Medientechnik HK-Bremen

Handelskammer Bremen IHK für Bremen und Bremerhaven

Beschaffung von Medientechnik für einen Veranstaltungssaal und Ausstattung eines Studios mit Medientechnik sowie eine Veranstaltungsbetreuung auf Basis eines Rahmenvertrages.
Im großen Saal (ca. 130 m2) der Handelskammer soll, die derzeit im Bestand vorhandene Medientechnik aktualisiert und ergänzt werden, um die Durchführung von Präsentations- und Konferenzveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im hybriden Format durchführen zu können.
In einem weiteren Raum soll die medientechnische Ausstattung beschafft und installiert werden, die in einem Raumbereich die Durchführung von Präsenz- und Online-Besprechungen ermöglicht. In einem weiteren Bereich soll eine Studiosituation zum Aufnehmen von Sprachbeiträge von mehreren Personen in Wort und Bild realisiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: HKB_MT_01
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Medientechnik für einen Veranstaltungssaal und Ausstattung eines Studios mit Medientechnik sowie eine Veranstaltungsbetreuung auf Basis eines Rahmenvertrages. Im großen Saal (ca. 130 m2) der Handelskammer soll, die derzeit im Bestand vorhandene Medientechnik aktualisiert und ergänzt werden, um die Durchführung von Präsentations- und Konferenzveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im hybriden Format durchführen zu können. In einem weiteren Raum soll die medientechnische Ausstattung beschafft und installiert werden, die in einem Raumbereich die Durchführung von Präsenz- und Online-Besprechungen ermöglicht. In einem weiteren Bereich soll eine Studiosituation zum Aufnehmen von Sprachbeiträge von mehreren Personen in Wort und Bild realisiert werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mikrofone und Lautsprecher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer Bremen IHK für Bremen und Bremerhaven
Postanschrift: Am Markt 13
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.handelskammer-bremen.de 🌏
E-Mail: hubrich@handelskammer-bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8603D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8603D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-439346
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YN8603D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Medientechnik für einen Veranstaltungssaal und Ausstattung eines Studios mit Medientechnik sowie eine Veranstaltungsbetreuung auf Basis eines Rahmenvertrages.
Im großen Saal (ca. 130 m2) der Handelskammer soll, die derzeit im Bestand vorhandene Medientechnik aktualisiert und ergänzt werden, um die Durchführung von Präsentations- und Konferenzveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im hybriden Format durchführen zu können.
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In einem weiteren Raum soll die medientechnische Ausstattung beschafft und installiert werden, die in einem Raumbereich die Durchführung von Präsenz- und Online-Besprechungen ermöglicht. In einem weiteren Bereich soll eine Studiosituation zum Aufnehmen von Sprachbeiträge von mehreren Personen in Wort und Bild realisiert werden.
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Ausgeschrieben werden die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Einrichtungen in den Bereichen der Audio- und Videotechnik sowie der Mediensteuerungs- und Medienverwaltungstechnik. Bestandteil der Ausschreibung ist zudem die personelle Betreuung von Veranstaltungen mit komplexen technischen Aufbauten sowie die Betreuung von Aufnahmen im Studiobereich auf Basis eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 24 Monaten, der zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden kann.
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Dauer: 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Teilnahmeantrag
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Teilnahmeantrag
Mindeststandards: siehe Teilnahmeantrag
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Teilnahmeantrag
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Teilnahmeantrag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Teilnahmewettbewerb (Kriterien und Gewichtungen):
Projektmanagement (25%)
Qualitätsmanagement (5%)
Servicemanagement (20%)
Zwei Referenzen (2x 25% = 50%)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer
Kontakt
Internetadresse: www.handelskammer-bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8603D/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die freiwillige Anwendung der vergaberechtlichen Regeln durch die HK / IHK eine vom Gesetzgeber nicht vorgesehene Möglichkeit der Überprüfung der Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens nach §§ 160 ff GWB nicht zu begründen vermag. Die HK / IHK ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB, so dass die sachliche Zuständigkeit der Vergabekammer nicht gegeben ist. Ein dennoch gestellter Nachprüfungsantrag wäre unzulässig. Insoweit verweisen wir auf den Beschluss der Vergabekammer Sachsen vom 12.11.2015 (1/SVK/033-15).
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Quelle: OJS 2023/S 137-439346 (2023-07-14)