Maßnahmen Haus C, Fachplanung Elektrotechnik Lph 1‐9 HOAI, Anlagengruppen 4 + 5, stufenweise Beauftragung, zunächst LPH 1‐2

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Konzeptionierung und Planung der Stark‐ und Schwachstromanlagen (Anlagengruppen 4+5) von Haus C der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Wer?

• Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Postanschrift: Moltkestr. 90
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/974-1581 📞
E-Mail: vergabe@klinikum-karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.klinikum-karlsruhe.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52187151 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E52187151 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: gGmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Maßnahmen Haus C, Fachplanung Elektrotechnik Lph 1‐9 HOAI, Anlagengruppen 4 + 5, stufenweise Beauftragung, zunächst LPH 1‐2 2001-23-VgV-740”
Produkte/Dienstleistungen: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Konzeptionierung und Planung der Stark‐ und Schwachstromanlagen (Anlagengruppen 4+5) von Haus C der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH, Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH ist das größte Krankenhaus in der Region „Mittlerer Oberrhein“. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH ist das größte Krankenhaus in der Region „Mittlerer Oberrhein“. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden‐Württemberg als Haus der Maximalversorgung ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg.
Im Zuge der Zielplanung wird eine Umnutzung des Gebäudes Haus C erfolgen. Hierbei handelt es sich um ein Bestandsgebäude aus den Anfängen des Klinikums, Baujahr ca. 1907 mit teilweise unter Denkmalschutz stehenden Teilbereichen im Innen‐ und Außenbereich.
In Bezug auf den Abriss von Anbauten am Haus C bedarf es der vorzeitigen Konzeptionierung und Planung der Stark‐ und Schwachstromanlagen, da diese sich derzeit in einem Gebäudeteil befinden, welcher abgerissen werden soll.
Detailangaben zu Stark‐ und Schwachstromanforderungen:
Aktuell befindet sich im Haus C eine Trafostation mit 2 Trafos á 630 kVA Nennleistung. Die NEA hat eine Nennleistung von 560 kVA.
Derzeit wird von Baukosten (DIN 276) in Höhe von ca. 7,1 Mio. € brutto für die KGr. 440 und KGr. 450 ausgegangen.
Terminlich werden folgende Meilensteine vereinbart:
Beauftragung: Dezember 2023
Abschluss Planung (LPH 1‐3): Juni 2024
Weitere Meilensteine werden mittels Fortschreibung und Detailierung des Rahmenterminplans in Abhängigkeit von ggf. Bauabschnitten eruiert und vereinbart. Von folgenden Terminen ist aktuell auszugehen:
Beginn Ausführung ggf. Vorabmaßnahmen (spätestens): Q3 / 2024
Fertigstellung Gesamt: Q4/2026
Die wesentlichen Gebäudekenndaten des Bestandsgebäude Haus C sind:
- Baujahr 1907
- Bruttogeschossfläche ca. 17.100 m²
- Bettenstationsgröße (max.) 20 ‐ 24 Betten
- Stations‐ und Behandlungsgebäude der Ursprungsklinik
- Massivbauweise mittels Mauerwerk
Für die Maßnahmen Haus C am Städtischen Klinikum Karlsruhe sind die Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen) und 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) gemäß §§ 53 ff. HOAI zu vergeben.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst werden die Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 55 HOAI beauftragt.
Die Leistungsphasen 3 bis 9 werden in den weiteren Beauftragungsstufen abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, kann der Auftraggeber objektive und...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Zur Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, kann der Auftraggeber objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterien vorgeben.
Kann ein Bewerber eines der Kriterien nicht oder teilweise nicht erfüllen führt dies nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren, fließt jedoch mit „0 Punkten“ in die Bewertung ein.
Die Eignungskriterien zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber sind:
- Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Es wird der durchschnittliche
Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.
- Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen:
- Öffentlicher Auftraggeber;
- Planungsparameter;
- Bauwerkskosten der KG 440+450;
- Beauftragte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI;
- Abschluss Leistungsphase 8.
Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
- Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016) im Bereich der Fachplanung Elektrotechnik nach § 55 Teil 4 Abschnitt 2 HOAI
- Referenz 1: Sanierung der Stark‐ und Schwachstromtechnik eines Funktionsgebäudes innerhalb einer klinischen Nutzung mind. HZ II mit einer Investitionssumme KG 440+450 ab 5 Mio. € brutto.
- Referenz 2: Sanierung der Stark‐ und Schwachstromtechnik eines Funktionsgebäudes innerhalb einer klinischen Nutzung mind. HZ II.
Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4‐Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei.
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Bewerbern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die
Bewerbergemeinschaft.
Die Nachweise sind über den beigefügten Teilnahmeantrag (Formular 1) zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zwingende und fakultative Ausschlussgründe: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB / § 73 Abs. 3 VgV...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB / § 73 Abs. 3 VgV und i. S. v. § 21 Abs. 1 (AentG), § 98c (AufenthG), § 19 Abs. 1 (MiLoG), § 21 (SchwarzArbG)
- Russland‐Sanktionen gem. 5. EU‐Sanktionspaket nach Verordnung (EU) 2022/576 v. 08.04.2022, Erklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht (Formular 2)
- Tariftreue‐ und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue‐ und Mindestlohngesetz (LTMG), Verpflichtungserklärung der Tariftreue‐ und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue‐ und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge nach Landestariftreue‐ und Mindestlohngesetz – LTMG
(Formular 3)
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (gem. §§ 44, 75 VgV)
- Bestätigung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs‐ /Handelsregister über Angabe der Berufs‐/Handelsregisternummer
- Eigenerklärung zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ für mindestens eine Person im Unternehmen des Bewerbers
- Nachweis für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen für die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (gem. § 75 Abs. 2 VgV) durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom‐/Bachelor‐/Masterurkunde oder die Qualifikation als „Meister“ / „Techniker“ im Bereich der Elektrotechnik.
- Nachweis über mind. 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich des HOAI‐Leistungsumfangs Elektrotechnik für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä.
Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe:
- ggf. Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft (gem. § 43 VgV)
- ggf. Eigenerklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Teilleistungen (gem. § 36 VgV)
- ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe (gem. § 47 VgV)
Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gilt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie alle Unternehmen, von dem eine Eignung „geliehen“ wird und ist im Teilnahmeantrag (Formular 1) abzugeben.
Von allen Bewerbern, Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sowie Unternehmen, von dem eine Eignung „geliehen“ wird, sind die Formulare 2+3 abzugeben.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe macht keine Vorgaben bzgl. der Rechtsform. Sollte eine Bewerbergemeinschaft angestrebt werden, ist eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische
Haftung der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft nachzuweisen (Formular 4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 2. 000 000 EUR für Personenschäden, min. 2...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV): Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016) im Bereich der Fachplanung...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-24 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-29 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die unter II.2.7. benannten Angaben für die Laufzeit des Vertrags beziehen sich auf den geplanten Beauftragungszeitpunkt (Beginn) und die geplante...”

