Matrix 42 Wartungsverlängerung und Zukauf Lizenzen 3J

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Die Verlängerung soll den bestehenden Update Protection Service der 8710 bestehenden Lizenzen um 3 Jahre erweitern. Die neue Laufzeit soll vom 1.7.2023 bis 30.6.2026 gelten. Zusätzlich sollen weitere Lizenzen inkl. Wartung gekauft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FUTUREDAT GmbH

Wer?

• Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

Wo?

• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-04	Auftragsbekanntmachung
2023-06-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Referenznummer: VG003_2023Lecos
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lecos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de 📧
Telefon: +49 3412538-0 📞
Fax: +49 3412538-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-187db5c3b72-6ab22cee3323066e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Datum des Beginns: 2023-06-30 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-275267
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lecos GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Informationstechnologien im kommunalen Umfeld.

Mit über 200 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern unterstützen wir Kreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen in Mitteldeutschland IT-seitig dabei, ihre gesetzlichen Aufgaben für die Bürgerinnen/Bürger zu erfüllen und Verwaltungsprozesse noch anwendungsfreundlicher und kostengünstiger zu gestalten.

Unser Hauptkunde, die Stadtverwaltung Leipzig, vertraut seit über 10 Jahren auf unseren Service. Ziel der Ausschreibung ist die Verlängerung der Wartungslizenzen für unsere eingesetzte Paketierungssoftware "Matrix42" für 3 Jahre.

Das beinhaltet die derzeit eingesetzte Software

"Matrix42 Physical Workspace Management - per Device",

"Matrix42 Remote Control - per Device" und

"Martrix42 3rd Party PatchManagement - per Device",

deren Lizenzwartungsvertrag am 30.06.2023 endet.

Das Volumen wird in dem 3-Jahres Zeitraum auf etwa 300-500 Stück geschätzt.

Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch nicht zu weiteren Abnahmemengen.

Sollten diese Lizenzmodelle nicht mehr verfügbar sein, dann bitte adequate Matrix42 Lizenzsuiten anbieten.

Die Wartung von Matrix42 beinhaltet während ihrer Laufzeit Hotline-Service (via Telefon, Email und Internet), Zugang zum Supportportal (inkl. Knowledgebase) und Zugang zu neuen Softwareversionen, Fixes, Patches und Workarounds für das jeweils aktuelle Release. Die Mitarbeiter der Lecos sind für dieses Produkt ausgebildet.

Es ist aus fachlicher und wirtschaftlicher Sicht nicht möglich, auf andere Produkte zu schwenken.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lecos GmbH

Prager Straße 8

04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wirtschaftsunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Internetadresse: www.lecos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-187db5c3b72-6ab22cee3323066e 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Telefon: +49 341977-1404 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 089-275267 (2023-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 834256.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-376665
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-275267
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lecos GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Informationstechnologien im kommunalen Umfeld. Mit über 200 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern unterstützen wir Kreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen in Mitteldeutschland IT-seitig dabei, ihre gesetzlichen Aufgaben für die Bürgerinnen/Bürger zu erfüllen und Verwaltungsprozesse noch anwendungsfreundlicher und kostengünstiger zu gestalten. Unser Hauptkunde, die Stadtverwaltung Leipzig, vertraut seit über 10 Jahren auf unseren Service. Ziel der Ausschreibung ist die Verlängerung der Wartungslizenzen für unsere eingesetzte Paketierungssoftware "Matrix42" für 3 Jahre. Das beinhaltet die derzeit eingesetzte Software "Matrix42 Physical Workspace Management - per Device", "Matrix42 Remote Control - per Device" und "Martrix42 3rd Party PatchManagement - per Device", deren Lizenzwartungsvertrag am 30.06.2023 endet. Die Verlängerung soll den bestehenden Update Protection Service der 8710 bestehenden Lizenzen um 3 Jahre erweitern. Die neue Laufzeit soll vom 1.7.2023 bis 30.6.2026 gelten. Zusätzlich sollen weitere Lizenzen inkl. Wartung gekauft werden. Das Volumen wird in dem 3-Jahres Zeitraum auf etwa 300-500 Stück geschätzt. Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch nicht zu weiteren Abnahmemengen. Sollten diese Lizenzmodelle nicht mehr verfügbar sein, dann bitte adequate Matrix42 Lizenzsuiten anbieten. Die Wartung von Matrix42 beinhaltet während ihrer Laufzeit Hotline-Service (via Telefon, Email und Internet), Zugang zum Supportportal (inkl. Knowledgebase) und Zugang zu neuen Softwareversionen, Fixes, Patches und Workarounds für das jeweils aktuelle Release. Die Mitarbeiter der Lecos sind für dieses Produkt ausgebildet. Es ist aus fachlicher und wirtschaftlicher Sicht nicht möglich, auf andere Produkte zu schwenken. Sollten diese Lizenzmodelle nicht mehr verfügbar sein, dann bitte adequate Matrix42 Lizenzsuiten anbieten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-19 📅
Name: FUTUREDAT GmbH
Postanschrift: Otto-Dix-Straße 9
Postort: Gera
Postleitzahl: 07548
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 365-77356860 📞
E-Mail: tino.moeller@futuredat.com 📧
Land: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 834256.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 119-376665 (2023-06-19)

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