Maßnahme-Nr.:178 Liefer- und Dienstleistungen Vergabe-Nr.: 2023/11.13/RV-02 Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier

Landratsamt Weilheim-Schongau

Für das Landratsamt Weilheim-Schongau soll eine Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier für verschiedene Dienststellen des Landkreises, die landkreiseigenen Schulen und den Kreisjugendring des Landkreises Weilheim-Schongau auf Abruf getroffen werden. Abrufberechtigt sind die vorgenannten Stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Kurze Beschreibung:
Für das Landratsamt Weilheim-Schongau soll eine Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier für verschiedene Dienststellen des Landkreises, die landkreiseigenen Schulen und den Kreisjugendring des Landkreises Weilheim-Schongau auf Abruf getroffen werden. Abrufberechtigt sind die vorgenannten Stellen.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weilheim-Schongau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postleitzahl: 82362
Postort: Weilheim i. OB
Kontakt
Internetadresse: http://www.weilheim-schongau.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Telefon: +49 8816811495 📞
Fax: +49 8816812467 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=278327 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-550412
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Durchschnittliche Abrufmenge Das jährliche durchschnittliche Abrufvolumen beträgt wie folgt: Weißes Papier DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²5.582.500 Blatt Frischfaserpapier, 80g/m²260.500 Blatt DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²1.908.500 Blatt Frischfaserpapier, 80g/m²197.500 Blatt DIN A 4Frischfaserpapier, 90g/m²7.500 Blatt DIN A 4Frischfaserpapier, 100g/m²9.450 Blatt DIN A 4Frischfaserpapier, 120g/m²16.850 Blatt DIN A 4Frischfaserpapier, 160g/m²7.000 Blatt DIN A 4Frischfaserpapier, 200g/m²3.000 Blatt DIN A 4Frischfaserpapier, 220g/m²2.000 Blatt Farbiges Papier DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²54.500 Blatt Frischfaserpapier, 80g/m²8.600 Blatt DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²13.600 Blatt Frischfaserpapier, 80g/m²14.000 Blatt DIN A 4Recycling Papier, 160g/m²3.000 Blatt Frischfaserpapier, 160g/m²6.550 Blatt DIN A 3Recycling Papier, 160/m²2.500 Blatt Frischfaserpapier, 160g/m²0 Blatt Die angegebenen Mengen sind der geschätzte Bedarf für ein Jahr. Sie dienen lediglich als Grundlage der Angebotskalkulation und für den Zweck der Wertung. Es handelt sich vorliegend um eine Rahmenvereinbarung, bei der das zukünftige Auftragsvolumen nicht abschließend festgelegt werden kann, die Schätzung beruht auf Erfahrungswerten. Sollte der tatsächliche Bedarf während der Vertragslaufzeit von der Schätzung abweichen, so wird die Abrufmenge zu den angebotenen Preisen und Konditionen nach unten oder oben angepasst. Eine feste Schwankungsbreite, eine Mindestabrufmenge oder ein bestimmtes Abrufverhalten (Groß- oder Kleinbestellungen) kann nicht vorgegeben werden.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leistungsumfang/Mindestanforderungen
A)Recyclingpapier:
•Flächengewicht 80g/m²
•CIE-Weiße 85 % (ISO 11475)
•Opazität mindestens 92,0 % (ISO 2471)
•Alterungsbeständig (DIN 6738 bzw. ISO 20494)
•EU-Ecolabel
•Blauer Engel (zu 14a)
•Hergestellt aus 100 % Recyclingfasern
•Prozesschlorfrei gebleicht (PFC)
•Recyclingpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
•Recyclingpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.
B)Frischfaserpapier:
•CIE-Weiße 148 % (ISO 11475), +/- 3 %
•Opazität mindestens 90 % (ISO 2471)
•Alterungsbeständig (DIN/ISO 9706
•Elementarchlorfrei gebleicht (EFC))
•Frischfaserpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
•Frischfaserpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.
C)farbiges Recyclingpapier:
•Farbige Recyclingpapiere sind mit einem Flächengewicht von 80 g/m², 120 g/m² und 160 g/m² anzubieten.
•Alterungsbeständig (DIN 6738
•Blauer Engel
•Farbiges Recyclingpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
•Farbiges Recyclingpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.
D)farbiges Frischfaserpapier:
•Farbige Frischfaserpapiere sind mit einem Flächengewicht von 80 g/m², 120 g/m² und 160 g/m² anzubieten.
•Farbiges Frischfaserpapier muss eine Zertifizierung für nachhaltige Forstwirtschaft (FSC oder PEFC) besitzen. EU Ecolabel ist hier nicht zwingend erforderlich aber wünschenswert.