Die unter II.2.7. benannten Angaben für die Laufzeit des Vertrags beziehen sich auf den geplanten Beauftragungszeitpunkt (Beginn) und die geplante Nutzungsaufnahme der Hauptmaßnahme (Ende). Die Leistungszeit der Mängelbeseitigung, Restabwicklung und Abrechnung der Maßnahme, Erstellung/Übergabe einer vollständigen Dokumentation der erbrachten Planungsleistungen (inkl. Abnahme der Planungsleistungen)
sowie die Leistungszeit der kompletten Lph. 9 können zum derzeitigen Zeitpunkt noch nicht exakt angegeben werden, sind daher im genannten Zeitraum nicht enthalten und müssen hinsichtlich der tatsächlichen Laufzeit des Vertrages noch dazugerechnet werden.
Bewerber bzw. Bieter übermitteln ihre Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Textform nach § 126b des
Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV über die genannte Vergabeplattform.
Der Teilnahmeantrag/ das Angebot muss zum Zeitpunkt der Teilnahme‐ /Angebotsfrist vollständig eingereicht/hochgeladen sein. Der Bewerber/Bieter hat eigenverantwortlich dafür Sorge zu tragen den Upload Vorgang rechtzeitig zu beginnen und abzuschließen. Bitte beachten Sie dabei, dass bei größeren Datenmengen oder schlechter Internetverbindung der Upload Vorgang ggf. mehrere Minuten dauern kann. Wir möchten Sie bitten in diesem Zusammenhang darauf zu achten, dass Teilnahmeanträge/ Referenzen sowie Präsentationen eine Dateigröße von 25 MB möglichst nicht überschreiten.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote sind vergaberechtlich (vgl. § 57 VgV) zwingend vom weiteren Verfahren auszuschließen.
Für die Teilnahmeanträge wird keine Kostenerstattung gewährt.
Die Vergabeunterlagen stehen auf der unter Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform zum Download zur Verfügung. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind über die Kommunikationsebene der unter Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden
als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfristauf der unter Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform/Homepage zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der unter Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform informiert.
Es besteht die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der unter Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform. Die Bewerber/Bieter, die sich freiwillig registrieren, werden über die verbindlichen Stellungnahmen auf die eingereichten Fragen und Anmerkungen per E-Mail informiert.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Quelle: OJS 2023/S 144-459624 (2023-07-24)

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