Maßnahme-Nr.:178 Liefer- und Dienstleistungen Vergabe-Nr.: 2023/11.13/RV-02 Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier

Landratsamt Weilheim-Schongau

Für das Landratsamt Weilheim-Schongau soll eine Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier für verschiedene Dienststellen des Landkreises, die landkreiseigenen Schulen und den Kreisjugendring des Landkreises Weilheim-Schongau auf Abruf getroffen werden. Abrufberechtigt sind die vorgenannten Stellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-07.

Wer?

• Landratsamt Weilheim-Schongau

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Oberbayern › Weilheim-Schongau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postort: Weilheim i. OB
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 8816811495 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Fax: +49 8816812467 📠
Region: Weilheim-Schongau 🏙️
URL: www.weilheim-schongau.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=278327 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Maßnahme-Nr.:178 Liefer- und Dienstleistungen Vergabe-Nr.: 2023/11.13/RV-02 Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Kurze Beschreibung:
“Für das Landratsamt Weilheim-Schongau soll eine Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier für verschiedene Dienststellen des...”

1️⃣
Ort der Leistung: Weilheim-Schongau 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang/Mindestanforderungen A)Recyclingpapier: •Flächengewicht 80g/m² •CIE-Weiße 85 % (ISO 11475) •Opazität mindestens 92,0 % (ISO...”

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsumfang/Mindestanforderungen
A)Recyclingpapier:
•Flächengewicht 80g/m²
•CIE-Weiße 85 % (ISO 11475)
•Opazität mindestens 92,0 % (ISO 2471)
•Alterungsbeständig (DIN 6738 bzw. ISO 20494)
•EU-Ecolabel
•Blauer Engel (zu 14a)
•Hergestellt aus 100 % Recyclingfasern
•Prozesschlorfrei gebleicht (PFC)
•Recyclingpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
•Recyclingpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.
B)Frischfaserpapier:
•Flächengewicht 80g/m²
•CIE-Weiße 148 % (ISO 11475), +/- 3 %
•Opazität mindestens 90 % (ISO 2471)
•Alterungsbeständig (DIN/ISO 9706
•EU-Ecolabel
•Elementarchlorfrei gebleicht (EFC))
•Frischfaserpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
•Frischfaserpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.
C)farbiges Recyclingpapier:
•Farbige Recyclingpapiere sind mit einem Flächengewicht von 80 g/m², 120 g/m² und 160 g/m² anzubieten.
•Alterungsbeständig (DIN 6738
•EU-Ecolabel
•Blauer Engel
•Hergestellt aus 100 % Recyclingfasern
•Farbiges Recyclingpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
•Farbiges Recyclingpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.
D)farbiges Frischfaserpapier:
•Farbige Frischfaserpapiere sind mit einem Flächengewicht von 80 g/m², 120 g/m² und 160 g/m² anzubieten.
•Farbiges Frischfaserpapier muss eine Zertifizierung für nachhaltige Forstwirtschaft (FSC oder PEFC) besitzen. EU Ecolabel ist hier nicht zwingend erforderlich aber wünschenswert.
•Frischfaserpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
•Farbiges Frischfaserpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen
•Sämtliche Papiere werden in Kopiergeräten, Druckern und Faxgeräten eingesetzt und müssen für alle der bei dem Auftraggeber verwendeten Gerätetypen geeignet sein (auch für Duplex-Betrieb).

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung tritt zum 01.12.2023 in Kraft und endet am 30.11.2025. Der Landkreis Weilheim-Schongau behält sich die Option, den Vertrag zweimal,...”
Zusätzliche Informationen:
“Durchschnittliche Abrufmenge Das jährliche durchschnittliche Abrufvolumen beträgt wie folgt: Weißes Papier DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²5.582.500...”

Zusätzliche Informationen

Durchschnittliche Abrufmenge
Das jährliche durchschnittliche Abrufvolumen beträgt wie folgt:
Weißes Papier
DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²5.582.500 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²260.500 Blatt
DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²1.908.500 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²197.500 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 90g/m²7.500 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 100g/m²9.450 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 120g/m²16.850 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 160g/m²7.000 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 200g/m²3.000 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 220g/m²2.000 Blatt
Farbiges Papier
DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²54.500 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²8.600 Blatt
DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²13.600 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²14.000 Blatt
DIN A 4Recycling Papier, 160g/m²3.000 Blatt
Frischfaserpapier, 160g/m²6.550 Blatt
DIN A 3Recycling Papier, 160/m²2.500 Blatt
Frischfaserpapier, 160g/m²0 Blatt
Die angegebenen Mengen sind der geschätzte Bedarf für ein Jahr. Sie dienen lediglich als Grundlage der Angebotskalkulation und für den Zweck der Wertung. Es handelt sich vorliegend um eine Rahmenvereinbarung, bei der das zukünftige Auftragsvolumen nicht abschließend festgelegt werden kann, die Schätzung beruht auf Erfahrungswerten. Sollte der tatsächliche Bedarf während der Vertragslaufzeit von der Schätzung abweichen, so wird die Abrufmenge zu den angebotenen Preisen und Konditionen nach unten oder oben angepasst. Eine feste Schwankungsbreite, eine Mindestabrufmenge oder ein bestimmtes Abrufverhalten (Groß- oder Kleinbestellungen) kann nicht vorgegeben werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt -...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthällt. Hinweis: Das Landratsamt Weilheim-Schongau wird einen Auszug aus dem...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen, der im wesentlichen in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistung...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-25 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-25 08:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Weilheim-Schongau Pütrichstraße 8 82362 Weilheim i. OB
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postort: Weilheim i. OB
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8816811495 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Fax: +49 8816812467 📠
URL: https://www.weilheim-schongau.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 175-550412 (2023-09-07)

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