•Farbiges Frischfaserpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen
•Sämtliche Papiere werden in Kopiergeräten, Druckern und Faxgeräten eingesetzt und müssen für alle der bei dem Auftraggeber verwendeten Gerätetypen geeignet sein (auch für Duplex-Betrieb).
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung tritt zum 01.12.2023 in Kraft und endet am 30.11.2025. Der Landkreis Weilheim-Schongau behält sich die Option, den Vertrag zweimal, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Mitteilung erfolgt schriftlich bis zum 31.08. des jeweiligen Jahres. Der Vertrag endet nach Ablauf der vereinbarten Vertragsdauer, spätestens jedoch zum 30.11.2027. Einer zusätzlichen Kündigung bedarf es hierzu nicht.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Durchschnittliche Abrufmenge
Das jährliche durchschnittliche Abrufvolumen beträgt wie folgt:
Weißes Papier
DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²5.582.500 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²260.500 Blatt
DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²1.908.500 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²197.500 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 90g/m²7.500 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 100g/m²9.450 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 120g/m²16.850 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 160g/m²7.000 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 200g/m²3.000 Blatt
DIN A 4Frischfaserpapier, 220g/m²2.000 Blatt
Farbiges Papier
DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²54.500 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²8.600 Blatt
DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²13.600 Blatt
Frischfaserpapier, 80g/m²14.000 Blatt
DIN A 4Recycling Papier, 160g/m²3.000 Blatt
Frischfaserpapier, 160g/m²6.550 Blatt
DIN A 3Recycling Papier, 160/m²2.500 Blatt
Frischfaserpapier, 160g/m²0 Blatt
Die angegebenen Mengen sind der geschätzte Bedarf für ein Jahr. Sie dienen lediglich als Grundlage der Angebotskalkulation und für den Zweck der Wertung. Es handelt sich vorliegend um eine Rahmenvereinbarung, bei der das zukünftige Auftragsvolumen nicht abschließend festgelegt werden kann, die Schätzung beruht auf Erfahrungswerten. Sollte der tatsächliche Bedarf während der Vertragslaufzeit von der Schätzung abweichen, so wird die Abrufmenge zu den angebotenen Preisen und Konditionen nach unten oder oben angepasst. Eine feste Schwankungsbreite, eine Mindestabrufmenge oder ein bestimmtes Abrufverhalten (Groß- oder Kleinbestellungen) kann nicht vorgegeben werden.
Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt
- Eigenerklärung zum Bezug mit Russland
- Eigenerklärung, dass kein Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot, Gewerbeuntersagung vorliegt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthällt.
Hinweis: Das Landratsamt Weilheim-Schongau wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung einholen.
- Gesamtumsatz (allgemeiner Jahresumsatz) für die Jahre 2020 bis 2022
- Es ist eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 250.000 EUR und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 500.000 Euro bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Mehr anzeigen
Mindeststandards:
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen, der im wesentlichen in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistung bezüglich des besonderen Leistungsgegenstand, die Gegenstand der Vergabe sind, für öffentliche und private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers mit Anschrift, Art (Leistungsumfang), Ansprechpartner mit Telefonnumer und E-Mailadresse, Auftragswert, Leistungsbeginn und -ende
Mehr anzeigen
- Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigungszahl in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022)
- Beabsichtigt der Bewerber / Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragnehmervergabe an Dritte zu vergeben, so ist dem Angebot das Verzeichnis Unterauftragnehmer ausgefüllt beizufügen.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich das Landratsamt vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechenden Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewert dem Landratsamt Weilheim-Schongau zuzusenden.
Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:15
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Weilheim-Schongau
Pütrichstraße 8
82362 Weilheim i. OB
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.weilheim-schongau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=278327 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.e-services.de) eingestellt.
Alle einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.
Alle Unterlagen können ausschließlich von registrierten Bietern über die Vergabeplattform (www.e-services.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind auf die Plattform hochzuladen.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein.
Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist nicht erforderlich.
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Nicht fristgerecht eingereichte Angebote, schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Die Vergabestelle kann (=muss) gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 und Abs. 3 Satz 2 VgV unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen. Will sie dies nicht, kann gem. § 56 Abs. 2, Satz 2 in der Auftragsbekanntmachung festlegt werden, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Dieser Vorbehalt sollte an dieser Stelle erfolgen. Es wird empfohlen diesen Vorbehalt nur in Ausnahmefällen zu machen.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postort: Weilheim i. OB
Postleitzahl: 82362
Telefon: +49 8816811495 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Fax: +49 8816812467 📠
Internetadresse: https://www.weilheim-schongau.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 175-550412 (2023-09-07)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Bayern Oberbayern Weilheim-Schongau
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör,... Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör Kleinere Bürobedarfsartikel Verarbeitetes Papier und Pappe Selbstdurchschreibendes Papier oder... Fotokopierpapier