft muss jedes Bietergemeinschaftsmitglied eine unterschriebene
Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot einreichen.
Eine Veränderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist grundsätzlich unzulässig.
c) Sofern der Bieter zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Dritter/
Nachunternehmer) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er den Namen dieses anderen
Unternehmens benennen und angeben, wofür er die Kapazitäten des anderen Unternehmens in Anspruch
nehmen will. Das andere Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter bezieht, muss seine Eignung in
dem Umfang nachweisen, in dem eine Eignungsleihe stattfindet. Das bedeutet, dass im Fall der Eignungsleihe
in Bezug auf die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auch Referenzen des anderen Unternehmens
anzugeben sind sowie die Eigenerklärungen in Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
abzugeben sind.
Außerdem muss der Bieter durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens
nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden.
Für die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ist das jeweils entsprechende Formblatt zu
verwenden, wenn und soweit ein solches Formblatt den zu diesem Vergabeverfahren bereitgestellten
Auftragsunterlagen beiliegt.
d) unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen
nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
(Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG).
e) unterschriebene Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz
erfasst werden.
f) Eigenerklärung zum Rundschreiben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz "Erste
Informationen zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und
Konzessionen vom 8. April 2022".
Verfahrenssprache ist Deutsch. Angebote und sämtliche geforderten Nachweise/ Erklärungen sind in deutscher
Sprache einzureichen. Im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen hat der Bieter zusammen mit dem Original
eine beglaubigte Übersetzung des jeweiligen Dokuments einzureichen. Hierfür entstehende Kosten sind vom
Bieter zu tragen. Der Bieter trägt außerdem die Verantwortung für die korrekte Übersetzung der eingereichten
Nachweise und Erklärungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Auftragsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Auftragsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Angebot hat der Bieter zu erklären (No Spy-Erklärung), dass er rechtlich und tatsächlich in der Lage
ist, im Falle eines Zuschlages die dann im Vertrag enthaltene Verpflichtung einzuhalten, alle im Rahmen des
Vertragsverhältnisses erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu
behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder anders als zu vertraglichen Zwecken zu verwerten.
Insbesondere bestehen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes keine Verpflichtungen, Dritten solche
Informationen zu offenbaren oder in anderer Weise zugänglich zu machen.
Dies gilt nicht, soweit hierfür gesetzliche Offenlegungspflichten bestehen (etwa gegenüber Stellen der
Börsenaufsicht, Regulierungsbehörden oder der Finanzverwaltung), es sei denn, solche Offenlegungspflichten
bestehen gegenüber ausländischen Sicherheitsbehörden. In Zweifelsfällen wird der Bieter die Vergabestelle auf
die gesetzliche(n) Offenlegungspflicht(en) im Rahmen der Abgabe der vorstehenden Erklärung hinweisen.
Der Bieter wird die Vergabestelle – nach Zuschlag den Auftraggeber – sofort schriftlich benachrichtigen,
wenn sich hierzu eine Änderung ergibt. Dies gilt insbesondere, wenn für den Bieter eine Notwendigkeit oder
Verpflichtung entsteht oder der Bieter eine solche hätte erkennen können, die ihn an der Einhaltung der
beschriebenen Vertraulichkeit hindern könnte.
Vertrauliche Informationen sind Informationen, die ein verständiger Dritter als schützenswert ansehen würde
oder die als vertraulich gekennzeichnet sind; dies können auch solche Informationen sein, die während einer
mündlichen Präsentation oder Diskussion bekannt werden.
Vertrauliche Informationen dürfen ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag
eingesetzt werden. Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für Informationen, die bereits rechtmäßig
bekannt sind oder außerhalb des Vertrages ohne Verstoß gegen eine Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt
werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lenz, Christoph
Internetadresse: www.rnv-online.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0379a985-01fb-4537-a6d8-86968dda05ba 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 132-421052 (2023-07-07)
Ergänzende Angaben (2023-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-459471
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 132-421052
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2023/S 144-459471 (2023-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-558435
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Frankierung und Versand
Kurze Beschreibung: Frankierung und Versand fertiger Kuverts

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-09 📅
Name: TCS Cards&Services Gmbh
Postort: Bamberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: MORGENPOST Briefservice GmbH
Postort: Mannheim
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2023/S 178-558435 (2023-09-11)
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