Der Auftraggeber erwartet Leistungen der Beratung, Information, Konzepterstellung, Administration und Evaluation für durchzuführende Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF-Maßnahmen). Außerdem muss der Auftragnehmer in der Lage sein, BGF-Maßnahmen sowohl online als auch in Präsenz in Berlin und in Bonn durchzuführen. Weder in Berlin noch in Bonn besteht Zugriff auf Räumlichkeiten, die für Sport- oder Entspannungsangebote ausgestattet sind. In eingeschränktem Maß ist die Nutzung von Sitzungsräumen oder anderen Räumlichkeiten möglich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-05-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber erwartet Leistungen der Beratung, Information, Konzepterstellung, Administration und Evaluation für durchzuführende Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF-Maßnahmen). Außerdem muss der Auftragnehmer in der Lage sein, BGF-Maßnahmen sowohl online als auch in Präsenz in Berlin und in Bonn durchzuführen. Weder in Berlin noch in Bonn besteht Zugriff auf Räumlichkeiten, die für Sport- oder Entspannungsangebote ausgestattet sind. In eingeschränktem Maß ist die Nutzung von Sitzungsräumen oder anderen Räumlichkeiten möglich.
Der Auftraggeber erwartet Leistungen der Beratung, Information, Konzepterstellung, Administration und Evaluation für durchzuführende Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF-Maßnahmen). Außerdem muss der Auftragnehmer in der Lage sein, BGF-Maßnahmen sowohl online als auch in Präsenz in Berlin und in Bonn durchzuführen. Weder in Berlin noch in Bonn besteht Zugriff auf Räumlichkeiten, die für Sport- oder Entspannungsangebote ausgestattet sind. In eingeschränktem Maß ist die Nutzung von Sitzungsräumen oder anderen Räumlichkeiten möglich.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sportbezogene Dienstleistungen📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 260 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Es sollen wöchentlich Kurse und in unregelmäßigen Abständen einmalige Formate (z. B. Vorträge) stattfinden. Es ist davon auszugehen, dass überwiegend Onlineformate gebucht werden. Es ist vorgesehen, in den Monaten Januar – Juni und Oktober – Dezember wöchentlich schätzungsweise sieben offene Kurse parallel in digitaler Form (per „Livestream“) (Voranmeldung nicht erforderlich) durchzuführen. Präsenzkurse (Voranmeldung erforderlich) sind zum jetzigen Zeitpunkt zwar nicht geplant, sind aber gegebenenfalls ebenfalls auf Abruf durchzuführen. Außerdem sind circa acht Vorträge pro Jahr geplant.
Es sollen wöchentlich Kurse und in unregelmäßigen Abständen einmalige Formate (z. B. Vorträge) stattfinden. Es ist davon auszugehen, dass überwiegend Onlineformate gebucht werden. Es ist vorgesehen, in den Monaten Januar – Juni und Oktober – Dezember wöchentlich schätzungsweise sieben offene Kurse parallel in digitaler Form (per „Livestream“) (Voranmeldung nicht erforderlich) durchzuführen. Präsenzkurse (Voranmeldung erforderlich) sind zum jetzigen Zeitpunkt zwar nicht geplant, sind aber gegebenenfalls ebenfalls auf Abruf durchzuführen. Außerdem sind circa acht Vorträge pro Jahr geplant.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Maximale Laufzeit 4 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Bonn
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Umsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (ca. 2 Seiten). In der Unternehmensdarstellung geht der Bieter ebenfalls darauf ein, wie eine durchgängig hohe Qualifikation des eingesetzten Personals gewährleistet wird.
Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (ca. 2 Seiten). In der Unternehmensdarstellung geht der Bieter ebenfalls darauf ein, wie eine durchgängig hohe Qualifikation des eingesetzten Personals gewährleistet wird.
Der Bieter reicht vergleichbare vollständig ober überwiegend abgeschlossene Referenzen aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ein. Als vergleichbar angesehen werden Referenzen mit einem vergleichbaren Leistungsgegenstand sowie vergleichbaren jährlichen Gesamtvolumen.
Der Bieter reicht vergleichbare vollständig ober überwiegend abgeschlossene Referenzen aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ein. Als vergleichbar angesehen werden Referenzen mit einem vergleichbaren Leistungsgegenstand sowie vergleichbaren jährlichen Gesamtvolumen.
Mindeststandards:
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Beratung und Konzeption, mehr aber noch Bewegungs- oder Entspannungskurse, (Impuls-)Vorträge und andere in Präsenz durchgeführte Angebote, muss durch einschlägig qualifiziertes Personal erfolgen. Die Kursleitenden der nach § 3 Nr. 34 EStG steuerfrei zu bewertenden Kurse müssen hinsichtlich ihrer Qualifikation den Anforderungen des § 20 SGB V genügen. Entsprechende Qualifikationsnachweise sind unaufgefordert vorzulegen. Im Einzelfall kann, soweit kein einschlägig gebildetes Personal zur Verfügung steht, mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers ein geeigneter Dritter beauftragt werden. Dieser muss die gleichen datenschutzrechtlichen Regelungen beachten wie der Auftragnehmer selbst. Auch in diesem Fall ist ein Qualifikationsnachweis unaufgefordert vorzulegen.
Die Beratung und Konzeption, mehr aber noch Bewegungs- oder Entspannungskurse, (Impuls-)Vorträge und andere in Präsenz durchgeführte Angebote, muss durch einschlägig qualifiziertes Personal erfolgen. Die Kursleitenden der nach § 3 Nr. 34 EStG steuerfrei zu bewertenden Kurse müssen hinsichtlich ihrer Qualifikation den Anforderungen des § 20 SGB V genügen. Entsprechende Qualifikationsnachweise sind unaufgefordert vorzulegen. Im Einzelfall kann, soweit kein einschlägig gebildetes Personal zur Verfügung steht, mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers ein geeigneter Dritter beauftragt werden. Dieser muss die gleichen datenschutzrechtlichen Regelungen beachten wie der Auftragnehmer selbst. Auch in diesem Fall ist ein Qualifikationsnachweis unaufgefordert vorzulegen.
Der Auftraggeber schließt mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO ab.
Die Daten der Beschäftigten werden ausschließlich zur Bearbeitung des einzelnen Angebots genutzt, wenn dies im Einzelfall notwendig sein sollte, z. B. für das Anmeldeverfahren und die Abwicklung eines Kurses oder Vortrags. Die Vereinbarung über Datenverarbeitung im Auftrag ist auch in dieser Hinsicht zu beachten.
Die Daten der Beschäftigten werden ausschließlich zur Bearbeitung des einzelnen Angebots genutzt, wenn dies im Einzelfall notwendig sein sollte, z. B. für das Anmeldeverfahren und die Abwicklung eines Kurses oder Vortrags. Die Vereinbarung über Datenverarbeitung im Auftrag ist auch in dieser Hinsicht zu beachten.
Die Daten werden nach Beendigung des auf das Jahr der Durchführung des Angebots folgenden Kalenderjahres nach Maßgabe der Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag gelöscht.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 80%
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +22 894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +22 89499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
§ 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 096-301420 (2023-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 260 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-21 📅
Name: move UP Gesellschaft für Gesundheitsmanagement mbH
Postanschrift: Völckersstraße 44
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land: Deutschland 🇩🇪 Hamburg
🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 260 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 132-420320 (2023-07-07)