Beschaffung von Medientechnik für einen Veranstaltungssaal und Ausstattung eines Studios mit Medientechnik sowie eine Veranstaltungsbetreuung auf Basis eines Rahmenvertrages.
Im großen Saal (ca. 130 m2) der Handelskammer soll, die derzeit im Bestand vorhandene Medientechnik aktualisiert und ergänzt werden, um die Durchführung von Präsentations- und Konferenzveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im hybriden Format durchführen zu können.
In einem weiteren Raum soll die medientechnische Ausstattung beschafft und installiert werden, die in einem Raumbereich die Durchführung von Präsenz- und Online-Besprechungen ermöglicht. In einem weiteren Bereich soll eine Studiosituation zum Aufnehmen von Sprachbeiträge von mehreren Personen in Wort und Bild realisiert werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Medientechnik HK-Bremen
HKB_MT_01
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Medientechnik für einen Veranstaltungssaal und Ausstattung eines Studios mit Medientechnik sowie eine Veranstaltungsbetreuung auf Basis...”
Kurze Beschreibung
Beschaffung von Medientechnik für einen Veranstaltungssaal und Ausstattung eines Studios mit Medientechnik sowie eine Veranstaltungsbetreuung auf Basis eines Rahmenvertrages.
Im großen Saal (ca. 130 m2) der Handelskammer soll, die derzeit im Bestand vorhandene Medientechnik aktualisiert und ergänzt werden, um die Durchführung von Präsentations- und Konferenzveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im hybriden Format durchführen zu können.
In einem weiteren Raum soll die medientechnische Ausstattung beschafft und installiert werden, die in einem Raumbereich die Durchführung von Präsenz- und Online-Besprechungen ermöglicht. In einem weiteren Bereich soll eine Studiosituation zum Aufnehmen von Sprachbeiträge von mehreren Personen in Wort und Bild realisiert werden.
Ausgeschrieben werden die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Einrichtungen in den Bereichen der Audio- und Videotechnik sowie der Mediensteuerungs- und Medienverwaltungstechnik. Bestandteil der Ausschreibung ist zudem die personelle Betreuung von Veranstaltungen mit komplexen technischen Aufbauten sowie die Betreuung von Aufnahmen im Studiobereich auf Basis eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 24 Monaten, der zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden kann.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Teilnahmewettbewerb (Kriterien und Gewichtungen):
Projektmanagement (25%)
Qualitätsmanagement (5%)
Servicemanagement (20%)
Zwei Referenzen (2x 25% = 50%)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Teilnahmeantrag
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Teilnahmeantrag
Bedingungen für die Teilnahme
siehe Teilnahmeantrag
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Teilnahmeantrag
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): siehe Teilnahmeantrag
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Teilnahmeantrag
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-14
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YN8603D
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die freiwillige Anwendung der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die freiwillige Anwendung der vergaberechtlichen Regeln durch die HK / IHK eine vom Gesetzgeber nicht vorgesehene Möglichkeit der Überprüfung der Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens nach §§ 160 ff GWB nicht zu begründen vermag. Die HK / IHK ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB, so dass die sachliche Zuständigkeit der Vergabekammer nicht gegeben ist. Ein dennoch gestellter Nachprüfungsantrag wäre unzulässig. Insoweit verweisen wir auf den Beschluss der Vergabekammer Sachsen vom 12.11.2015 (1/SVK/033-15).
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Quelle: OJS 2023/S 137-439346 (2023-07-14)