medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros [aa]

Hamburger Hochbahn AG

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros in Verwaltungsgebäuden der HOCHBAHN inklusive eines Service- und Wartungsvertrages

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-19.

Wer?

• Hamburger Hochbahn AG

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-19	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: FE02-916-20230619_TNW
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros in Verwaltungsgebäuden der HOCHBAHN inklusive eines Service- und Wartungsvertrages

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Hochbahn AG
Postanschrift: Steinstraße 20
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://hochbahn.de 🌏
E-Mail: it.einkauf@hochbahn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36UA9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36UA9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-375096
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YE36UA9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hamburger Hochbahn AG betreibt an mehreren Standorten im Hamburger Stadtgebiet, Verwaltungsgebäude mit Büros und Besprechungsräumen. Die Besprechungsräume und teilweise Büros in unterschiedlichen Größen sollen während der Vertragslaufzeit mit standardisierter Medientechnik ausgerüstet bzw. modernisiert werden. An einigen Standorten werden Info-Points mit Displays für Digital Signage Anwendungen benötigt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Laufzeitende durch eine der beiden Vertragsparteien gekündigt, verlängert er sich jeweils um 12 Monate. Insgesamt sind maximal drei Vertragsverlängerungen möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburger Hochbahn AG Steinstraße 20 20095 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber haben einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn die HOCHBAHN aufgrund der nachstehenden Erklärungen und Nachweise zu der Einschätzung gelangt, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag verfügt.

Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

a) Aktuelle Bankerklärung, aus der sich ableiten lässt, dass der Bewerber wirtschaftlich und finanziell in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag auszuführen

b) Kopie einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - gültigen Versicherungspolice, wonach der Bewerber über eine Vermögensschadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr und eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5.000.000,- pro Kalenderjahr verfügen muss.

c) Jahresabschlüsse der letzten drei vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahre

d) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung in den vergangenen drei Geschäftsjahren. Hierfür ist das Formular Eigenerklärung zu verwenden.

Mindeststandards:

Bestehen einer Vermögensschadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr und einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5.000.000,- pro Kalenderjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Erfahrungen verfügt, die zur Durchführung des hiesigen Auftrags in angemessener Qualität erforderlich sind. Zudem muss er über die technischen und personellen Mittel verfügen, den Auftrag ordnungsgemäß abzuwickeln.

Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

a) Nachweis vergleichbarer Kundenreferenzen für die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros.

b) Angabe der Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind. Die Mitarbeiterzahlen sind im Formular Eigenerklärung einzutragen.

c) Erklärung, dass die räumliche Lage der Niederlassungen / Räumlichkeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden für die Leistungserbringung vor Ort gewährleistet ist.

d) Erklärung darüber, offizieller Crestron Systempartner zu sein und dass bei mindestens drei festangestellten Programmierern eine Zertifizierung von Crestron vorliegt. Eine Kopie der Zertifikate ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

e) Erklärung darüber, über eine offizielle Zertifizierung gemäß ISO 9001 oder vergleichbar zu verfügen. Eine Kopie des Zertifikats ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Mindeststandards:

a) über die notwendige Personalstärke von mind. 10 Festangestellten im Service verfügen

b) die räumliche Lage der Niederlassungen / Räumlichkeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter*innen ist für die Leistungserbringung vor Ort gewährleistet

c) offizieller Crestron Systempartner sein und dass bei mindestens drei festangestellten Programmierern eine Zertifizierung von Crestron vorliegt

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bewerber haben folgende Eigenerklärungen abzugeben:

a) Es liegen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB vor.

b) Es liegen keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vor.

Liegt ein Ausschlussgrund nach Buchstabe a) oder b) vor, hat der Bewerber darzustellen, inwieweit er eine Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB durchgeführt hat.

c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 SchwarzArbG

Zur Abgabe der vorstehenden Eigenerklärungen haben die Bewerber das Formular Eigenerklärung zu nutzen (vgl. Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

Zudem haben die Bewerber nachzuweisen, dass sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind. Hierzu legen sie eine Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen sowie die Unbedenklichkeitserklärungen der zwei Krankenkassen vor, bei denen die meisten Beschäftigen versichert sind. Die Bescheinigungen des Finanzamts und der Krankenkassen dürfen- bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als zwölf Monate sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Bewerbergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine selbst erstellte und von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben,

- in der die verbindliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt,

- in der die Zuweisung der Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder ausgewiesen ist,

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, werden anhand der Anlage 2 "Bewertungsmatrix zur Eignung" ermittelt. Dabei werden 90 Punkte verteilt. Folgende Kriterien sind maßgebend:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre wird zu Grunde gelegt. (maximal 15 Punkte)

b) Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre wird zu Grunde gelegt. (maximal 20 Punkte)

c) Benennung und Leistungsbeschreibung von Referenzprojekten der letzten fünf Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf das Auftragsvolumen und die Leistung vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird der Bewertung zu Grunde gelegt. (maximal 35 Punkte)

d) Nachweis der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001 oder vergleichbar. (20 Punkte)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam, Projektplan und Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36UA9/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042792-3080 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Postanschrift: Rue de Loi
Postort: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +32 2991111 📞
Fax: +32 2950138 📠
Quelle: OJS 2023/S 119-375096 (2023-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: FE02-916-20230918_VGA
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-572820
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 119-375096
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YE36WR9

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-13 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 183-572820 (2023-09-18)

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