Medienausstattung neu

Hochschule Flensburg

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme einer medientechnischen Anlage, sowie dem Austausch von Komponenten gemäß den nachfolgenden Anforderungen. Hinzu kommen Beschaffungsposten für den Umbau weiterer Medientechnischer Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jam Studio / Flair&Sound
• Mediasystem GmbH

Wer?

• Hochschule Flensburg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-02	Auftragsbekanntmachung
2026-09-03	Auftragsbekanntmachung
2026-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medienausstattung neu
Referenznummer: IT-22/26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: IT-22/26-LOS1
Titel: IT-22/26 - LOS1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme einer medientechnischen Anlage für den Raum H14, sowie dem Austausch von Komponenten im Audimax gemäß den nachfolgenden Anforderungen. Hinzu kommen Beschaffungsposten für den Umbau weiterer Medientechnischer Anlagen. Die ausgeschriebenen Komponenten für H14 und Audimax sind als vollständig funktionsfähiges Gesamtsystem zu liefern, zu montieren, zu konfigurieren und in Betrieb zu nehmen. Sämtliche für den bestimmungsgemäßen Betrieb erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten, Lizenzen, Montage- und Anschlussmaterialien sowie Konfigurationen sind Bestandteil der Leistung, auch wenn sie nicht einzeln aufgeführt sind. Nähere Details finden Sie in unserem Leistungsverzeichnis

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Postanschrift: Kanzleistr. 91 - 93
Postleitzahl: 24943
Stadt: Flensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-14 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsverzeichnis
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: IT-22/26-LOS2
Titel: IT-22/26 LOS2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 130 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-14 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Vor Abgabe des Angebots ist die Teilnahme an einer vom Auftraggeber durchgeführten Objektbesichtigung im Raum H14 und Audimax verpflichtend. Vorherige Anmeldung ist bis zum 11.09.2026 ausschließlich unter der Maildresse bestellung@hs-flensburg.de durchzuführen. Bitte schreiben Sie in den Betreff:"Ticket#2026082410000105 Besichtigungstermin Ausschreibung IT-22/26" und nennen uns Ihren Wunschtermin. Termine sind vom 21.09. - 24.09.2026 zwischen 09:00Uhr und 14:00Uhr möglich.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-05 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Flensburg
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 01-3005-77
Postanschrift: Kanzleistr. 91 - 93
Postleitzahl: 24943
Postort: Flensburg
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
E-Mail: bestellung@hs-flensburg.de 📧
Telefon: +49 4161805-1872 📞
URL: https://www.hs-flensburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLMM729/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLMM729 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLMM729 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DLMM729#
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: 0431 988-4542 📞
Fax: 0431 988-4702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Telefon: 0431-988-4542 📞
Fax: 0431-988-4702 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 170-608911 (2026-09-02)

Auftragsbekanntmachung (2026-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
300 000 EUR 💰
100 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-03+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Kostenschätzung wurde korrigiert. Los 1 ca. 300.000 EUR Brutto und Los 2 Ca 100.000 EUR Brutto

Andere zusätzliche Informationen
Ein Fehler bei der Kostenschätzung wurde gefunden und geändert
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d4ac63ed-1558-48d0-b68b-f9369287a00e-01
Quelle: OJS 2026/S 171-611314 (2026-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 400 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 252 093 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 252 093 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-21 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen, Qualifikation, Support Kd. Dienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: IT-22/26 LOS1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-10-21 📅
Titel: IT-22/26 LOS1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 252 093 💰
Niedrigstes Angebot: 252 093 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Vergabeplattform 12.10.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mediasystem GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE154233144
Postanschrift: Senefelder-Ring 29
Postleitzahl: 21465
Postort: Reinbek
Region: Stormarn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mediasystem.com 📧
Telefon: +4940 727331-0 📞
URL: http://www.mediasystem.com 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 84 126 💰
Niedrigstes Angebot: 84 126 💰
Kennung des Angebots: Vergabeplattform 30.09.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jam Studio / Flair&Sound
Nationale Registrierungsnummer: DE343787435
Postanschrift: Mergenthalerstr.8
Postleitzahl: 24941
Postort: Flensburg
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: jam-studio@t-online.de 📧
Telefon: +4946144453 📞
URL: http://www.jam-studio.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DLMMWTX#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 205-730446 (2026-10-21)

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